si trabajas mucho con Microsoft Word y te encuentras haciendo las mismas cosas repetidamente, crea una macro. Macro es un acortamiento de la palabra macroinstruction, que significa una serie de instrucciones para llevar a cabo una tarea.

lo bueno de crear macros en Word es que no necesita saber cómo programar. Si puede presionar grabar y detener, puede hacer esto.

no Son Macros Peligroso?,

¿ha oído hablar de que las macros son malas porque pueden contener virus? Aunque tienes que tener cuidado al abrir documentos de Office de personas desconocidas porque podrían tener macros maliciosas, eso no es un problema aquí. Haces tu propia macro, así sabes que no es un virus.

Cómo grabar una Macro en Word

para este ejemplo, vas a crear una macro en Word para insertar tu firma al final de un documento.

1. Con Word abierto, vaya a la pestaña Ver.
2. seleccione la flecha hacia abajo debajo del botón Macros.,
3. seleccione Registrar Macro open se abrirá una nueva ventana.

1. En el nombre de la Macro: campo, introduzca un nombre significativo para la macro. No se permiten espacios. Utilice un guion o guion bajo.
2. En el menú desplegable Store macro in:, puede seleccionar qué documentos desea que se use esta macro. Si elige todos los documentos (Normal.dotm), la macro estará disponible para usted en cada nuevo documento de Word que haga a partir de ahora. Si elige un solo documento, solo se aplicará a ese único documento., Por lo general, es mejor elegir todos los documentos.

1. En el campo Description: escribe lo que hace la macro. Esta es una macro simple con un nombre descriptivo, pero a medida que te confíes con las macros, harás cosas más complejas, por lo que una descripción siempre es una buena idea.
2. Puede elegir Asignar macro a un botón que creará con el botón o teclas de acceso rápido que puede elegir usando el botón del teclado. Ya hay un montón de teclas de acceso directo para Word, por lo que un botón puede ser mejor. Seleccione El Botón., Se abrirá una nueva ventana llamada Opciones de Word.

1. Aquí podrá asignar la macro a un botón de la Cinta de opciones de Word. Seleccione Personalizar Cinta.
2. En el menú desplegable Elegir comandos de:, seleccione Macros. Esto nos mostrará nuestras macros en el área debajo de él.

1. Usted necesita un lugar en la cinta de opciones para poner la macro. Para este ejemplo, seleccione Inicio en el área pestañas principales. A continuación, seleccione Nuevo grupo.,
2. seleccione Renombrar para que pueda darle un nombre significativo.
3. En la ventana Cambiar Nombre, seleccione uno de los iconos para representar el grupo y luego ingrese Mis Macros en el campo Nombre para mostrar.
4. Seleccione ACEPTAR para aplicar. Verás el cambio en el área de pestañas principales.

1. Con el nuevo Mis Macros seleccionados en las Pestañas Principales de la zona, seleccione la opción Normal.NewMacros.Macro Insert_Signature.
2. seleccione Agregar para insertarlo en el grupo Mis Macros.,

1. por supuesto, usted desea cambiar el nombre. Con la macro seleccionada en el área de pestañas principales, seleccione Renombrar Rename
2. En la ventana renombrar, seleccione un icono e ingrese un nombre simple en el campo Nombre para mostrar:.
3. Seleccione ACEPTAR para confirmar el cambio. Verás el cambio en el área de pestañas principales.
4. seleccione OK debajo del área de pestañas principales para terminar de crear el botón para la macro.,

1. seguir adelante y crear cualquier tipo de bloque de firma te gustaría. Agregue un escaneo de su firma u otras imágenes. Lo que quieras. Cuando haya terminado, seleccione la flecha hacia abajo debajo del botón Macros.
2. seleccione Detener grabación. Eso es. Se realiza la macro insertar firma.

1. pruébelo encontrando el botón Insertar firma que creó en la pestaña Inicio y selecciónelo., Tu bloque de firma debería aparecer mágicamente exactamente como lo diseñaste.

Cómo Escribir una Macro

Para la mayoría de las macros, el método de grabación es la forma más eficiente de crear ellos. Eventualmente, querrás hacer algo más complejo. Esto requiere escribir la macro en el lenguaje Visual Basic para aplicaciones (VBA). Tenemos la mejor guía de VBA para principiantes, así que marque eso. Vamos a crear una macro para darnos las palabras Promedio por Oración Para ayudarnos a decir cuando estamos siendo wordy.,

1. Necesita acceso a la pestaña Desarrollador que está oculta de forma predeterminada en Word. En la esquina superior izquierda de Word, seleccione Archivo.

1. Cerca de la parte inferior izquierda, seleccione Opciones.

1. En la ventana que se abre, seleccione Personalizar la Cinta de opciones.
2. En el lado derecho, busque desarrollador y ponga una marca de verificación al lado.
3. Seleccione ACEPTAR para cerrar la ventana. Ahora se mostrará la pestaña Desarrollador.,

1. Seleccione la ficha Programador.
2. Seleccione el botón Macros.

1. Introduzca un nombre significativo en nombre de la Macro: Dejar las Macros en: como Normal.dotm por lo que se aplicará a todos los documentos de Word. Introduzca siempre una descripción en el área Descripción:.
2. Seleccione Crear. Se abrirá la herramienta de desarrollo de Microsoft Visual Basic para aplicaciones.,

1. El código que se muestra en los rectángulos verdes de abajo ya deberían estar allí, con algo de espacio en blanco entre ellos. Copie y pegue el siguiente código en ese espacio:

Dim s As Range
Dim numWords As Integer
Dim numSentences As Integer
numSentences = 0
numWords = 0

para cada s en ActiveDocument.Sentences
numSentences = numSentences + 1
numWords = numWords + S. Words.,Count
Next

MsgBox «average words per sentence» + Str(Int (numWords / numSentences)) + «. Menos de 15 es mejor.»

1. Seleccione el botón Ejecutar para probar el código. Si no se ejecuta como se espera, edite el código hasta que se ejecute de la manera que desee.

1. Seleccione el botón Guardar y cerrar el desarrollo de la ventana.,

1. cree un botón en la cinta de Word utilizando el mismo método que se muestra en las instrucciones» Cómo grabar una Macro » anteriores.
2. encuentra el botón que acabas de crear y pruébalo.

Mi Macro no funciona Cuando puedo Guardar Mi Documento de Word

valores predeterminados de Word para guardar con la extensión de archivo .docx, que no permite que las macros se ejecuten automáticamente., Si desea que se ejecute la macro, deberá cambiar el tipo de archivo a documento habilitado para Macro de Word (*.docm).

este tipo de archivo existe en parte para combatir los problemas de seguridad de macros. Si ve esta extensión de archivo en un documento que no esperaba recibir, sospeche.

¿Qué Más puedo Hacer Con Macros?

puede crear macros en Excel, Outlook, incluso PowerPoint. Cualquier cosa que estés haciendo manualmente, deberías poder grabar o escribir una macro para hacerlo., El uso de macros en Word junto con grandes teclas de acceso directo de Windows amplificará su productividad diez veces.