¿alguna vez se ha acercado a su copiadora con la ansiosa expectativa de recoger su largo documento solo para escuchar ese temido sonido crujiente? O, tal vez usted es la persona que tiene que arreglar el atasco de papel de la copiadora después de que otro usuario de la copiadora salga tímidamente de la escena.
probablemente no haya un oficinista vivo que no haya experimentado un frustrante atasco de papel de copiadora.,
afortunadamente, un atasco de papel de fotocopiadora es mucho más fácil de remediar con las fotocopiadoras inteligentes de hoy en día. Un poco de paciencia ayuda mucho a evitar que se atasque el papel de la fotocopiadora y a arreglar el equipo obstruido por el papel.
echemos un vistazo a cómo limpiar un atasco de papel de copiadora.
cuando ocurre un atasco de papel de la fotocopiadora, no entres en pánico
Si eres como la mayoría de la gente, una vez que veas ese papel arrugado y desalineado en la fotocopiadora, el primer impulso es entrar en pánico y sacarlo rápidamente.
** * * * no hagas eso! **
si lo sacas a la fuerza, es probable que el papel se rompa., Un pedazo de él puede quedar fácilmente atascado en algún lugar de la copiadora. Eso sólo empeora tu problema.
PRECAUCIÓN: Si eso sucede, no use nada afilado que pueda resbalar y dañar su copiadora.
en realidad no es tan difícil eliminar un atasco en las máquinas modernas. La pantalla le dirá Dónde está el atasco y cómo eliminar el atasco de papel. Siga las instrucciones y retire lenta y suavemente el papel.
Más Información: soluciones rápidas de fotocopiadora de bricolaje sin una visita de una empresa de reparación de impresoras
¿cómo solucionar un atasco de papel?, Es mucho más fácil de lo que podría pensar
las copiadoras modernas de hoy en día están basadas en computadoras y en realidad pueden guiarlo a través del proceso de eliminación de atascos de papel de la copiadora. El panel de control de algunas copiadoras, como los modelos Canon, le muestra una presentación visual paso a paso sobre cómo eliminar el atasco de papel.
Cómo eliminar un papel atascado de una impresora Canon:
la pantalla le pedirá que abra la puerta lateral y le mostrará dónde se encuentra el atasco. Tire suavemente del papel y cierre la puerta. Si no eliminó todo el papel atascado en la impresora, la máquina también le dirá eso.,
¿cuándo es mejor llamar a los expertos para arreglar un atasco de papel de la copiadora
Cuándo debe llamar a su empresa de servicio de copiadoras para solucionar un problema de atasco de papel?
- Si el atasco de papel de la copiadora parece más complicado que el atasco normal.
- Si no pudo limpiarlo usted mismo.
- Es un problema diario: el papel sigue atascándose en la impresora.
nunca pruebe el funcionamiento interno de la copiadora con herramientas afiladas o comience a desmontar cosas. Si lo hace, podría terminar con un problema mucho más caro que un atasco de papel de fotocopiadora.,
causas comunes de problemas de atascos de papel
¿sabía que la mayoría de los atascos de papel de las copiadoras son causados por el propio papel?
papel desalineado.
Cuando una pila de papel no está alineada correctamente en la máquina, a menudo causa un problema de atasco de papel.
al añadir una resma de papel, siempre abanique el papel, cargue con cuidado y evite sobrecargar la bandeja. Los técnicos de mantenimiento de la copiadora recomiendan que inicialmente coloque la mitad del paquete en la bandeja. Luego cargue el resto, asegurándose de que las hojas en la parte inferior no se muevan y que el papel forme una pila apretada.,
Consejo: Las bandejas de las nuevas copiadoras Canon están diseñadas para contener un poco más que una resma completa de papel. Eso significa que puede agregar una resma mientras todavía quedan algunas hojas en la bandeja, sin preocuparse por el exceso de relleno y los atascos de papel.
papel pegajoso.el papel pegajoso puede causar un atasco de papel de la copiadora. Debe abanicar el papel para asegurarse de que no haya hojas pegadas. A veces, el pegamento del proceso de empaque hace que las hojas superiores se peguen, lo que causará un atasco.
papel Pesado.el papel que es demasiado grueso para la máquina a menudo causa atascos de papel., Averigüe los pesos de papel que su máquina está diseñada para manejar. Si no estás seguro, pide consejo a tu empresa de servicio de fotocopiadoras.
papel húmedo.asegúrese de usar papel limpio y libre de humedad. Es más probable que el papel húmedo o sucio se atasque.
polvo de Papel.
El polvo de papel puede acumularse dentro de su máquina y causar un atasco de papel de la copiadora.
Muchas empresas tratan de reducir costos utilizando papel reciclado más barato de las cadenas de suministro de oficina. Si bien el uso de papel reciclado puede ser ideal para el medio ambiente, no es tan bueno para su copiadora. El papel reciclado genera más polvo., El polvo puede causar todo tipo de problemas operativos y de imagen.
Bandejas y comederos de papel sucio.Mantenga las bandejas de papel limpias. La suciedad de las bandejas hará su camino a los rodillos causando deslizamiento, que dará lugar a un atasco. Limpie las bandejas de papel mensualmente.
Más información: Mantenimiento de la copiadora: 7 Consejos para mantenerla sin problemas
Mantenga los alimentos & bebidas lejos de la copiadora!esto puede parecer obvio, pero te sorprendería cuántas veces hemos visto café derramado en una fotocopiadora. O migas de comida dentro que causan atascos de papel.,
colocar la fotocopiadora lejos de la cocina y el café podría ser una buena idea!
tenga cuidado con grapas y clips de papel, también!cuando pequeños objetos metálicos, como grapas y clips de papel, entran en la copiadora, tienes un problema costoso en tus manos. La máquina se atasca, pero aún peor, las piezas se dañan. A menudo vemos tambores que tienen la impresión de una grapa o un clip de papel en la superficie. En ese caso, tenemos que reemplazar la pieza y cobrar al cliente.
¿por qué se repite el atasco de papel de la copiadora?
¿recibe un mensaje de atasco de papel sin atasco de papel que pueda ver?, ¿O un atasco de papel de Fotocopiadora que sigue sucediendo después de que lo limpies?
esto sucede a menudo porque el atasco inicial no se aclaró completamente. Podría haber un pequeño fragmento de papel atascado en un rincón o grieta que escapa al escrutinio de los sensores.
otra causa común de un atasco crónico de papel de copiadora es el desgaste de los rodillos de alimentación.
imagen corriendo en una cinta de correr espolvoreada con polvo. Como se puede imaginar, la superficie sería resbaladiza y carente de tracción. Bueno, lo mismo se aplica a los rodillos de alimentación.,
aunque los rodillos duran mucho tiempo, eventualmente se desgastan y no agarran eficazmente el papel.
cómo su proveedor de servicios puede ayudarlo cuando está en un atasco
un proveedor de servicios de copiadoras de buena reputación como superior Office Systems (SOS) puede detener los problemas de atasco de papel de la copiadora causados por piezas desgastadas. Si tiene un contrato de mantenimiento preventivo con SOS, los técnicos sabrán cuándo es el momento de reemplazar los rodillos de alimentación según el rendimiento del papel (Número de copias realizadas).,
Los principales fabricantes de equipos de copiadoras (como Canon) recopilan datos y proporcionan a los técnicos el historial de la máquina. Los técnicos utilizan una aplicación para acceder de forma remota a su máquina copiadora y ver el volumen de copias. El técnico puede saber si los rodillos u otra pieza podrían estar al final de su vida útil, causando atascos de papel.
esto es lo que hacemos de manera diferente.
mientras investigamos su problema de atasco de papel, nuestros expertos en servicio examinan el historial de su máquina de forma remota para determinar si es necesario abordar otros asuntos de servicio., Reemplazamos proactivamente las piezas envejecidas antes de que experimente problemas. Eso le ayuda a evitar futuras llamadas de servicio y tiempo de inactividad de la copiadora.
y, siempre nos tomaremos el tiempo para hablar con usted a través de soluciones simples que puede hacer usted mismo, usted puede volver a ponerse en marcha en cuestión de minutos sin esperar a una tecnología. De hecho, si puede usar algunos de esos consejos, aquí hay otro artículo con consejos sobre cómo arreglar una fotocopiadora usted mismo.
como puede ver, el servicio y el soporte de Copiadoras son fundamentales para el funcionamiento eficiente de su copiadora y su negocio., Si vas a comprar una fotocopiadora nueva, asegúrate de que también recibas un buen servicio. Echa un vistazo a nuestra guía gratuita: Cómo evaluar el servicio de copiadora de oficina & soporte antes de comprar.
