que signifie la budgétisation basée sur zéro?

la budgétisation basée sur zéro (ZBB) est une méthode de budgétisation dans laquelle toutes les dépenses doivent être justifiées pour chaque nouvelle période. Le processus de budgétisation basée sur zéro commence à partir d’une « base zéro », et chaque fonction au sein d’une organisation est analysée pour ses besoins et ses coûts. Les Budgets sont ensuite construits autour de ce qui est nécessaire pour la période à venir, que chaque budget soit supérieur ou inférieur au précédent.,

les bases de la budgétisation basée sur zéro (ZBB)

ZBB permet de mettre en œuvre des objectifs stratégiques de haut niveau dans la budgétisation processus en les liant à des domaines fonctionnels spécifiques de l’organisation, où les coûts peuvent d’abord être regroupés puis mesurés par rapport aux résultats précédents et aux attentes actuelles.,

en raison de sa nature détaillée, la budgétisation basée sur zéro peut être un processus continu effectué sur plusieurs années, avec quelques domaines fonctionnels examinés à la fois par les gestionnaires ou les chefs de groupe. La budgétisation basée sur zéro peut aider à réduire les coûts en évitant les augmentations ou les diminutions générales du budget d’une période antérieure. Il s’agit cependant d’un processus long qui prend beaucoup plus de temps que la budgétisation traditionnelle fondée sur les coûts., La pratique favorise également les secteurs qui réalisent des revenus directs ou de la production, car leurs contributions sont plus facilement justifiables que dans des ministères tels que le service à la clientèle et la recherche et développement.

la budgétisation basée sur zéro par rapport à la budgétisation traditionnelle

la budgétisation traditionnelle exige des augmentations progressives par rapport aux budgets précédents, telles qu’une augmentation de 2% des dépenses, par opposition à une justification des dépenses anciennes et nouvelles, comme demandé avec la budgétisation basée sur zéro., La budgétisation traditionnelle n’analyse que les nouvelles dépenses, tandis que ZBB part de zéro et appelle à une justification des anciennes dépenses récurrentes en plus des nouvelles dépenses. La budgétisation basée sur zéro vise à mettre le fardeau sur les gestionnaires de justifier les dépenses, et vise à générer de la valeur pour une organisation en optimisant les coûts et pas seulement les revenus.

exemple de budgétisation basée sur zéro

supposons qu’une entreprise fabriquant des équipements de construction mette en œuvre un processus de budgétisation basée sur zéro appelant un examen plus approfondi des dépenses du département de fabrication., La société remarque que le coût de certaines pièces utilisées dans ses produits finis et sous-traitées à un autre fabricant augmente de 5% chaque année. La société a la capacité de fabriquer ces pièces en interne en utilisant ses propres travailleurs. Après avoir pesé les points positifs et négatifs de la fabrication interne, la société trouve qu’elle peut fabriquer les pièces à moindre coût que le fournisseur extérieur.,

Au lieu d’augmenter aveuglément le budget d’un certain pourcentage et de masquer l’augmentation des coûts, l’entreprise peut identifier une situation dans laquelle elle peut décider de fabriquer la pièce elle-même ou d’acheter la pièce auprès du fournisseur externe pour ses produits finaux. La budgétisation traditionnelle peut ne pas permettre de déterminer les facteurs de coûts au sein des ministères. La budgétisation basée sur Zéro est un processus plus granulaire qui vise à identifier et à justifier les dépenses. Cependant, la budgétisation basée sur Zéro est également plus impliquée, de sorte que les coûts du processus lui-même doivent être pesés par rapport aux économies qu’il peut identifier., (Pour de la lecture, voir « Zero-Based Budgeting: Avantages et Inconvénients »)