Si vous travaillez beaucoup avec Microsoft Word et que vous vous retrouvez à faire les mêmes choses à plusieurs reprises, créez une macro. Macro est un raccourci du mot macroinstruction, qui signifie une série d’instructions pour accomplir une tâche.

la grande chose à propos de la création de macros dans Word est que vous n’avez pas besoin de savoir programmer. Si vous pouvez appuyer sur Enregistrer et arrêter, vous pouvez le faire.

ne Sont pas les Macros Dangereux?,

avez-vous entendu dire que les macros sont mauvaises parce qu’elles peuvent contenir des virus? Bien que vous deviez faire attention à l’ouverture de documents Office à partir de personnes inconnues car elles pourraient avoir des macros malveillantes, ce n’est pas un problème ici. Vous faites votre propre macro, donc vous savez que ce n’est pas un virus.

Comment Enregistrer Une Macro dans Word

Pour cet exemple, vous allez créer une macro dans Word pour insérer votre signature à la fin d’un document.

1. Avec Word ouvert, allez dans l’onglet Affichage.
2. Sélectionnez la flèche sous le bouton Macros.,
3. sélectionnez la Macro D’enregistrement… une nouvelle fenêtre s’ouvrira.

1. Dans le nom de la Macro: champ, saisissez un nom significatif pour la macro. Les espaces ne sont pas autorisés. Utilisez un trait de soulignement ou un tiret.
2. Dans la liste déroulante stocker la macro dans:, vous pouvez sélectionner les documents que vous souhaitez utiliser cette macro. Si vous choisissez Tous les Documents (Normal.dotm), la macro sera disponible pour vous dans chaque nouveau document Word que vous faites à partir de Maintenant. Si vous choisissez un seul document, il ne s’appliquera qu’à ce seul document., Il est généralement préférable de choisir tous les Documents.

1. Dans la Description: champ, écrire l’exécution de la macro. Il s’agit d’une macro simple avec un nom descriptif, mais à mesure que vous serez confiant avec les macros, vous ferez des choses plus complexes, donc une description est toujours une bonne idée.
2. Vous pouvez choisir attribuer une macro à un bouton que vous allez créer avec le bouton ou des raccourcis clavier que vous pouvez choisir en utilisant le bouton du clavier. Il y a déjà beaucoup de touches de raccourci pour Word, donc un bouton peut être le meilleur. Sélectionnez Le Bouton., Une nouvelle fenêtre s’ouvrira appelée Options Word.

1. Ici, vous allez affecter la macro à un bouton sur la Parole de Ruban. Sélectionnez Personnaliser Le Ruban.
2. dans la liste déroulante Choisir les commandes de:, sélectionnez Macros. Cela nous montrera nos macros dans la zone en dessous.

1. Vous avez besoin de quelque part sur le ruban pour mettre la macro. Pour cet exemple, sélectionnez Accueil dans la zone Onglets principaux. Sélectionnez ensuite nouveau groupe.,
2. sélectionnez Renommer pour lui donner un nom significatif.
3. Dans le Renommer la fenêtre, sélectionnez l’une des icônes pour représenter le groupe, puis entrez Mes Macros dans le champ nom d’Affichage.
4. cliquez sur OK pour l’appliquer. Vous verrez le changement dans la zone Onglets principaux.

1. Avec la nouvelle Mes Macros sélectionné dans les Onglets Principaux, sélectionnez la Normale.NewMacros.Insert_signature macro.
2. sélectionnez Ajouter pour l’insérer dans le groupe Mes Macros.,

1. bien sûr, vous aurez envie de le renommer. Avec la macro sélectionnée dans la zone Onglets principaux, sélectionnez Renommer…
2. dans la fenêtre Renommer, sélectionnez une icône et entrez un nom simple dans le champ Nom D’affichage:.
3. Sélectionnez OK pour valider la modification. Vous verrez le changement dans la zone Onglets principaux.
4. sélectionnez OK sous la zone Onglets principaux pour terminer la création du bouton pour la macro.,

1. Aller de l’avant et créer ce bloc de signature que vous souhaitez. Ajouter un scan de votre signature ou d’autres images. Tout ce que vous souhaitez. Une fois cela fait, sélectionnez la flèche vers le bas sous le bouton Macros.
2. Sélectionnez Arrêter l’Enregistrement. C’est tout. Votre Macro Insert Signature est créée.

1. faites le Test en trouvant les Insérer la Signature bouton que vous avez créé dans l’onglet Accueil, puis sélectionnez-la., Votre bloc de signature devrait apparaître comme par magie exactement comme vous l’avez conçu.

Comment Écrire une Macro

Pour la plupart des macros, la méthode d’enregistrement est le moyen le plus efficace de les créer. Finalement, vous aurez envie de faire quelque chose de plus complexe. Cela nécessite d’écrire la macro dans le langage Visual Basic for Applications (VBA). Nous avons le meilleur guide VBA pour les débutants, alors mettez-le en signet. Créons une macro pour nous donner la moyenne des mots par phrase pour nous aider à dire quand nous sommes verbeux.,

1. Vous devez accéder à l’onglet Développeur qui est masqué par défaut dans Word. Dans le coin supérieur gauche de Word, sélectionnez Fichier.

1. Près de la partie inférieure gauche, sélectionnez Options.

1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez Personnaliser le Ruban.
2. sur le côté droit, recherchez développeur et mettez une coche à côté.
3. sélectionnez OK pour fermer la fenêtre. L’onglet Développeur s’affiche maintenant.,

1. Sélectionnez l’onglet Développeur.
2. Sélectionnez le bouton Macros.

1. Entrez un nom significatif dans le nom de la Macro: Laisser les Macros: comme d’habitude.dotm s’appliquera donc à tous les documents Word. Entrez toujours une description dans la zone Description:.
2. Sélectionnez Créer. L’outil de développement Microsoft Visual Basic pour Applications s’ouvrira.,

1. Le code qui est indiqué dans les rectangles verts ci-dessous devrait déjà être là, avec un espace vide entre eux. Copiez et collez le code suivant dans l’espace:

Dim s as Range
Dim numWords as Integer
Dim numSentences as Integer
numSentences = 0
numWords = 0

Pour Chaque s Dans ActiveDocument.Phrases
numSentences = numSentences + 1
numWords = numWords + S. mots.,Compter
suivant

MsgBox « mots moyens par phrase” + Str(Int(numWords / numSentences)) + « . Moins de 15 est le meilleur.”

1. Sélectionnez le bouton Exécuter pour tester le code. S’il ne fonctionne pas comme prévu, modifier le code jusqu’à ce qu’il fonctionne comme vous le souhaitez.

1. Sélectionnez le bouton Enregistrer et fermer le développement de la fenêtre.,

1. Créer un bouton dans la Parole du ruban à l’aide de la même méthode que décrite dans la section « Comment faire pour Enregistrer une Macro” instructions ci-dessus.
2. trouvez le bouton que vous venez de créer et testez-le.

Ma Macro Ne fonctionne pas Lorsque j’enregistre Mon Document Word

Word par défaut pour enregistrer avec l’extension de fichier .docx, qui ne permet pas aux macros de s’exécuter automatiquement., Si vous souhaitez que la macro s’exécute, vous devez changer le type de fichier en Document compatible avec les macros Word (*.docm).

ce type de fichier existe en partie pour lutter contre les problèmes de sécurité des macros. Si vous voyez cette extension de fichier sur un document que vous ne vous attendiez pas à recevoir, méfiez-vous.

Que puis-je Faire Avec les Macros?

Vous pouvez créer des macros dans Excel, Outlook, même PowerPoint. Tout ce que vous faites actuellement manuellement, vous devriez pouvoir enregistrer ou écrire une macro pour le faire., L’utilisation de macros dans Word avec de grandes touches de raccourci Windows amplifiera votre productivité décuplée.