Qu’est-ce qu’une évaluation EMR? – Une question qu’on nous pose assez souvent. EMR est un acronyme qui signifie taux de Modification de L’expérience. Vous trouverez d’autres abréviations pour ce terme d’indemnisation des travailleurs sont; EMOD, MOD, XMOD ou tout simplement une évaluation de l’expérience. Ce terme d’indemnisation des travailleurs fait référence au rajustement de la cote de modification de l’expérience d’une politique d’indemnisation des travailleurs des entrepreneurs.,

où pouvez-vous trouver votre cote EMR? – Une autre question fréquemment posée. Votre facteur de DME se trouve sur votre politique d’indemnisation des accidents du travail dans la zone calcul des primes. Vous pouvez également contacter:

• votre Agent d’assurance – il devrait être en mesure de vous fournir votre DME actuel. Votre agent devrait également être en mesure de vous aider si on vous demande de fournir de la documentation sur votre DME.
• votre bureau D’évaluation de l’État –c’est l’organisation qui produit votre DME., Également connu sous le nom D’organisation consultative, vous trouverez que le Bureau de notation est responsable de l’élaboration et du maintien des règles de notation des accidents du travail et de l’expérience pour votre état, bien sûr, tel qu’approuvé par la législature de votre état. Utilisez ce lien vers le répertoire Rating Bureau où vous pouvez trouver votre bureau de notation des États.

Qu’est-ce qui est considéré comme la documentation de votre DME? – Lorsqu’on vous demande de fournir des documents ou une preuve de votre DME, ils vous demandent généralement de leur fournir une copie de votre feuille de calcul de DME., Il s’agit d’un document généralement fourni une fois par an par votre bureau de notation de l’état. Si vous ne le trouvez pas, vous pouvez commencer par demander à votre agent d’assurance pour obtenir une copie pour vous-même ou vous pouvez communiquer avec votre état de notation bureau direct et demander qu’une copie soit envoyée. Parfois, ils facturent des copies de remplacement. La documentation Acceptable peut parfois être sous la forme d’une lettre fournie par votre compagnie d’assurance écrite sur leur papier à en-tête indiquant votre cote DME.,

Ce sont des questions typiques sur la cote DME qui nous sont posées par des entrepreneurs qui commencent à peine à soumissionner pour un travail ou un contrat. Mais pour l’opération de construction chevronnée, c’est un vieux chapeau! La cote EMR est devenue un élément très important de la qualification pour certains travaux de soumission. De nombreux contrats qui sont autorisés à soumissionner auront des lignes directrices strictes de qualification qui accompagnent le paquet d’offres. La plupart indiqueront un certain type de cote DME minimale acceptable afin de soumettre une soumission.,

pour les employeurs qui opèrent dans l’industrie de la construction, ce facteur d’évaluation des accidents du travail est devenu un outil très important pour pouvoir obtenir et maintenir des contrats de soumission pour le travail! Le maintien du contrôle du DME est devenu de la plus haute importance. Comprendre le système de notation de l’expérience et apprendre comment les demandes de règlement, la paie et les codes de classification influent sur l’élaboration du DME ne peut être sous-estimé., Pour des informations détaillées sur les taux de Modification de L’expérience, pour en savoir plus sur les éléments de notation individuels qui entrent dans la génération d’un DME ou pour savoir comment ce facteur est calculé, n’oubliez pas de visiter notre page taux de Modification de l’expérience sur notre site web.

sur cette page, vous découvrirez la cote DME pour les opérations de construction et les entrepreneurs; pourquoi elle est importante; son incidence sur les contrats de construction et les soumissions contractuelles; les problèmes associés aux DME élevés ou incontrôlables et les solutions disponibles pour améliorer et reprendre le contrôle.,

problème – le DME (taux de Modification de L’expérience), Les contrats gouvernementaux et privés –

Les contrats de construction D’état et fédéraux incluront généralement une exigence d’un entrepreneur soumissionnaire de fournir une preuve documentée de son DME. De nombreuses sollicitations de contrats ou de soumissions exigeront qu’un DME soit fourni pour les trois dernières années, où il sera utilisé pour établir une sorte de moyenne. Un DME supérieur à 1,0 peut, dans de nombreuses circonstances, empêcher un entrepreneur de soumissionner sur des projets gouvernementaux., Tout a commencé au milieu des années 1990 lorsqu’il a été déterminé que le DME devrait être considéré comme un facteur dans l’évaluation de la sécurité d’une opération de construction ou d’un entrepreneur. Contrairement à son objectif réel, le DME a maintenant trouvé son chemin dans presque tous les contrats gouvernementaux. Les contrats fédéraux, étatiques et locaux émis par bid feront presque certainement référence au DME.,

exemples de contrats de construction récents du gouvernement de l’état ou d’exigences de préqualification des soumissions où le MCE joue un rôle:

• Tennessee – 2014 Contrat soumissionné pour la construction d’un pont à poutres en tôle d’acier soudée – les exigences de préqualification du contrat indiquent « les entrepreneurs principaux doivent fournir des documents sur le taux de Le DME moyen des trois (3) dernières années est inférieur à 1,25.,”
• Kentucky – Knoxville Utilitaires entrepreneur de pré-qualification déclaration doit « la Liste de vos entreprises de DME pour les 3 dernières années et de fournir de la documentation. »
• Connecticut-Département des Services administratifs, DAS, programme de préqualification des entrepreneurs indique qu’un entrepreneur  » doit soumettre une copie de votre feuille de calcul de notation de L’expérience actuelle du NCCI. »
• Maine-Department of Transportation-Contractor Safety Questionnaire –  » l’entrepreneur doit fournir une copie du DME des 3 dernières années sur le papier à en-tête des compagnies d’assurance ou fournir la feuille de travail NCCI comme documentation., »
• Missouri-énoncé de qualités des soumissionnaires pour L’Université du Missouri-exige qu’un entrepreneur fournisse la documentation des 3 dernières années DME.

Les organismes gouvernementaux qui soumettent des projets, de construction ou d’approvisionnement, auront une méthode en place pour évaluer le dossier de sécurité d’un entrepreneur soumissionnaire. Cette évaluation comprendra presque certainement un examen des formulaires d’accident de L’OSHA ainsi qu’un examen de la cote EMR d’un entrepreneur potentiel., La plupart des organismes auront un certain type de demande de préqualification qu’un entrepreneur devra remplir et être traitée avant de soumissionner sur un emploi. Les exigences de préqualification des entrepreneurs dictent souvent le niveau de taux de Modification de L’expérience acceptable requis non seulement pour soumissionner un projet, mais pour maintenir d’autres contrats existants.,

exemples d’agences gouvernementales fédérales et D’États qui font référence au DME par le biais de directives de sollicitation de contrats d’instruction ou de lois:

• Le Federal Acquisition Regulation, FAR – le Federal Acquisition Regulation est un ensemble de règles du Federal Acquisition Regulation System. Établi en vertu du titre 48 du Code of Federal Regulations des États-Unis. Le but du FAR est d’élaborer et de mettre en œuvre des politiques et des procédures d’acquisition uniformes à utiliser pour la sollicitation et la passation de marchés pour les services nécessaires., Pour qu’un soumissionnaire, l’entrepreneur soumissionnaire, obtienne un contrat sur une soumission, il doit se conformer aux dispositions énoncées par FAR et dans l’invitation à soumissionner élaborée par l’organisme demandeur de services. Vous constaterez que FAR contient de nombreuses dispositions standard et clauses contractuelles spécifiques qui sont utilisées par ces agences individuelles dans l’élaboration de leurs appels d’offres.FAR ne fait pas spécifiquement référence à un DME des entrepreneurs, mais vous trouverez sous FAR 9.104-1, Normes générales, référence spécifique aux programmes de sécurité et aux systèmes de contrôle appropriés., Il se lit comme suit:
  •  » Pour être déterminé responsable un entrepreneur potentiel doit Have (e) avoir l’organisation, l’expérience, les contrôles comptables et opérationnels et les compétences techniques nécessaires including y compris, le cas échéant.les mesures d’assurance de la qualité et les programmes de sécurité applicables aux matériaux à produire ou aux services à exécuter par l’entrepreneur et les sous-traitants potentiels. »

  c’est de cette section de loin que de nombreux organismes contractants ont pris et couru avec., C’est cette section qui dicte à un organisme sollicitant des services qu’il doit tenir compte de la sécurité dans l’attribution des soumissions. La plupart ont ensuite mis au point un certain type de système d’évaluation de l’innocuité qui comprendra, d’une manière ou d’une autre, le DME.

• code de L’État de Californie 4420-le Code 4420 stipule que les soumissionnaires potentiels satisfont aux qualifications minimales en matière de sécurité et de santé pour soumissionner sur un projet et que l’évaluation des soumissionnaires potentiels se fonde sur consideration »B) le facteur de modification de l’expérience en matière d’indemnisation des travailleurs de l’entrepreneur ou du sous-traitant., »Une référence directe à l’inclusion du DME dans l’examen d’une offre.
• Ministère de la Défense – le Ministère de la Défense fournit à ses agents de négociation des contrats divers guides à suivre pour la sollicitation de travaux contractuels. L’un de ces guides est intitulé Les meilleures pratiques pour optimiser le rendement du programme de sécurité et de santé au travail des entrepreneurs du DOD. À titre de référence, ce lien vous mènera à un PDF de ce guide du DOD. Le département de la Défense fournit, dans ce guide, quelques éléments clés à suivre dans la sélection des entrepreneurs., Vous constaterez qu’une catégorie s’intitule critères de sécurité dans laquelle le guide indique que:
  • « Les demandes de contrats et les Documents D’exigences devraient exiger que l’entrepreneur fournisse une documentation démontrant son expérience en matière de programme de sécurité et de santé. Exemples de documents à utiliser, entre autres:
    • « taux de Modification de L’expérience (DME) pour les cinq (5) dernières années.

  Ce guide des meilleures pratiques du DOD indique dans la section Évaluation des critères de sécurité qu’un DME pour un entrepreneur principal est considéré:

  • supérieur – avec un taux de .,7 ou moins
  • Acceptable – avec un taux de .7 à 1,0
  • sous-norme – avec un taux supérieur à 1,0

Il est assez clair que divers organismes gouvernementaux ont repris l’idée que le DME, taux de Modification de L’expérience, peut être utilisé comme une forme d’indicateur de sécurité et mis en œuvre cette idée dans leurs processus d’appel d’offres. Que vous admettiez ou non qu’il s’agisse d’une utilisation appropriée du DME, vous devez vous rendre compte qu’il a été adopté par de nombreuses organisations uniquement pour cet usage.,

contestation des soumissions –

Une fois qu’un appel d’offres a été attribué à un entrepreneur, les autres soumissionnaires ont la possibilité de contester la soumission par le biais d’un système d’examen établi par le GAO.

Vous constaterez qu’il y a eu une augmentation des contestations de soumissions déposées auprès du Government Accountability Office, le GAO, où le taux de Modification de L’expérience, EMR, a joué un rôle dans le refus des offres. Peut-être, pas la seule raison du déni, mais celle qui a certainement joué un rôle. Des informations détaillées concernant les contestations de candidature fédérales peuvent être consultées sur le site Web de GAO.,

exemples de contestations de la soumission fédérale qui, d’une manière ou d’une autre, impliquaient le DME:

• Griffy’s Landscape vs US Government – 3-2-2000 cause judiciaire– absence de CEM dans la proposition de soumission – contestation évaluation de la soumission affirmant que l’armée n’a pas accordé de points pour un facteur de rendement passé en raison de l’absence de renseignements sur l’assurance
• Cherokee Chain Link Construction Inc., – 1-3-2014 – B408979 refus de soumission protestation – L’offrant n’a pas été en mesure de fournir un DME de 3 ans parce qu’il n’était pas admissible au DME en tant que niveau de prime
• élimination et recyclage fiables – 2-3-2009 – B400929 évaluation du DME par la Marine-l’offrant a soutenu que la Marine a utilisé les données fournies sur le DME pour l’évaluation et pas seulement le numéro du DME ainsi que d’autres éléments. La protestation a été refusée.
• PEI World Services, Inc. – 7-10-2013-B40797. 2 -.7 en ce qui concerne le facteur de sécurité, on a demandé aux soumissionnaires de fournir un DME pour les trois années précédentes et que des taux de DME inférieurs entraîneraient une pondération d’évaluation plus élevée.,
• OER Services, LLC-10-7-2011 – B405273 DME dans le cadre de l’évaluation de la sécurité-rejet de cette soumission protestation était que l’offrant n’a pas soumis suffisamment de renseignements détaillés concernant leur évaluation de la sécurité.

Vous pouvez considérer l’augmentation des contestations d’offres comme un autre indicateur du DME sur l’ensemble du processus de soumission des contrats. Nous avons examiné de nombreux cas où l’offrant, ou l’entrepreneur en attente, n’a pas satisfait à la norme alignée dans les exigences de l’appel d’offres, qui ont soumis une protestation de soumission seulement pour que la protestation soit rejetée., Le poids accordé à la sécurité, à l’expérience en matière de sécurité et à la documentation appropriée de la sécurité de l’entrepreneur ne peut être sous-estimé.

contrats de Construction privés –

Vous trouverez des entrepreneurs qui opèrent dans le secteur privé se retrouvent également confrontés à des problèmes de taux de Modification D’expérience ou de DME lorsqu’il s’agit d’obtenir des contrats de soumission. Il n’est pas rare de constater que les propriétaires de projets structureront les qualifications des entrepreneurs du secteur privé de la même manière que celles utilisées dans le secteur public., Les grands propriétaires de projets de construction ont une préoccupation quant à la sécurité de tous les entrepreneurs travaillant sur leur projet. Beaucoup ont adopté des facteurs d’évaluation de la sécurité qui incluent un examen des entrepreneurs soumissionnaires:

• Historique des accidents de L’OSHA;
• journaux de sécurité de l’OSHA;
• Violations de L’OSHA;
• DME actuel D’indemnisation des travailleurs;
• DME historique d’indemnisation des travailleurs.

il ne s’agit que d’un échantillon du type d’informations relatives à la sécurité que vous trouverez maintenant utilisées pour évaluer les qualifications de sécurité des soumissionnaires potentiels.,

Ce n’est pas parce qu’un entrepreneur est passé du secteur public au secteur privé qu’il peut éviter le DME toujours présent!

Solution-Comment contrôler une entreprise de Construction ou des entrepreneurs DME –

maintenant que nous avons établi l’importance par l’exemple que le DME porte dans la plupart des situations de contrat de construction permet d’examiner ce qu’une entreprise de construction ou un entrepreneur peut faire pour gagner et maintenir le contrôle sur ce facteur de

Il existe différents niveaux de sophistication en ce qui concerne les opérations de construction et les entrepreneurs., Certaines opérations de construction sont très importantes, organisées et ont des contrôles en place au sein de leur structure commerciale pour une variété de problèmes. Pour ces entreprises, il n’est pas rare de trouver des personnes au sein de leur organisation qui ont été chargées de maintenir et de surveiller les programmes de sécurité de l’entreprise. C’est généralement au sein de ces ministères que vous trouverez une personne ayant l’expérience et les compétences techniques nécessaires pour surveiller le taux de modification de l’expérience d’indemnisation des travailleurs ou le DME pour l’entrepreneur., Ces types d’opérations auront généralement acquis le contrôle de leur DME grâce à des programmes de sécurité correctement conçus et mis en œuvre.

pour les petits entrepreneurs, l’établissement du contrôle devient plus une tâche. Confronté à moins de ressources, le petit entrepreneur peut avoir une bataille difficile pour gagner et conserver le contrôle. Lorsque l’aide interne peut ne pas être disponible, des consultants externes peuvent intervenir et fournir une assistance.,

examinons quelques points clés et facteurs dominants qui influencent le DME d’une entreprise de construction:

• réclamations D’indemnisation des travailleurs – de loin le facteur le plus important impliqué dans l’élaboration d’un DME d’entrepreneurs sont les réclamations ou les pertes subies pendant la période d’expérience. Pour prendre le contrôle du DME, les réclamations doivent être contrôlées et le contrôle des réclamations commence par un programme de sécurité active conçu autour des ressources disponibles des entrepreneurs.
• codes de Classification des accidents du travail – l’utilisation de codes de classe corrects est un must dans l’élaboration d’un DME correct., Les opérations de Construction ont généralement une interaction très compliquée des codes de classe sur leur politique d’indemnisation des travailleurs. Chaque code utilisé apporte avec lui des éléments de notation spécifiques utilisés dans le calcul du DME. Rappelez-vous simplement ceci, mauvais Codes = mauvais DME!
• paie vérifiée – rémunération) – la paie, élaborée au cours de la période d’expérience, est multipliée par les facteurs de notation reportés sur les codes de classe, ce qui entraîne les pertes attendues pour l’entrepreneur. Une paie mal appliquée produira un DME incorrect.,

Il y en a d’autres, mais ce sont les trois grands facteurs utilisés dans l’élaboration d’un DME des opérations de passation de marchés. Gagner et maintenir le contrôle, c’est alors gérer activement chacun de ces facteurs. Prenons-les un à un un voir ce qu’un employeur peut faire.

• demandes D’indemnisation des travailleurs –
  • programme de sécurité-arrêtez les demandes avant qu’elles ne se produisent! Concevoir et mettre en œuvre un programme de sécurité active est le premier endroit où commencer à prendre le contrôle des demandes d’indemnisation des travailleurs., Un programme de sécurité devrait comprendre un manuel de sécurité adopté et suivi par tous les employés, la mise sur pied d’un comité de sécurité active avec la participation des employés, une formation sur la reconnaissance et l’utilisation d’un équipement de sécurité approprié, des inspections des milieux de travail et un programme actif d’enquête sur les accidents.
  • programme de gestion des sinistres – la gestion des sinistres commence dès qu’une demande d’indemnisation est déclarée., La déclaration en temps opportun d’une réclamation au transporteur ou à la compagnie d’assurance des travailleurs garantira que l’employé blessé reçoit les soins médicaux, ce qui conduira finalement à un retour au travail plus rapide. Lorsqu’une réclamation est déclarée, la compagnie d’assurance assignera un expert en sinistres à l’affaire. Un programme de gestion des demandes de règlement devrait comprendre une procédure de déclaration écrite des demandes de règlement, une participation active de l’employeur, l’établissement d’un programme de retour au travail et une méthode de suivi des demandes de règlement.
  • examen indépendant des réclamations – un examen indépendant des réclamations est un élément important de tout programme de gestion des réclamations., Le paiement incorrect des demandes de remboursement non compensatoires et le trop-payé des demandes de remboursement appropriées entraîneront un DME plus élevé. Une source externe indépendante devrait être utilisée pour fournir une analyse détaillée des réclamations qui devrait inclure, lorsque cela est jugé nécessaire, un examen complet du dossier de réclamation. Assurez-vous de contacter un Consultant indépendant en indemnisation des accidents du travail pour fournir ce service.,
• Codes de Classification –
  • examen indépendant des codes de Classification-l’utilisation de codes de classification descriptifs appropriés dans une politique des entrepreneurs revêt la plus haute importance non seulement pour l’élaboration d’une prime correcte, mais aussi pour l’élaboration d’un DME correct. Les codes de classe individuels comportent des facteurs de cotation spécifiques utilisés dans le calcul du DME. L’entrepreneur informé fera procéder à un examen indépendant du code de classification de ses processus de travail. La vérification des codes corrects doit faire partie de tout programme de contrôle du DME.,
• vérification de la paie des accidents du travail –
  • vérification indépendante – il s’agit d’une information de vérification de la paie des entrepreneurs qui est rapportée au bureau de notation par la compagnie d’assurance des accidents du travail qui est utilisée dans l’élaboration du DME. La vérification fournit la cote de paie utilisée sur la Politique et les codes de classification attribués à l’entrepreneur. Une affectation incorrecte de la paie à des codes de classe incorrects entraînera un DME incorrect., Plusieurs fois, l’évaluation de la paie sera transférée d’un code à l’autre au moment de la vérification, il est donc très important que toutes les vérifications soient examinées par un consultant externe indépendant en matière d’indemnisation des accidents du travail pour plus d’exactitude.

résumé et examen –

Il y a deux principaux problèmes qu’un entrepreneur ou une entreprise de construction a avec le DME lorsqu’il s’agit de soumissionner sur des contrats de construction. Ils sont:

• La possibilité de soumissionner sur un contrat;
• Et la capacité de maintenir un contrat qui a été accordé.,

Ne sous-estimez pas l’influence que le DME peut avoir sur la sollicitation d’un contrat de construction. Depuis le milieu des années 1990, le DME joue un rôle de plus en plus important dans l’évaluation de la capacité des entreprises de construction à offrir un environnement de travail sécuritaire à leurs travailleurs. Couplé à d’autres indicateurs de sécurité tels que les journaux de sécurité de L’OSHA et les violations émises par L’OSHA, le DME est maintenant utilisé comme outil pour qualifier un entrepreneur pour les travaux de soumission. Les contrats de construction gouvernementaux et privés peuvent être compliqués., La préqualification d’un entrepreneur inclura presque certainement une référence au taux de Modification de l’expérience ou au DME. Les entrepreneurs avec un DME faible auront un avantage sur les autres. Pour une entreprise de construction obtenir et conserver le contrôle de son DME n’a jamais été aussi important!