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Come creare ed eseguire una macro in Word

Posted by admin

Se lavori molto con Microsoft Word e ti ritrovi a fare ripetutamente le stesse cose, crea una macro. Macro è un accorciamento della parola macroistruzione, che significa una serie di istruzioni per eseguire un’attività.

La cosa grandiosa della creazione di macro in Word è che non è necessario sapere come programmare. Se è possibile premere record e stop, è possibile farlo.

Le macro non sono pericolose?,

Hai sentito che le macro sono cattive perché possono contenere virus? Anche se devi stare attento ad aprire documenti di Office da persone sconosciute perché potrebbero avere macro dannose, non è un problema qui. Fai la tua macro, quindi sai che non è un virus.

Come registrare una macro in Word

Per questo esempio, si sta andando a creare una macro in Word per inserire la firma alla fine di un documento.

  1. Con Word aperto, vai alla scheda Visualizza.
  2. Selezionare la freccia giù sotto il pulsante Macro.,
  3. Seleziona Registra macro open si aprirà una nuova finestra.
  1. Nel campo Nome macro:, immettere un nome significativo per la macro. Gli spazi non sono ammessi. Usa un trattino basso o un trattino basso.
  2. Nel menu a discesa Store macro in:, è possibile selezionare quali documenti si desidera utilizzare questa macro. Se si sceglie Tutti i documenti (Normale.dotm), la macro sarà a vostra disposizione in ogni nuovo documento di Word si fanno da ora in poi. Se si sceglie un singolo documento, verrà applicato solo a quel singolo documento., Di solito è meglio scegliere Tutti i documenti.

  1. Nel campo Description:, scrivi ciò che fa la macro. Questa è una semplice macro con un nome descrittivo, ma man mano che si è sicuri delle macro si faranno cose più complesse, quindi una descrizione è sempre una buona idea.
  2. Puoi scegliere Assegna macro a un pulsante che creerai con il pulsante o tasti di scelta rapida che puoi scegliere usando il pulsante della tastiera. Ci sono già molti tasti di scelta rapida per Word, quindi un pulsante potrebbe essere il migliore. Pulsante Seleziona., Si aprirà una nuova finestra chiamata Opzioni di Word.

  1. Qui si assegna alla macro un pulsante sulla barra multifunzione della parola. Selezionare Personalizza nastro.
  2. Nel menu a discesa Scegli comandi da:, seleziona Macro. Questo ci mostrerà le nostre macro nella zona sottostante.

  1. È necessario da qualche parte sulla barra multifunzione per inserire la macro. Per questo esempio, selezionare Home nell’area Schede principali. Quindi selezionare Nuovo gruppo.,
  2. Selezionare Rinomina in modo da poter dare un nome significativo.
  3. Nella finestra Rinomina, selezionare una delle icone per rappresentare il gruppo, quindi immettere le mie macro nel campo Nome visualizzato.
  4. Selezionare OK per applicarlo. Vedrai il cambiamento nell’area delle schede principali.

  1. Con le nuove Macro selezionate nell’area delle schede principali, selezionare Normale.NewMacros.macro Insert_Signature.
  2. Selezionare Aggiungi per inserirlo nel gruppo Le mie macro.,
  1. Naturalmente, ti consigliamo di rinominarlo. Con la macro selezionata nell’area delle schede principali, selezionare Rinomina
  2. Nella finestra Rinomina, selezionare un’icona e immettere un nome semplice nel campo Nome visualizzato:.
  3. Selezionare OK per eseguire il commit della modifica. Vedrai il cambiamento nell’area delle schede principali.
  4. Selezionare OK sotto l’area delle schede principali per completare la creazione del pulsante per la macro.,
  1. Vai avanti e crea qualsiasi blocco di firma desideri. Aggiungi una scansione della tua firma o di altre immagini. Quello che vuoi. Quando fatto ciò, selezionare la freccia giù sotto il pulsante Macro.
  2. Selezionare Interrompi registrazione. Ecco fatto. La macro Inserisci firma è fatta.
  1. Provalo trovando il pulsante Inserisci firma creato nella scheda Home e selezionalo., Il tuo blocco di firma dovrebbe apparire magicamente esattamente come lo hai progettato.

Come Scrivere una Macro

Per la maggior parte delle macro, il metodo di registrazione è il modo più efficace per creare loro. Alla fine, ti consigliamo di fare qualcosa di più complesso. Ciò richiede la scrittura della macro nel linguaggio VBA (Visual Basic for Applications). Abbiamo la migliore guida VBA per principianti, quindi segnalibro che. Creiamo una macro per darci le parole medie per frase per aiutarci a dire quando siamo prolissi.,

  1. È necessario accedere alla scheda Sviluppatore che è nascosta per impostazione predefinita in Word. Nell’angolo in alto a sinistra di Word, selezionare File.

  1. In basso a sinistra, selezionare Opzioni.

  1. Nella finestra che si apre, selezionare Personalizza nastro.
  2. Sul lato destro, cercare Sviluppatore e mettere un segno di spunta accanto ad esso.
  3. Selezionare OK per chiudere la finestra. La scheda Sviluppatore ora mostrerà.,
  1. Selezionare la scheda Sviluppatore.
  2. Selezionare il pulsante Macro.
  1. Inserire un nome significativo nel nome Macro: Lasciare le macro in: come di consueto.dotm in modo che si applicherà a tutti i documenti di Word. Inserire sempre una descrizione nell’area Descrizione:.
  2. Selezionare Crea. Si aprirà lo strumento di sviluppo di Microsoft Visual Basic per applicazioni.,
  1. Il codice mostrato nei rettangoli verdi qui sotto dovrebbe essere già lì con un po ‘ di spazio vuoto tra di loro. Copia e incolla il seguente codice in quello spazio:

Dim s come Intervallo
Dim numWords come intero
Dim numSentences come intero
numSentences = 0
numWords = 0

Per ogni s In ActiveDocument.Frasi
numSentences = numSentences + 1
numWords = numWords + s.Words.,Count
Next

MsgBox “Parole medie per frase” + Str (Int (numWords / numSentences))+”. Meno di 15 è meglio.”

  1. Selezionare il pulsante Esegui per testare il codice. Se non viene eseguito come previsto, modifica il codice finché non viene eseguito nel modo desiderato.
  1. Selezionare il pulsante Salva e chiudere la finestra di sviluppo.,

  1. Crea un pulsante nella barra multifunzione Word utilizzando lo stesso metodo mostrato nelle istruzioni “Come registrare una macro” sopra.
  2. Trova il pulsante che hai appena creato e testalo.

La mia macro non funziona quando salvo il mio documento Word

Il valore predefinito di Word viene salvato con l’estensione del file .docx, che non consente l’esecuzione automatica delle macro., Se si desidera eseguire la macro, è necessario modificare il tipo di file in Documento abilitato per macro di Word ( * .docm).

Questo tipo di file esiste in parte per combattere i problemi di sicurezza delle macro. Se vedi questa estensione di file su un documento che non ti aspettavi di ricevere, sii sospettoso.

Cos’altro posso fare con le macro?

È possibile creare macro in Excel, Outlook, anche PowerPoint. Tutto ciò che stai facendo manualmente, dovresti essere in grado di registrare o scrivere una macro per farlo., Utilizzando le macro in Word insieme a grandi tasti di scelta rapida di Windows amplificherà la produttività di dieci volte.

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