C’è un modo affidabile per dire che l’email che ho inviato è stata letta dal destinatario?
Ci sono tre metodi principali utilizzati per verificare se una e-mail è stata letta.
- Una ricevuta di lettura
- Una ricevuta di consegna
- Un’immagine in un’email HTML.
Nessuno di questi metodi è affidabile e in una certa misura inutile.
La ricevuta di lettura
Esaminiamo il primo metodo: La Ricevuta di lettura.,
Gli utenti di Outlook possono chiedere una ricevuta di lettura che chiede al destinatario di confermare di aver letto l’e-mail. Ecco come farlo.
- Crea un nuovo messaggio e-mail
- Fai clic sul pulsante Opzioni nella barra degli strumenti
- Seleziona la casella che dice Richiedi una ricevuta di lettura per questo messaggio
- Chiudi la casella Opzioni, termina il messaggio e Invia nel solito modo.
Ora quando il destinatario riceve il messaggio viene data la possibilità di inviare la ricevuta di lettura o meno. E questo è il punto – Hanno una scelta e molte persone scelgono di dire di NO., Infatti molti server di posta elettronica aziendali negano le ricevute di lettura dal server – nemmeno offrendo al destinatario la scelta di dire sì o no. Alcuni client di posta elettronica ignorano chiaramente il protocollo “read receipt”, ad esempio Hotmail, Gmail ecc.
Nel migliore dei casi una ricevuta di lettura può essere utilizzata per comunicare che questa e-mail è importante per te. Ciò che è completamente inutile è impostare le ricevute di lettura nel programma (in Strumenti / Opzioni / Opzioni e-mail / Opzioni di monitoraggio) in modo che sia richiesto per ogni e-mail inviata. Questo servirà a infastidire molti destinatari e sporcare Internet con traffico inutile.,
La ricevuta di consegna
Di nuovo in Outlook la ricevuta di consegna tenta di inviarti un messaggio per dirti se la tua email ha trovato correttamente il server di posta elettronica per il destinatario. Non ti dice se l’e-mail è stata effettivamente letta e nella migliore delle ipotesi confermerà che l’indirizzo e-mail a cui hai inviato esiste. Tuttavia, molti server di posta elettronica non forniranno nemmeno alcuna informazione di consegna (possibilmente per impedire agli spammer di ottenere tali informazioni).
Utilizzando un’immagine nell’e-mail
Il terzo metodo è leggermente più affidabile., In genere utilizzato dai programmi di mailing di massa, utilizza email composte in HTML per includere un’immagine che viene visualizzata nell’e-mail da un server remoto. A volte l’immagine è invisibile (ad esempio un piccolo punto bianco). Quando viene visualizzata l’immagine è possibile raccogliere l’ora e la data (anche il numero di volte in cui è stata letta). Tuttavia questa tecnica viene utilizzata da programmi di spamming così tanti programmi di posta elettronica bloccare le immagini fino a quando il destinatario sceglie di mostrarlo. (Che possono scegliere di non)
Prova definitiva?
Quindi se uno di questi metodi funziona davvero, è la prova definitiva?,
Anche se ricevi una ricevuta di lettura che ti dice che l’e-mail è stata visualizzata sul computer dei destinatari, non prova che l’hanno letta. Potrebbero averlo scartato prima di leggere o potrebbe essere stato letto da qualcun altro.
Conclusioni
Non esiste un metodo affidabile per verificare se un’e-mail è stata letta.
Usa le ricevute di lettura con molta parsimonia per quando vuoi comunicare email extra urgenti / importanti.
Se desideri che una persona confermi la ricezione di un’e – mail, chiedi loro nel tuo messaggio e-mail.