Avete mai andato oltre al vostro copiatrice in ansiosa aspettativa di raccogliere il documento lungo solo per sentire quel suono scricchiolio temuto? O, forse sei la persona bloccata con il fissaggio dell’inceppamento della carta copiatrice dopo che un altro copiatore-utente lascia timidamente la scena.

Probabilmente non c’è un impiegato vivo che non abbia sperimentato un frustrante inceppamento della carta da copiatrice.,

Fortunatamente, un inceppamento di carta copiatrice è molto più facile da rimediare con le macchine di copia intelligenti di oggi. Un po ‘ di pazienza va un lungo cammino per evitare un inceppamento carta copiatrice e per fissare attrezzature carta intasato.

Diamo un’occhiata a come cancellare un inceppamento di carta copiatrice.

Quando si verifica un inceppamento di carta copiatrice, non farti prendere dal panico

Se sei come la maggior parte delle persone, una volta che vedi quella carta accartocciata e disallineata nella copiatrice, il primo impulso è quello di farsi prendere dal panico e tirarlo fuori rapidamente.

* * Non farlo! **

Se si estrae forzatamente, probabilmente si verificherà lo strappo della carta., Un pezzo di esso può facilmente rimanere bloccato da qualche parte nella fotocopiatrice. Questo non fa che peggiorare il tuo problema.

ATTENZIONE: se ciò accade, non utilizzare nulla di tagliente che potrebbe scivolare e danneggiare la fotocopiatrice.

In realtà non è così difficile cancellare un inceppamento su macchine moderne. Lo schermo ti dirà dove si trova l’inceppamento e come rimuovere l’inceppamento della carta. Seguire le istruzioni e estrarre lentamente e delicatamente la carta.

Per saperne di più: Correzioni rapide copiatrice fai da te senza una visita da una società di riparazione della stampante

Come risolvere un inceppamento di carta?, È molto più facile di quanto si possa pensare

Le moderne fotocopiatrici di oggi sono basate su computer e in realtà possono guidarti attraverso il processo di cancellazione dell’inceppamento della carta copiatrice. Il pannello di controllo di alcune fotocopiatrici, come i modelli Canon, mostra una presentazione visiva passo – passo su come rimuovere l’inceppamento della carta.

Come rimuovere una carta inceppata da una stampante Canon:

Lo schermo ti chiederà di aprire la porta laterale e mostrarti dove si trova l’inceppamento. Estrarre delicatamente la carta e chiudere la porta. Se non hai rimosso tutta la carta bloccata nella stampante, la macchina ti dirà anche questo.,

Quando è meglio chiamare gli esperti per risolvere un inceppamento di carta copiatrice

Quando dovresti chiamare la tua società di servizi di copiatrice per risolvere un problema di inceppamento della carta?

• Se l’inceppamento della carta della copiatrice sembra più complicato dell’inceppamento di run-of-the-mill.
• Se non sei riuscito a cancellarlo da solo.
• È un problema quotidiano: la carta continua ad essere bloccata nella stampante.

NON sondare MAI il funzionamento interno della fotocopiatrice con strumenti affilati o iniziare a smontare le cose. Se lo fai, si potrebbe finire con un problema molto più costoso di un inceppamento di carta copiatrice.,

Cause comuni dei problemi di inceppamento della carta

Lo sapevate che la maggior parte degli inceppamenti della carta copiatrice sono causati dalla carta stessa?

Carta disallineata.
Quando una pila di carta non è allineata correttamente nella macchina, spesso causa un problema di inceppamento della carta.

Quando si aggiunge una risma di carta, sempre ventilatore la carta, caricare con attenzione ed evitare overstuffing il vassoio. I tecnici di manutenzione della copiatrice consigliano di posizionare inizialmente metà del pacchetto nel vassoio. Quindi caricare il resto, assicurandosi che i fogli sul fondo non si spostino e che la carta formi una pila stretta.,

SUGGERIMENTO: i vassoi delle fotocopiatrici Canon più recenti sono progettati per contenere un po ‘ più di una risma piena di carta. Ciò significa che è possibile aggiungere una risma mentre ci sono ancora alcuni fogli lasciati nel vassoio, senza preoccuparsi di overstuffing e inceppamenti di carta.

Carta adesiva.
Carta adesiva può causare un inceppamento carta copiatrice. Si dovrebbe fan la carta per assicurarsi che nessun fogli sono bloccati insieme. A volte la colla del processo di confezionamento fa sì che i fogli superiori si uniscano, causando un inceppamento.

Carta pesante.
La carta troppo spessa per la macchina spesso causa inceppamenti della carta., Scopri i pesi di carta che la tua macchina è progettata per gestire. Se non sei sicuro, chiedi consiglio alla tua società di servizi di fotocopiatrice.

Carta umida.
Assicurarsi di utilizzare carta pulita e priva di umidità. La carta umida o sporca ha maggiori probabilità di incepparsi.

Polvere di carta.
Polvere di carta può raccogliere all’interno della macchina e causare un inceppamento carta copiatrice.

Molte aziende cercano di ridurre i costi utilizzando carta riciclata più economica proveniente dalle catene di approvvigionamento degli uffici. Durante l’utilizzo di carta riciclata potrebbe essere grande per l’ambiente, non è così grande per la vostra copiatrice. La carta riciclata genera più polvere., La polvere può causare tutti i tipi di problemi operativi e di immagine.

Vassoi e alimentatori di carta sporchi.
Tenere puliti i vassoi della carta. Lo sporco dai vassoi si farà strada verso i rulli causando lo slittamento, che porterà ad un inceppamento. Pulire i vassoi di carta mensilmente.

Per saperne di più: Manutenzione copiatrice: 7 consigli per mantenerla senza problemi

Tenere il cibo& bevande lontano dalla copiatrice!
Questo può sembrare ovvio, ma si sarebbe stupito di quante volte abbiamo visto il caffè versato su una fotocopiatrice. O briciole di cibo all’interno che causano inceppamenti di carta.,

Posizionare la fotocopiatrice lontano dalla cucina e il caffè potrebbe essere una buona idea!

Fai attenzione anche a graffette e graffette!
Quando piccoli oggetti metallici, come graffette e graffette, ottenere all’interno della fotocopiatrice, hai un problema costoso sulle vostre mani. La macchina si inceppa, ma ancora peggio, le parti si danneggiano. Spesso vediamo tamburi che hanno l’impronta di una graffetta o di una graffetta sulla superficie. In tal caso, dobbiamo sostituire la parte e caricare il cliente.

Perché l’inceppamento della carta copiatrice è ricorrente?

Ricevi un messaggio di inceppamento di carta senza inceppamento di carta che puoi vedere?, O un inceppamento di carta copiatrice che continua a succedere dopo averlo cancellato?

Questo accade spesso perché l’inceppamento iniziale non è completamente chiaro. Potrebbe esserci un piccolo frammento di carta bloccato in un angolo o fessura che sfugge al controllo dei sensori.

Un’altra causa comune di un inceppamento carta copiatrice cronica è consumato rulli di alimentazione.

Immagine in esecuzione su un tapis roulant spolverato di polvere. Come potete immaginare, la superficie sarebbe scivolosa e priva di trazione. Bene, lo stesso vale per i rulli di alimentazione.,

Anche se i rulli durano a lungo, alla fine si consumano e non afferrano efficacemente la carta.

Come il tuo fornitore di servizi può aiutarti quando sei in un inceppamento

Un fornitore di servizi di copiatrice affidabile come Superior Office Systems (SOS) può porre fine ai problemi di inceppamento della carta della copiatrice causati da parti usurate. Se si dispone di un contratto di manutenzione preventiva con SOS, i tecnici sapranno quando è il momento di sostituire i rulli di alimentazione in base alla resa della carta (numero di copie realizzate).,

I principali produttori di apparecchiature per fotocopiatrici (come Canon) raccolgono dati e forniscono ai tecnici la cronologia della macchina. I tecnici utilizzano un’applicazione per accedere in remoto alla macchina copiatrice e guardare il volume di copia. Il tecnico può dire se i rulli o un’altra parte potrebbero essere alla fine della sua vita utile, causando inceppamenti della carta.

Ecco cosa facciamo in modo diverso.

Mentre stiamo indagando sul problema dell’inceppamento della carta, i nostri esperti di assistenza esaminano la cronologia della macchina da remoto per determinare se è necessario affrontare altri problemi di assistenza., Sostituiamo in modo proattivo le parti di invecchiamento PRIMA che si verifichino problemi. Ciò consente di evitare future chiamate di servizio e tempi di inattività della copiatrice.

E, ci prenderemo sempre il tempo di parlare con te anche se semplici correzioni che puoi fare da solo, puoi tornare attivo e funzionante in pochi minuti senza aspettare una tecnologia. Infatti, se è possibile utilizzare alcuni di questi suggerimenti, ecco un altro articolo con suggerimenti su come risolvere una copia macchina da soli.

Come puoi vedere, il servizio e il supporto della copiatrice sono fondamentali per il funzionamento efficiente della tua copiatrice E della tua attività., Se stai ricevendo una nuova fotocopiatrice, assicurarsi che si sta anche ottenendo un buon servizio. Controlla la nostra guida gratuita: come valutare il servizio di copiatrice per ufficio & Supporto PRIMA di acquistare.