Che cos’è una valutazione EMR? – Una domanda che ci viene posta abbastanza spesso. EMR è un acronimo che sta per Tasso di modifica esperienza. Troverete altre abbreviazioni per questo termine di compensazione dei lavoratori sono; EMOD, MOD, XMOD o semplicemente Valutazione esperienza. Questo termine di compensazione dei lavoratori si riferisce alla modifica dell’esperienza di adeguamento di una politica di compensazione dei lavoratori appaltatori.,

Dove puoi trovare la tua valutazione EMR? – Un’altra domanda frequente. Il fattore EMR può essere trovato sulla vostra politica di compensazione dei lavoratori nell’area di calcolo del premio. Puoi anche contattare:

• Il tuo agente assicurativo – Dovrebbero essere in grado di fornirti il tuo attuale EMR. Il tuo agente dovrebbe anche essere in grado di aiutarti se ti viene chiesto di fornire documentazione sul tuo EMR.
• Your State Rating Bureau –Questa è l’organizzazione che produce il tuo EMR., Conosciuto anche come un’organizzazione di consulenza troverete il Rating Bureau è responsabile per lo sviluppo e il mantenimento della compensazione dei lavoratori e le regole di valutazione di esperienza per il vostro stato, naturalmente, come approvato dal legislatore del vostro stato individuale. Utilizzare questo link per Rating Bureau Directory dove si possono trovare gli Stati Rating Bureau.

Qual è la documentazione del tuo EMR? – Quando ti viene chiesto di fornire documentazione o prova del tuo EMR, di solito ti chiedono di fornire loro una copia del tuo foglio di lavoro EMR., Questo è un documento di solito fornito a voi una volta all’anno dal vostro stato rating bureau. Se non riesci a trovarlo si può iniziare chiedendo il vostro agente di assicurazione per ottenere una copia per voi o si può contattare il rating bureau stato diretto e chiedere che una copia da inviare a voi. A volte fanno pagare per le copie di sostituzione. Documentazione accettabile può a volte essere sotto forma di una lettera fornita dalla vostra compagnia di assicurazione scritta sulla loro carta intestata che indica il rating EMR.,

Queste sono domande tipiche sulla valutazione EMR che ci vengono poste dagli appaltatori che potrebbero iniziare a fare offerte di lavoro o di lavoro a contratto. Ma per l’operazione di costruzione stagionato questo è vecchio cappello! Il rating EMR è diventato una parte molto importante della qualificazione per determinati lavori di offerta. Molti contratti che vengono lasciati per l’offerta avranno rigorose linee guida di qualificazione che accompagnano il pacchetto di offerta. La maggior parte indicherà un certo tipo di rating minimo accettabile EMR al fine di presentare anche un’offerta.,

Per i datori di lavoro che operano nel settore delle costruzioni questo fattore di valutazione della compensazione dei lavoratori è diventato uno strumento molto importante per garantire e mantenere i contratti di offerta per il lavoro! Mantenere il controllo dell’EMR è diventato della massima importanza. Comprendere il sistema di valutazione dell’esperienza e imparare in che modo i reclami, i libri paga e i codici di classificazione influenzano lo sviluppo dell’EMR non può essere sottovalutato., Per informazioni dettagliate sui tassi di modifica dell’esperienza, per conoscere i singoli elementi di valutazione che vanno nella generazione di un EMR o per sapere come viene calcolato questo fattore, non dimenticate di visitare la nostra pagina Tasso di modifica esperienza trovato sul nostro sito web.

In questa pagina imparerai a conoscere il rating EMR per le operazioni di costruzione e gli appaltatori; perché è importante; influisce sui contratti di costruzione e sulle offerte contrattuali; problemi associati a EMR alti o fuori controllo e soluzioni disponibili per migliorare e riprendere il controllo.,

Problema – L’EMR (tasso di modifica dell’esperienza), i contratti governativi e privati –

I contratti di costruzione statali e federali includeranno in genere un requisito di un appaltatore di offerta per fornire una prova documentata del loro EMR. Molte sollecitazioni di contratto o di offerta richiederanno che un EMR sia fornito per gli ultimi tre anni in cui verrà utilizzato per sviluppare una sorta di media. Un EMR oltre 1.0 può, in molte circostanze, squalificare un appaltatore dall’offerta su progetti governativi., Tutto è iniziato a metà degli anni 1990 quando è stato stabilito che l’EMR dovrebbe essere considerato un fattore in considerazione della valutazione della sicurezza di un’operazione di costruzione o di un appaltatore. Contrariamente al suo vero scopo, l’EMR ha ora trovato la sua strada in quasi tutti i contratti governativi. I contratti federali, statali e locali emessi da bid faranno quasi certamente qualche riferimento all’EMR.,

Esempi di recenti contratti di costruzione del governo statale o requisiti di pre-qualificazione dell’offerta in cui l’ERM svolge un ruolo:

• Tennessee – 2014 Contratto in corso di offerta per la costruzione di un ponte di travi in lamiera d’acciaio saldata-I requisiti di prequalificazione del contratto indicano “I primi appaltatori devono fornire documentazione sui tre (3) anni L’EMR medio degli ultimi tre (3) anni è inferiore a 1,25.,”
• Kentucky – Knoxville Utilities contractor pre qualifica dichiarazione deve ” Elencare le aziende EMR per gli ultimi 3 anni e fornire la documentazione.”
• Connecticut-Department of Administrative Services, DAS, contractor pre qualification program indica che un appaltatore ” deve inviare una copia del foglio di lavoro di valutazione dell’esperienza corrente da NCCI.”
• Maine – Department of Transportation – Contractor Safety Questionnaire – ” l’appaltatore deve fornire una copia degli ultimi 3 anni EMR sulla carta intestata delle compagnie assicurative o fornire il foglio di lavoro NCCI come documentazione.,”
• Missouri – Offerenti Dichiarazione delle qualifiche per l’Università del Missouri – richiede un appaltatore per fornire la documentazione degli ultimi 3 anni EMR.

Le agenzie governative che offrono progetti, costruzioni o appalti, avranno un metodo per valutare il record di sicurezza di un appaltatore di offerte. Questa valutazione includerà quasi certamente una revisione delle forme di incidente OSHA insieme a una revisione del rating EMR di un potenziale appaltatore., La maggior parte delle agenzie avrà un certo tipo di domanda di pre qualificazione che un appaltatore dovrà completare ed essere elaborato prima di fare offerte su un posto di lavoro. I requisiti di prequalificazione del contraente spesso dettano il livello di tassi di modifica dell’esperienza accettabili richiesti non solo per offrire un progetto, ma per mantenere altri contratti esistenti.,

Esempi di agenzie governative federali e statali che fanno riferimento all’EMR attraverso le linee guida o lo statuto di sollecitazione del contratto di istruzione:

• Il regolamento federale sull’acquisizione, FAR – Il regolamento federale sull’acquisizione è un insieme di regole che si trovano all’interno del sistema federale di regolazione dell’acquisizione. Istituito ai sensi del Titolo 48 del Codice dei regolamenti federali degli Stati Uniti. Lo scopo di FAR è quello di sviluppare e attuare politiche e procedure uniformi di acquisizione da utilizzare nella sollecitazione e nell’appalto di contratti per i servizi necessari., Per un offerente, il contraente di offerta, per essere aggiudicato un contratto su un’offerta devono rispettare le disposizioni come delineato di gran lunga e nella sollecitazione offerta sviluppata dalla singola agenzia in cerca di servizi. Troverete che LONTANO contiene molte disposizioni standard e clausole contrattuali specifiche che vengono utilizzati da quelle singole agenzie nello sviluppo delle loro richieste di offerta.FAR non fa specificamente riferimento a un appaltatori EMR, ma troverete sotto FAR 9.104-1, Norme generali, riferimento specifico ai programmi di sicurezza e sistemi di controllo adeguati., Si legge come questo:
  • “Per essere determinato responsabile di un potenziale contraente deve…(e) l’organizzazione necessaria, esperienza di contabilità e di controlli operativi e competenze tecniche…anche…misure di garanzia della qualità e programmi di sicurezza applicabili ai materiali prodotti o servizi da eseguirsi da parte del futuro appaltatore e subappaltatori.”

  E ‘ da questa sezione di gran lunga che molte agenzie appaltatrici hanno preso e corse con., È questa sezione che impone a un’agenzia di sollecitare i servizi che devono considerare la sicurezza nel fare premi di offerta. La maggior parte ha quindi sviluppato un certo tipo di sistema di valutazione della sicurezza da utilizzare che includerà, in qualche modo, l’EMR.

• State of California Code 4420 – Codice 4420 afferma che i potenziali offerenti soddisfano le qualifiche minime di sicurezza e salute per fare un’offerta su un progetto e che la valutazione dei potenziali offerenti si basa sulla considerazione di….”B) fattore di modifica dell’esperienza di compensazione dei lavoratori del contraente o del subappaltatore.,”Un riferimento diretto all’inclusione dell’EMR in considerazione di un premio di offerta.
• Department of Defense – Il Dipartimento della Difesa fornisce ai suoi ufficiali contraenti varie guide da seguire per sollecitazione del lavoro a contratto. Una di queste guide è intitolato le migliori pratiche per ottimizzare DOD Contractor sicurezza e prestazioni del programma di salute sul lavoro. Come riferimento, questo link vi porterà a un PDF di questa guida DOD. Il DOD fornisce, in questa guida, alcuni elementi chiave da seguire nella selezione del contraente., Troverete che una categoria è intitolato Criteri di sicurezza in cui la guida indica che:
  • “Contratto Sollecitazioni e requisiti Documenti dovrebbero richiedere al contraente di fornire la documentazione che dimostra la loro esperienza di programma di sicurezza e salute. Esempi di documenti da utilizzare, tra gli altri:
    • ” Tasso di modifica dell’esperienza (EMR) negli ultimi cinque (5) anni.

  Questa Guida DOD Best Practice continua a indicare nella sezione Valutazione dei criteri di sicurezza che un EMR per un prime contractor è considerato:

  • Superiore – con un tasso di .,7 o sotto
  • Accettabile – con un tasso di .7 a 1.0
  • Sub-Standard-con un tasso maggiore di 1.0

È abbastanza chiaro che varie agenzie governative hanno preso l’idea che l’EMR, Tasso di modifica esperienza, può essere utilizzato come una forma di indicatore di sicurezza e implementato tale idea nei loro processi di sollecitazione delle offerte. O se non siete d’accordo che questo è un uso corretto del EMR si deve venire a una realizzazione che è stato adottato da molte organizzazioni solo per tale uso.,

Proteste di offerta –

Una volta che una richiesta di offerta è stata assegnata a un appaltatore, altri appaltatori hanno l’opportunità di protestare contro l’offerta attraverso un sistema di revisione stabilito dal GAO.

Troverete che c’è stato un aumento delle proteste di offerta depositate presso il Government Accountability Office, il GAO, dove il tasso di modifica dell’esperienza, EMR, ha avuto un ruolo nella negazione dei premi di offerta. Forse, non l’unico motivo per la negazione, ma uno che ha certamente giocato un ruolo. Informazioni dettagliate riguardanti le proteste delle offerte federali sono accessibili sul sito Web di GAO.,

Esempi di proteste di offerte federali che in qualche modo hanno coinvolto l’EMR:

• Il paesaggio di Griffy contro il governo degli Stati Uniti – 3-2-2000 Caso giudiziario– Mancanza di EMF nella proposta di offerta – sfida valutazione dell’offerta affermando che l’esercito non ha correttamente assegnato punti per un fattore di rendimento passato a causa di informazioni assicurative assenti
• Cherokee Chain Link Construction Inc., – 1-3-2014-B408979 Diniego di offerta protesta-L’offerente non è stato in grado di fornire 3 anni EMR perché non si qualificavano per EMR come livello premium
• Smaltimento e riciclaggio affidabili – 2-3-2009 – B400929 Valutazione di EMR da parte della Marina Militare – L’Offerente ha sostenuto che la Marina ha utilizzato i dati forniti su EMR per la valutazione e non solo il numero EMR insieme ad altri elementi. La protesta è stata negata.
• IAP World Services Inc. – 7-10-2013-B40797.2 -.7 Per quanto riguarda il fattore di sicurezza, gli offerenti sono stati istruiti a fornire EMR per tre anni precedenti e che tassi di EMR inferiori comporterebbero una ponderazione di valutazione più elevata.,
• OER Services, LLC – 10-7-2011 – B405273 EMR come parte della valutazione della sicurezza – La negazione di questa protesta di offerta è stata che l’offerente non ha presentato informazioni dettagliate sufficienti per quanto riguarda la loro valutazione della sicurezza.

Si può guardare l’aumento delle proteste di offerta come un altro indicatore che l’EMR ha sull’intero processo di offerta del contratto. Abbiamo esaminato molti casi in cui l’Offerente, o appaltatore di aspettare, non è riuscito a soddisfare lo standard allineato nei requisiti di richiesta di offerta, che hanno presentato una protesta di offerta solo per avere la protesta negata., Il peso posto sulla sicurezza, l’esperienza di sicurezza e la documentazione adeguata della sicurezza dell’appaltatore non possono essere sottovalutati.

Private Construction Contracts-

Troverete appaltatori che operano all’interno del settore privato si trovano anche di fronte a problemi di tasso di modifica esperienza o EMR quando si tratta di garantire il lavoro contratto di offerta. Non è affatto insolito scoprire che i proprietari di progetti struttureranno le qualifiche degli appaltatori del settore privato simili a quelle utilizzate nel settore governativo., I proprietari di grandi progetti di costruzione hanno una preoccupazione per la sicurezza di tutti gli appaltatori che lavorano al loro progetto. Molti hanno adottato fattori di valutazione della sicurezza che includono un esame di appaltatori di offerta:

• Storia incidente OSHA;
• Log di sicurezza OSHA;
• Violazioni OSHA;
• Compensazione dei lavoratori attuali EMR;
• Compensazione dei lavoratori storici EMR.

Questi sono solo un esempio del tipo di informazioni relative alla sicurezza che troverai ora utilizzate per valutare le qualifiche di sicurezza dei potenziali offerenti.,

Solo perché un appaltatore si è spostato dal lavoro nel settore governativo a quello privato non significa che possano evitare l’EMR sempre presente!

Solution – How To Control A Construction Company or Contractors EMR –

Ora che abbiamo stabilito l’importanza attraverso l’esempio che l’EMR porta nella maggior parte delle situazioni di contratto di costruzione, esaminiamo ciò che una società di costruzioni o un appaltatore può fare per ottenere e mantenere il controllo su questo fattore di valutazione della compensazione dei lavoratori.

Ci sono diversi livelli di sofisticazione quando si tratta di operazioni di costruzione e appaltatori., Alcune operazioni di costruzione sono molto grandi, organizzati e hanno controlli in atto all’interno della loro struttura aziendale per una varietà di problemi. Per queste aziende non è insolito trovare individui all’interno della loro organizzazione che sono stati incaricati di mantenere e monitorare i programmi di sicurezza aziendale. Di solito è all’interno di questi reparti che troverete un individuo con l’esperienza e le competenze tecniche per monitorare il tasso di modifica dell’esperienza di compensazione dei lavoratori o EMR per l’appaltatore., Questi tipi di operazioni in genere hanno acquisito il controllo sul loro EMR attraverso programmi di sicurezza correttamente progettati e implementati.

Per i piccoli imprenditori stabilire il controllo diventa più di un compito. Di fronte a meno risorse, il piccolo imprenditore può avere una battaglia in salita guadagnando e mantenendo il controllo. Quando l’aiuto interno potrebbe non essere disponibile, i consulenti esterni possono intervenire e fornire assistenza.,

Esaminiamo alcuni punti chiave e fattori prevalenti che influenzano una società di costruzioni EMR:

• Richieste di risarcimento dei lavoratori – Di gran lunga il fattore più significativo coinvolto nello sviluppo di un appaltatori EMR sono i reclami o le perdite che si verificano durante il periodo di esperienza. Per ottenere il controllo sul EMR, i reclami devono essere controllati e il controllo dei reclami inizia con un programma di sicurezza attiva progettato attorno alle risorse disponibili degli appaltatori.
• Workers Compensation Classification Codes-L’uso di codici di classe corretti è un must nello sviluppo di un EMR corretto., Le operazioni di costruzione in genere hanno un’interazione molto complicata dei codici di classe sulla loro politica di compensazione dei lavoratori. Ogni codice utilizzato porta con sé elementi di valutazione specifici utilizzati nel calcolo EMR. Basta ricordare questo, Codici sbagliati = Sbagliato EMR!
• Audited Payroll (Remunerazione) – Il libro paga, sviluppato durante il periodo di esperienza, viene moltiplicato per i fattori di rating riportati sui codici di classe che si traduce nelle perdite attese per il contraente. Il libro paga applicato in modo errato produrrà un EMR errato.,

Ci sono altri, ma questi sono i tre grandi fattori utilizzati nello sviluppo di un contratto operazioni EMR. Per ottenere e mantenere il controllo è quindi quello di gestire attivamente ciascuno di questi fattori. Prendiamo uno alla volta un vedere che cosa un datore di lavoro può fare.

• Richieste di risarcimento dei lavoratori –
  • Programma di sicurezza – Stop reclami prima che accadano! Progettare e implementare un programma di sicurezza attiva è il primo posto per iniziare a ottenere il controllo sulle richieste di risarcimento dei lavoratori., Un programma di sicurezza dovrebbe includere un manuale di sicurezza adottato e seguito da tutti i dipendenti, lo sviluppo di un comitato di sicurezza attiva con il coinvolgimento dei dipendenti, la formazione di riconoscimento e l’uso di attrezzature di sicurezza adeguate, ispezioni degli ambienti di lavoro e programma di indagine sugli incidenti attivi.
  • Programma di gestione dei sinistri-La gestione dei sinistri inizia non appena viene segnalata una richiesta di risarcimento dei lavoratori., Tempestiva segnalazione di un reclamo al vettore lavoratori comp o compagnia di assicurazione farà in modo che il dipendente ferito è offerto l’attenzione medica in ultima analisi, che porta ad un più rapido ritorno al lavoro. Quando viene segnalato un reclamo, la compagnia di assicurazione assegnerà un regolatore al caso. Un programma di gestione dei sinistri dovrebbe includere una procedura scritta di segnalazione dei sinistri, coinvolgimento attivo del datore di lavoro, istituzione di un programma di ritorno al lavoro e un metodo di follow-up dell’attività di reclamo.
  • Independent Claims Review – Una revisione indipendente sinistri è una parte importante di qualsiasi programma di gestione dei sinistri., Il pagamento improprio di crediti non compensativi e il pagamento in eccesso di crediti adeguati porteranno a un EMR più alto. Una fonte esterna indipendente dovrebbe essere utilizzata per fornire un’analisi dettagliata dei sinistri che dovrebbe includere, se ritenuto necessario, una revisione completa del fascicolo dei sinistri. Assicurati di contattare un consulente di compensazione dei lavoratori indipendenti per fornire questo servizio.,
• Codici di classificazione –
  • Revisione indipendente del codice di classificazione – L’uso di codici di classificazione descrittivi appropriati in una politica degli appaltatori riveste la massima importanza non solo dallo sviluppo di un premio corretto, ma anche dallo sviluppo di un EMR corretto. I singoli codici di classe contengono fattori di valutazione specifici utilizzati nel calcolo EMR. Il contraente informato avrà una revisione del codice di classificazione indipendente eseguita sui loro processi di lavoro. La verifica dei codici corretti deve far parte di qualsiasi programma di controllo EMR.,
• Workers Compensation Payroll Audit –
  • Independent Audit Review-Si tratta di un appaltatori payroll audit informazioni che viene segnalato al rating bureau dai lavoratori compensazione compagnia di assicurazione che viene utilizzato nello sviluppo del EMR. L’audit fornisce il libro paga di rating utilizzato sulla politica e codici di classificazione assegnati assegnati al contraente. L’assegnazione errata del libro paga a codici di classe errati comporterà un EMR errato., Molte volte il libro paga di valutazione sarà spostato da codice a codice al momento dell’audit, quindi è molto importante avere tutti gli audit rivisti da un consulente indipendente di compensazione dei lavoratori esterni per la precisione.

Wrap Up and Review –

Ci sono due problemi principali che un appaltatore o un’operazione di costruzione ha con l’EMR quando si tratta di fare offerte sui contratti di costruzione. Essi sono:

• La capacità di fare offerte su un contratto;
• E la capacità di mantenere un contratto che è stato aggiudicato.,

Non sottovalutare l’influenza che l’EMR può avere sulla sollecitazione di un contratto di costruzione. Dalla metà degli anni 1990 l’EMR ha svolto un ruolo sempre crescente nella valutazione della capacità delle imprese di costruzione di fornire un ambiente di lavoro sicuro per i loro lavoratori. Accoppiato con altri indicatori di sicurezza come i registri di sicurezza OSHA e le violazioni emesse dall’OSHA, l’EMR viene ora utilizzato come strumento per qualificare un appaltatore per il lavoro di offerta. I contratti di costruzione pubblici e privati possono essere complicati., Pre-qualificazione di un contraente sarà quasi certamente includere qualche riferimento al tasso di modifica esperienza o EMR. Gli appaltatori con un EMR basso avranno un vantaggio sugli altri. Per una società di costruzioni ottenere e mantenere il controllo del proprio EMR non è mai stato più importante!