Cosa significa Zero-Based Budgeting?

Zero-based budgeting (ZBB) è un metodo di budgeting in cui tutte le spese devono essere giustificate per ogni nuovo periodo. Il processo di budgeting a base zero parte da una “base zero” e ogni funzione all’interno di un’organizzazione viene analizzata per le sue esigenze e costi. I budget vengono quindi costruiti attorno a ciò che è necessario per il prossimo periodo, indipendentemente dal fatto che ciascun budget sia superiore o inferiore a quello precedente.,

Nozioni di base di ” Zero-Based Budgeting (ZBB)

ZBB, top a livello di obiettivi strategici essere attuati nel processo di definizione del budget, legandoli a specifiche aree funzionali dell’organizzazione, dove i costi possono essere il primo raggruppati e quindi misurata contro i risultati precedenti o attuali aspettative.,

A causa della sua natura orientata ai dettagli, il budgeting a base zero può essere un processo di laminazione eseguito su diversi anni, con alcune aree funzionali esaminate alla volta da manager o capigruppo. Il budgeting a base zero può aiutare a ridurre i costi evitando aumenti o diminuzioni generali rispetto al budget di un periodo precedente. Si tratta, tuttavia, di un processo che richiede molto più tempo rispetto al tradizionale budget basato sui costi., La pratica favorisce anche le aree che raggiungono ricavi diretti o produzione, in quanto i loro contributi sono più facilmente giustificabili rispetto a reparti come il servizio clienti e la ricerca e sviluppo.

Budget a base zero rispetto al budget tradizionale

Il budget tradizionale richiede aumenti incrementali rispetto ai budget precedenti, ad esempio un aumento del 2% della spesa, anziché una giustificazione delle spese vecchie e nuove, come richiesto con il budget a base zero., Il budgeting tradizionale analizza solo le nuove spese, mentre ZBB parte da zero e richiede una giustificazione delle vecchie spese ricorrenti oltre alle nuove spese. Zero-based budgeting mira a mettere l’onere sui manager per giustificare le spese, e mira a guidare il valore per un’organizzazione ottimizzando i costi e non solo le entrate.

Esempio di budgeting a base zero

Supponiamo che un’azienda che produce attrezzature per l’edilizia implementi un processo di budgeting a base zero che richiede un controllo più attento delle spese del reparto di produzione., La società nota che il costo di alcune parti utilizzate nei suoi prodotti finali e esternalizzate a un altro produttore aumenta del 5% ogni anno. L’azienda ha la capacità di realizzare quelle parti internamente utilizzando i propri lavoratori. Dopo aver pesato gli aspetti positivi e negativi della produzione interna, l’azienda trova che può rendere le parti più economiche rispetto al fornitore esterno.,

Invece di aumentare ciecamente il budget di una certa percentuale e mascherare l’aumento dei costi, l’azienda può identificare una situazione in cui può decidere di realizzare la parte stessa o acquistare la parte dal fornitore esterno per i suoi prodotti finali. Il budgeting tradizionale potrebbe non consentire l’identificazione dei fattori di costo all’interno dei reparti. Il budgeting a base zero è un processo più granulare che mira a identificare e giustificare le spese. Tuttavia, il budgeting a base zero è anche più coinvolto, quindi i costi del processo stesso devono essere soppesati rispetto ai risparmi che può identificare., (Per la relativa lettura, vedere “Zero-Based Budgeting: Vantaggi e Svantaggi”)