o que significa orçamentação baseada em Zero?

orçamentação baseada em Zero (ZBB) é um método de orçamentação em que todas as despesas devem ser justificadas para cada novo período. O processo de orçamentação baseada em zero começa a partir de uma” base zero”, e cada função dentro de uma organização é analisada para suas necessidades e custos. Os orçamentos são então construídos em torno do que é necessário para o próximo período, independentemente de cada orçamento ser maior ou menor do que o anterior.,

O Básico do Zero-Based Budgeting (orcamentos utilizando a tecnica de

orcamentos utilizando a tecnica permite de nível superior estratégico metas a serem implementadas no processo de orçamentação por amarrando-os para áreas funcionais da organização, onde os custos podem ser o primeiro agrupadas e, em seguida, medido em relação a resultados anteriores e expectativas atuais.,

devido à sua natureza orientada para os detalhes, a orçamentação baseada em zero pode ser um processo contínuo feito ao longo de vários anos, com algumas áreas funcionais revistas de cada vez por gestores ou Líderes de grupo. A orçamentação baseada em Zero pode ajudar a reduzir os custos, evitando aumentos ou diminuições globais para o orçamento de um período anterior. Trata-se, no entanto, de um processo moroso que leva muito mais tempo do que a orçamentação tradicional baseada nos custos., A prática também favorece áreas que alcançam receitas diretas ou produção, já que suas contribuições são mais facilmente justificáveis do que em departamentos como serviço ao cliente e pesquisa e desenvolvimento.

Zero-Base Budgeting vs. Tradicional de Orçamentação

Tradicional de orçamentação chamadas para aumentos incrementais nos orçamentos anteriores, tais como um aumento de 2% na despesa, em oposição a uma justificação de antigos e novos gastos, como com zero-base budgeting., O orçamento tradicional analisa apenas novas despesas, enquanto ZBB começa de zero e pede uma justificação de despesas antigas e recorrentes, além de novas despesas. A orçamentação baseada em zero visa colocar o ónus em gerentes para justificar as despesas, e visa impulsionar o valor para uma organização, otimizando os custos e não apenas a receita.suponha que uma empresa que fabrica equipamento de construção implementa um processo de orçamentação baseado em zero, exigindo um exame mais rigoroso das despesas do Departamento de produção., A empresa nota que o custo de certas peças utilizadas em seus produtos finais e terceirizadas para outro fabricante aumenta em 5% a cada ano. A empresa tem a capacidade de fazer essas peças em casa usando seus próprios trabalhadores. Depois de pesar os positivos e negativos da fabricação interna, a empresa acha que pode fazer as peças mais barato do que o fornecedor externo.,

em vez de aumentar cegamente o orçamento em uma determinada percentagem e mascarar o aumento de custo, a empresa pode identificar uma situação em que pode decidir fazer a parte em si ou comprar a parte do fornecedor externo para os seus produtos finais. A orçamentação tradicional não pode permitir a identificação de condutores de custos dentro dos departamentos. Orçamentação baseada em Zero é um processo mais granular que visa identificar e justificar as despesas. No entanto, a orçamentação baseada em zero também está mais envolvida, pelo que os custos do próprio processo devem ser ponderados em relação às economias que ele pode identificar., (Para ler relacionado, consulte a “Zero-Base Budgeting: Vantagens e Desvantagens”)