Dacă lucrați mult cu Microsoft Word și vă aflați în mod repetat făcând aceleași lucruri, creați o macrocomandă. Macro este o scurtare a cuvântului macroinstruction, ceea ce înseamnă o serie de instrucțiuni pentru a îndeplini o sarcină. lucrul minunat despre crearea Macro – urilor în Word este că nu trebuie să știți cum să programați. Dacă puteți apăsa record și stop, puteți face acest lucru.

nu Sunt Macro-uri Periculoase?,

ați auzit despre macro-uri fiind rău, deoarece acestea pot conține viruși? Deși trebuie să fiți atenți la deschiderea documentelor Office de la persoane necunoscute, deoarece acestea ar putea avea macro-uri rău intenționate, aceasta nu este o problemă aici. Îți faci propria macrocomandă, ca să știi că nu e un virus.

cum se înregistrează o macrocomandă în Word

pentru acest exemplu, veți crea o macrocomandă în Word pentru a insera semnătura dvs. la sfârșitul unui document.

1. cu Word deschis, accesați fila Vizualizare.
2. selectați săgeata în jos sub butonul macrocomenzi.,
3. selectați Înregistrare Macro … se va deschide o fereastră nouă.

1. În numele Macro: câmp, introduceți un nume semnificativ pentru macro. Spațiile nu sunt permise. Utilizați o subliniere sau o liniuță.
2. în meniul vertical Store macro in:, puteți selecta ce documente doriți ca această macrocomandă să fie utilizată. Dacă alegeți toate documentele (Normal.dotm), macro-ul vă va fi disponibil în fiecare nou document Word pe care îl faceți de acum încolo. Dacă alegeți un singur document, acesta se va aplica numai acelui singur document., De obicei, este mai bine să alegeți toate documentele.

1. În Descriere: teren, scrie ce macro nu. Aceasta este o macrocomandă simplă cu un nume descriptiv, dar pe măsură ce aveți încredere în macro-uri, veți face lucruri mai complexe, deci o descriere este întotdeauna o idee bună.
2. puteți alege Assign macro fie la un buton pe care îl veți crea cu butonul, fie la tastele rapide pe care le puteți alege folosind butonul tastaturii. Există deja o mulțime de taste rapide pentru Word, deci un buton poate fi cel mai bun. Selectați Butonul., Se va deschide o fereastră nouă numită Opțiuni Word.

1. Aici veți atribui macro unui buton pe Cuvântul Panglică. Selectați Personalizare Panglică.
2. în meniul derulant alegeți comenzi din:, Selectați macrocomenzi. Acest lucru ne va arăta macro-urile noastre în zona de sub ea.

1. Ai nevoie de undeva de pe panglică pentru a pune macro. Pentru acest exemplu, selectați acasă în zona filelor principale. Apoi selectați Grup nou.,
2. selectați Redenumire astfel încât să puteți da un nume semnificativ.
3. în fereastra Redenumire, selectați una dintre pictogramele pentru a reprezenta grupul, apoi introduceți macrocomenzile mele în câmpul Nume afișat.
4. selectați OK pentru a-l aplica. Veți vedea modificarea în zona filelor principale.

1. Cu noua Mea Macro-uri selectate în Principal File zonă, selectați Normal.NewMacros.Insert_Signature macro.
2. selectați Adăugare pentru a o insera în grupul macrocomenzile mele.,

1. desigur, veți dori să-l redenumiți. Cu macrocomanda selectată în zona filelor principale, selectați Redenumire …
2. în fereastra Redenumire, selectați o pictogramă și introduceți un nume simplu în câmpul Nume afișat:.
3. selectați OK pentru a comite modificarea. Veți vedea modificarea în zona filelor principale.
4. selectați OK sub zona filelor principale pentru a termina crearea butonului pentru macrocomandă.,

1. Du-te și de a crea orice semnătură bloc doriți. Adăugați o scanare a semnăturii dvs. sau a altor imagini. Cum vrei tu. Când ați terminat, selectați săgeata în jos sub butonul macrocomenzi.
2. selectați Oprire înregistrare. Asta e. Se face macrocomanda dvs. de semnătură Insert.

1. Testați-l afară prin găsirea Introduce Semnătura butonul creat în fila pornire și selectați-l., Blocul dvs. de semnături ar trebui să apară Magic exact așa cum l-ați proiectat.

Cum se Scrie un Macro

De cele mai multe macro-uri, metoda de înregistrare este cel mai eficient mod de a le crea. În cele din urmă, veți dori să faceți ceva mai complex. Aceasta necesită scrierea macro-ului în limba Visual Basic for Applications (VBA). Avem cel mai bun ghid VBA pentru începători, deci marcați asta. Să creăm o macrocomandă pentru a ne oferi cuvintele medii pe propoziție pentru a ne ajuta să spunem când suntem cuvinte.,

1. aveți nevoie de acces la fila dezvoltator care este ascunsă implicit în Word. În colțul din stânga sus al Word, selectați Fișier.

1. Aproape de partea de jos-stânga, selectați Opțiuni.

1. În fereastra care se deschide, selectați Particularizare Panglică.
2. în partea dreaptă, căutați dezvoltator și puneți o bifă lângă el.
3. selectați OK pentru a închide fereastra. Fila dezvoltator va apărea acum.,

1. Selectați fila Dezvoltator.
2. selectați butonul macrocomenzi.

1. Introduceți un nume semnificativ în Macro nume: Lăsați Macro-uri în: Normal.dotm deci se va aplica tuturor documentelor Word. Introduceți întotdeauna o descriere în zona descriere:.
2. selectați Creare. Se va deschide instrumentul Microsoft Visual Basic pentru dezvoltarea aplicațiilor.,

1. codul care este afișat în verde dreptunghiuri de mai jos ar trebui să fie deja acolo, cu un spațiu gol între ele. Copiați și lipiți următorul cod în acel spațiu:

Dim s Ca Gama
Dim numWords Ca Întreg
Dim numSentences Ca Întreg
numSentences = 0
numWords = 0

Pentru Fiecare În ActiveDocument.Exemple
numSentences = numSentences + 1
numWords = numWords + s.Cuvinte.,Count
Next

MsgBox „cuvinte medii pe propoziție” + Str (Int (numWords / numSentences)) + „. Mai puțin de 15 este cel mai bun.”

1. selectați butonul Run pentru a testa codul. Dacă nu rulează așa cum era de așteptat, editați codul până când rulează așa cum doriți.

1. Selectați butonul Salvați și închideți dezvoltarea fereastră.,

1. de a Crea un buton în Cuvântul panglica, folosind aceeași metodă, așa cum se arată în „Cum de a Înregistra un Macro” instrucțiunile de mai sus.
2. găsiți butonul pe care tocmai l-ați creat și testați-l.

Macro Meu nu Funcționează atunci Când am Save My Document Word

Cuvânt implicite pentru a salva cu extensia .docx, care nu permite rularea automată a macrocomenzilor., Dacă doriți ca macro-ul să ruleze, va trebui să schimbați tipul de fișier în documentul Word Macro-activat (*.docm).

acest tip de fișier există parțial pentru a combate problemele de securitate macro. Dacă vedeți această extensie de fișier pe un document pe care nu vă așteptați să îl primiți, fiți suspicios.

Ce Altceva Pot Face Cu Macro-uri?

puteți crea macro-uri în Excel, Outlook, chiar și PowerPoint. Orice faceți în prezent manual, ar trebui să puteți înregistra sau scrie o macrocomandă pentru a o face., Utilizarea macrocomenzilor în Word împreună cu tastele rapide excelente pentru Windows vă vor amplifica productivitatea de zece ori.