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WCC / Workers Compensation Consultants

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¿qué es una calificación EMR? – Una pregunta que nos hacen muy a menudo. EMR es un acrónimo que significa tasa de modificación de experiencia. Encontrará otras abreviaturas para este término de compensación de trabajadores son; EMOD, MOD, Xmod o simplemente calificación de experiencia simple. Este término de compensación de trabajadores se refiere al ajuste de calificación de modificación de experiencia de una política de compensación de trabajadores de contratistas.,

¿Dónde puedes encontrar tu calificación EMR? – Otra pregunta frecuente. Su factor EMR se puede encontrar en su póliza de compensación de Trabajadores en el área de cálculo de primas. También puede ponerse en contacto con:

  • Su agente de seguros-que debe ser capaz de proporcionarle su EMR actual. Su agente también debería poder ayudarlo si se le pide que proporcione documentación sobre su EMR.
  • Su Oficina de calificación Estatal-esta es la organización que produce su EMR., También conocida como una organización Asesora, encontrará que la Oficina de calificación es responsable de desarrollar y mantener las reglas de compensación de trabajadores y calificación de experiencia para su estado, por supuesto, según lo aprobado por la Legislatura de su estado individual. Utilice este enlace al Directorio de la Oficina de calificación donde puede encontrar la Oficina de calificación de su estado.

¿Qué se considera documentación de su EMR? – Cuando se le pide que proporcione documentación o prueba de su EMR, generalmente le piden que les proporcione una copia de su hoja de trabajo de EMR., Este es un documento que generalmente le proporciona una vez al año la oficina de calificación de su estado. Si no puede encontrarlo, puede comenzar pidiéndole a su agente de seguros que obtenga una copia para usted o puede comunicarse directamente con su oficina de calificación estatal y solicitar que se le envíe una copia. A veces cobran por las copias de reemplazo. La documentación aceptable a veces puede ser en forma de una carta proporcionada por su compañía de seguros escrita en su membrete indicando su calificación EMR.,

estas son preguntas típicas sobre la calificación EMR que nos hacen los contratistas que pueden estar comenzando a ofertar por trabajo o trabajo por contrato. Pero para la operación de construcción experimentado esto es viejo sombrero! La calificación EMR se ha convertido en una parte muy importante de la calificación para ciertos trabajos de licitación. Muchos contratos que se dejan para la oferta tendrán estrictas directrices de calificación que acompañan al paquete de oferta. La mayoría indicará algún tipo de calificación EMR mínima aceptable para incluso presentar una oferta.,

para los empleadores que operan en la industria de la construcción, este factor de calificación de compensación de trabajadores se ha convertido en una herramienta muy importante para poder asegurar y mantener los contratos de licitación para el trabajo. Mantener el control de la REM se ha convertido en algo de suma importancia. Comprender el sistema de calificación de la experiencia y aprender cómo las reclamaciones, la nómina y los códigos de clasificación afectan el desarrollo del EMR no puede subestimarse., Para obtener información detallada sobre las tasas de modificación de la experiencia, para aprender sobre los elementos de calificación individuales que entran en la generación de un EMR o para aprender cómo se calcula este factor, asegúrese de visitar nuestra página de tasa de modificación de la experiencia que se encuentra en nuestro sitio web.

en esta página aprenderá sobre la calificación EMR para operaciones de construcción y contratistas; por qué es importante; su efecto en los contratos de construcción y ofertas de contratos; problemas asociados con EMR altos o fuera de control y soluciones disponibles para mejorar y recuperar el control.,

problema – el EMR (tasa de modificación de experiencia), los contratos gubernamentales y privados –

Los contratos de construcción estatales y federales generalmente incluirán un requisito de un contratista licitador para proporcionar pruebas documentadas de su EMR. Muchas licitaciones de contratos o licitaciones requerirán que se proporcione un EMR para los últimos tres años, donde se utilizará para desarrollar algún tipo de promedio. Un EMR superior a 1.0 puede, en muchas circunstancias, descalificar a un contratista para licitar en proyectos gubernamentales., Todo comenzó en algún momento a mediados de la década de 1990 cuando se determinó que el EMR debería considerarse un factor en consideración de la evaluación de seguridad de una operación de construcción o contratista. Contrariamente a su propósito real, el EMR ahora ha encontrado su camino en casi todos los contratos del Gobierno. Los contratos federales, estatales y locales emitidos por bid casi seguramente harán alguna referencia al EMR.,

ejemplos de contratos de construcción recientes del gobierno estatal o requisitos de precalificación de la oferta donde el ERM desempeña un papel:

  • Tennessee – 2014 contrato que se puja para la construcción de un puente de viga de placa de acero soldado – los requisitos de precalificación del contrato indican «los contratistas principales deben proporcionar documentación sobre los tres (3) años más recientes de experiencia tasa de modificación o EMR. El EMR medio en los últimos tres (3) años será inferior a 1,25.,»
  • Kentucky – Knoxville Utilities contractor pre qualification statement must » List your firms EMR for the last 3 years and provide documentation.»
  • Connecticut-Department of Administrative Services, DAS, contractor pre qualification program indicates that a contractor «must submit a copy of your current experience rating worksheet from NCCI.»
  • Maine-Department of Transportation-Contractor Safety Questionnaire – » contractor must provide a copy of the last 3 years EMR on the insurance carriers letterhead or provide the NCCI worksheet as documentation.,»
  • Missouri-posters Statement of Qualifications for the University of Missouri – requires a contractor to provide documentation of the last 3 years EMR.

Las agencias gubernamentales que ofertan proyectos, construcción o adquisiciones, tendrán algún método para evaluar el historial de seguridad de un contratista licitante. Esta evaluación casi seguramente incluirá una revisión de los formularios de accidentes de OSHA junto con una revisión de la calificación EMR de un posible contratista., La mayoría de las agencias tendrán algún tipo de solicitud de precalificación que un contratista tendrá que completar y procesar antes de pujar por un trabajo. Los requisitos de precalificación del Contratista a menudo dictarán el nivel de tasas de modificación de experiencia aceptables requeridas no solo para licitar un proyecto sino para mantener otros contratos existentes.,

ejemplos de agencias gubernamentales federales y estatales que hacen referencia a la EMR a través de directrices de solicitud de contratos de instrucción o estatuto:

  • La regulación de adquisición Federal, FAR – la regulación de adquisición Federal son un conjunto de reglas que se encuentran dentro del sistema de regulación de adquisición Federal. Establecido bajo el título 48 del Código de Regulaciones Federales de los Estados Unidos. La finalidad de la FAR es elaborar y aplicar políticas y procedimientos uniformes de adquisición que se utilizarán en la licitación y la contratación de los servicios necesarios., Para que un oferente, el contratista ofertante, reciba un contrato en una oferta, debe cumplir con las disposiciones descritas con mucho y en la solicitud de oferta desarrollada por la agencia individual que busca servicios. Encontrará que FAR contiene muchas disposiciones estándar y cláusulas contractuales específicas que son utilizadas por esas agencias individuales en el desarrollo de sus solicitudes de licitación.FAR no hace referencia específicamente a un EMR de contratistas, pero encontrará en FAR 9.104-1, Normas Generales, referencia específica a programas de seguridad y sistemas de control adecuados., Dice así:
    • » para ser determinado responsable, un posible contratista debe Have (e) tener la organización, experiencia, controles contables y operativos y habilidades técnicas necesarias including incluyendo, según corresponda measures medidas de garantía de calidad y programas de seguridad aplicables a los materiales que se producirán o los servicios que realizarán el posible contratista y subcontratistas.»

    es de esta sección de lejos que muchas agencias de contratación han tomado y corrido con., Es esta sección la que dicta a una agencia que solicita servicios que deben considerar la seguridad al hacer adjudicaciones de ofertas. La mayoría ha desarrollado entonces algún tipo de sistema de evaluación de la seguridad que incluirá, de alguna manera, el EMR.

  • El Código 4420 del Estado de California – el código 4420 establece que los posibles licitantes cumplen con las calificaciones mínimas de seguridad y salud para licitar en un proyecto y que la evaluación de los posibles licitantes se basa en la consideración de….»(B) el factor de modificación de la experiencia de Compensación Laboral del contratista o subcontratista.,»Una referencia directa a la inclusión del EMR en consideración de la adjudicación de una oferta.
  • Departamento de Defensa – el Departamento de Defensa proporciona a sus oficiales de contratación varias guías a seguir para la solicitud de trabajo por contrato. Una de estas guías se titula The Best Practices for Optimizing Dod Contractor Safety and Occupational Health Program Performance. Como referencia, este enlace lo llevará a un PDF de esta guía del departamento de defensa. El Departamento de defensa proporciona, en esta guía, algunos elementos clave a seguir en la selección de contratistas., Encontrará que una categoría se titula criterios de seguridad en la que la guía indica que:
    • «Los documentos de solicitudes y requisitos de contratos deben requerir que el contratista proporcione documentación que demuestre su experiencia en el programa de seguridad y salud. Ejemplos de documentos a utilizar, entre otros:
      • «Experience Modification Rate (EMR) for the past five (5) years.

    esta guía de mejores prácticas del departamento de defensa indica en la sección evaluación de criterios de seguridad que un EMR para un contratista principal se considera:

    • Superior – con una tasa de .,7 o por debajo
    • aceptable – con una tasa de .7 a 1.0
    • Sub-estándar-con una tasa mayor que 1.0

Es bastante claro que varias agencias gubernamentales han recogido en la idea de que el EMR, tasa de modificación de la experiencia, puede ser utilizado como una forma de indicador de seguridad e implementado esa idea en sus procesos de solicitud de ofertas. Esté o no de acuerdo en que este es un uso apropiado del EMR, debe darse cuenta de que ha sido Adoptado por muchas organizaciones solo para ese uso.,

protestas de licitación –

Una vez que se ha adjudicado una licitación a un contratista, otros contratistas tienen la oportunidad de protestar por la licitación a través de un sistema de revisión establecido por la GAO.

encontrará que ha habido un aumento en las protestas de licitación presentadas ante la Oficina de rendición de cuentas del Gobierno, la GAO, donde la tasa de modificación de experiencia, EMR, ha desempeñado un papel en la denegación de premios de licitación. Tal vez, no es la única razón para la negación, pero uno que sin duda ha desempeñado un papel. Se puede acceder a información detallada sobre las protestas de licitación Federal en el sitio web de GAO.,

ejemplos de protestas de licitación Federal que de alguna manera u otra involucraron al EMR:

  • paisaje de Griffy vs gobierno de los Estados Unidos – caso judicial 3-2-2000– falta de campos electromagnéticos en la propuesta de licitación – evaluación de desafío de licitación afirmando que el ejército no le otorgó puntos por un factor de rendimiento pasado debido a la ausencia de información de seguro
  • Cherokee Chain Link Construction Inc., – 1-3-2014 – B408979 denegación de protesta de licitación – el oferente no pudo proporcionar 3 años EMR porque no calificaron para EMR como nivel premium
  • eliminación y reciclaje confiable – 2-3-2009 – B400929 evaluación de EMR por parte de la Marina-el oferente argumentó que la Marina utilizó datos proporcionados sobre EMR para la evaluación y no solo el número de EMR junto con otros elementos. La protesta fue denegada.
  • IAP World Services Inc. – 7-10-2013-B40797. 2 -.7 en cuanto al factor de seguridad, se instruyó a los oferentes que proporcionaran REM durante tres años anteriores y que las tasas de REM más bajas conllevarían una ponderación de evaluación más alta.,
  • OER Services, LLC-10-7-2011 – B405273 EMR como parte de la evaluación de seguridad – rechazo de esta protesta de licitación fue que el oferente no presentó suficiente información detallada sobre su evaluación de seguridad.

puede ver el aumento en las protestas de puja como otro indicador que el EMR tiene en todo el proceso de puja del contrato. Hemos revisado muchos casos en los que el oferente, o contratista, no ha cumplido con el estándar alineado en los requisitos de solicitud de licitación, que han presentado una protesta de licitación solo para que la protesta sea denegada., El peso puesto en la seguridad, la experiencia de seguridad y la documentación adecuada de la seguridad del contratista no puede subestimarse.

contratos privados de construcción –

encontrará que los contratistas que operan dentro del sector privado también se enfrentan a problemas de tasa de modificación de experiencia o EMR cuando se trata de asegurar el trabajo por contrato de licitación. No es raro en absoluto encontrar que los propietarios de proyectos estructurarán las calificaciones de los contratistas del sector privado de manera similar a las que se utilizan en el sector público., Los propietarios de grandes proyectos de construcción tienen una preocupación por la seguridad de todos los contratistas que trabajan en su proyecto. Muchos han adoptado factores de evaluación de seguridad que incluyen un examen de los contratistas de licitación:

  • Historial de accidentes de OSHA;
  • registros de seguridad de OSHA;
  • violaciones de OSHA;
  • compensación de trabajadores actual EMR;
  • compensación de trabajadores histórica EMR.

estos son solo una muestra del tipo de información relacionada con la seguridad que encontrará Ahora que se utiliza para evaluar las calificaciones de seguridad de los posibles postores.,

¡el hecho de que un contratista haya pasado de trabajar en el sector gubernamental al privado no significa que pueda evitar la siempre presente EMR!

solución-cómo controlar una empresa de construcción o contratistas EMR –

ahora que hemos establecido la importancia a través del ejemplo de la EMR lleva en la mayoría de las situaciones de contrato de construcción vamos a examinar lo que una empresa de construcción o contratista puede hacer para ganar y mantener el control sobre este factor de calificación de compensación de trabajadores.

Hay diferentes niveles de sofisticación cuando se trata de operaciones de construcción y contratistas., Algunas operaciones de construcción son muy grandes, organizadas y tienen controles dentro de su estructura de negocios para una variedad de problemas. Para estas empresas no es inusual encontrar personas dentro de su organización que se han encargado de mantener y monitorear los programas de seguridad de la empresa. Por lo general, es dentro de estos departamentos que encontrará una persona con la experiencia y las habilidades técnicas para monitorear la tasa de modificación de la experiencia de compensación de trabajadores o EMR para el contratista., Este tipo de operaciones típicamente habrán ganado control sobre su EMR a través de programas de seguridad adecuadamente diseñados e implementados.

para los pequeños contratistas establecer el control se convierte más en una tarea. Frente a menos recursos, el pequeño contratista puede tener una batalla cuesta arriba ganando y manteniendo el control. Cuando la ayuda interna puede no estar disponible, los consultores externos pueden intervenir y proporcionar asistencia.,

examinemos algunos puntos clave y factores prevalecientes que influyen en una empresa de construcción EMR:

  • reclamaciones de Compensación de trabajadores-con mucho, el factor más significativo involucrado en el desarrollo de un contratista EMR son las reclamaciones o pérdidas que se incurren durante el período de experiencia. Para obtener control sobre el EMR, las reclamaciones deben ser controladas y el control de las reclamaciones comienza con un programa de seguridad activa diseñado en torno a los recursos disponibles de los contratistas.
  • Códigos de clasificación de Compensación de Trabajadores – el uso de códigos de clase correctos es una necesidad en el desarrollo de un EMR correcto., Las operaciones de construcción suelen tener una interacción muy complicada de los códigos de clase en su política de compensación de trabajadores. Cada código utilizado trae consigo elementos de calificación específicos utilizados en el cálculo del EMR. Solo recuerde esto, códigos incorrectos = EMR incorrecto!
  • Nómina auditada (remuneración) – la nómina, desarrollada durante el período de experiencia, se multiplica por factores de calificación llevados en los códigos de clase, lo que resulta en las pérdidas esperadas para el contratista. La nómina aplicada incorrectamente producirá un EMR incorrecto.,

hay otros, pero estos son los tres grandes factores utilizados en el desarrollo de un EMR de operaciones de contratación. Ganar y mantener el control entonces es manejar activamente cada uno de estos factores. Vamos a tomarlos uno a la vez a ver lo que un empleador puede hacer.

  • reclamaciones de Compensación de trabajadores –
    • Programa de seguridad-detener las reclamaciones antes de que sucedan! El diseño e implementación de un programa de seguridad activa es el primer lugar para comenzar a obtener el control sobre las reclamaciones de compensación de trabajadores., Un programa de seguridad debe incluir un manual de seguridad adoptado y seguido por todos los empleados, el desarrollo de un comité de seguridad activa con la participación de los empleados, la capacitación en reconocimiento y el uso de equipos de seguridad adecuados, inspecciones de los entornos del lugar de trabajo y un programa activo de investigación de accidentes.
    • Programa de gestión de Reclamaciones-la gestión de reclamaciones comienza tan pronto como se informa una reclamación de compensación de trabajadores., La notificación oportuna de una reclamación a los trabajadores comp transportista o compañía de seguros se asegurará de que el empleado lesionado se le brinda la atención médica en última instancia, lo que conduce a un regreso más rápido al trabajo. Cuando se reporta un reclamo, la compañía de seguros asignará un ajustador al caso. Un programa de gestión de reclamaciones debe incluir un procedimiento de notificación de reclamaciones por escrito, la participación activa del empleador, el establecimiento de un programa de regreso al trabajo y un método de seguimiento de la actividad de reclamación.
    • revisión independiente de Reclamaciones – una revisión independiente de Reclamaciones es una parte importante de cualquier programa de gestión de reclamaciones., El pago indebido de reclamaciones no compensatorias y el sobrepago de reclamaciones adecuadas conducirán a un EMR más alto. Debe utilizarse una fuente externa independiente para proporcionar un análisis detallado de las reclamaciones que incluya, cuando se considere necesario, un examen completo del expediente de reclamación. Asegúrese de ponerse en contacto con un consultor independiente de Compensación de trabajadores para proporcionar este servicio.,
  • Códigos de clasificación –
    • revisión independiente del Código de clasificación – el uso de códigos de clasificación descriptivos adecuados en una política de contratistas tiene la máxima importancia no solo para el desarrollo de una prima correcta, sino también para el desarrollo de una EMR correcta. Los códigos de clase individuales llevan factores de calificación específicos utilizados en el cálculo del EMR. El contratista informado realizará un examen independiente del código de clasificación de sus procesos de trabajo. La verificación de los códigos correctos debe ser parte de cualquier programa de control EMR.,
  • auditoría de Nómina de Compensación de trabajadores –
    • revisión de auditoría independiente-es una información de auditoría de nómina de contratistas que se informa a la oficina de calificación por la compañía de seguros de compensación de trabajadores que se utiliza en el desarrollo de la EMR. La auditoría proporciona la nómina de calificaciones utilizada en la política y los códigos de clasificación asignados al contratista. La asignación incorrecta de la nómina a códigos de clase incorrectos resultará en un EMR incorrecto., Muchas veces, la nómina de calificación se cambiará de código a código en el momento de la auditoría, por lo que es muy importante que todas las auditorías sean revisadas por un consultor independiente de compensación de trabajadores externos para su precisión.

Wrap Up And Review –

Hay dos problemas principales que un contratista u operación de construcción tiene con el EMR cuando se trata de pujar por contratos de construcción. Son:

  • La capacidad de pujar por un contrato;
  • y la capacidad de mantener un contrato que ha sido adjudicado.,

no subestime la influencia que el EMR puede tener en la solicitud de un contrato de construcción. Desde mediados de la década de 1990, la EMR ha desempeñado un papel cada vez mayor en la evaluación de la capacidad de las empresas de construcción para proporcionar un entorno de trabajo seguro para sus trabajadores. Junto con otros indicadores de seguridad, como los registros de seguridad de OSHA y las violaciones emitidas por OSHA, el EMR ahora se utiliza como una herramienta para calificar a un contratista para el trabajo de licitación. Los contratos de construcción públicos y privados pueden ser complicados., La precalificación de un contratista seguramente incluirá alguna referencia a la tasa de modificación de la experiencia o EMR. Los contratistas con un EMR bajo tendrán una ventaja sobre los demás. Para una empresa de construcción ganar y mantener el control de su EMR nunca ha sido más importante!

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