If you’re wondering how to improve staff meetings, you’ve come to the right place. as reuniões devem informar e motivar uma equipa, mas, ocasionalmente, caem. Isto pode ser especialmente verdadeiro para reuniões remotas ou virtuais, onde pode ser difícil manter o engajamento alto através de uma tela.os benefícios das reuniões do pessoal são, no entanto, abundantes. Moral impulsionada, melhor comunicação, e mais idéias trocadas são apenas algumas das Pedras Preciosas extraídas de reuniões de sucesso., Simplificando, melhores reuniões de pessoal permitem um melhor local de trabalho.

para ajudá-lo a começar a contribuir em reuniões difíceis, nós compilamos uma lista de 10 dos E don’TS projetados para afiar suas ferramentas. mas primeiro, vamos rever algumas das perguntas mais comuns que temos sobre a realização de reuniões de funcionários bem sucedidas: são necessárias reuniões de pessoal?nas primeiras fases de uma nova empresa ou organização, as reuniões formais do pessoal podem não acontecer. Em vez disso, alguns fundadores podem colaborar informalmente e comunicar-se para levantar as coisas do chão.,no entanto, à medida que uma organização cresce e adiciona equipas, as reuniões de pessoal tornam-se essenciais. Sem eles, a comunicação tende a ficar desarticulada, e a colaboração se desmorona. Uma cultura do local de trabalho não se desenvolve sem um sentido de unidade. Os membros da equipe perdem a capacidade de pedir e oferecer feedback e ajuda em projetos desafiadores.sem um sentido de inclusão nos projetos uns dos outros, os membros da equipe se concentram apenas em seu próprio trabalho e lutas. Esta visão e isolamento do túnel destroem a moral e a motivação., Tudo é dez vezes mais difícil de fazer—mas boas reuniões de pessoal podem resolver isso.qual é o objectivo de uma reunião de pessoal?porquê ter reuniões de pessoal? muitos de nós já se sentaram em reuniões dolorosas e arrastadas (que poderia ter sido um e-mail) em algum momento. Mas não têm de ser assim. As equipes precisam compartilhar metas, procedimentos e estratégias. O enfoque estritamente nos tópicos de reunião de pessoal necessários manterá as reuniões úteis e conscientes do tempo.as reuniões bem sucedidas do pessoal reúnem todos para fazer o check-in uns com os outros e comunicar os obstáculos e as necessidades., No mínimo, as reuniões de pessoal mantêm todos na mesma página. Quando bem feitos, eles aumentam a responsabilidade, engajamento e resolução criativa de problemas.quando uma equipe se reúne para compartilhar o progresso e construir sobre ele juntos, eles alimentam o sucesso geral de uma organização. Por sua vez, isso contribui para um dos muitos benefícios das reuniões do pessoal: uma cultura produtiva e engajada do local de trabalho que os membros da equipe realmente gostam. As reuniões de funcionários bem sucedidas deixam todos sentindo-se realizados e otimistas.como se anuncia uma reunião de pessoal?,

para anunciar uma reunião de pessoal, Primeiro selecione uma ferramenta de comunicação para a qual todos os convidados tenham a certeza de receber, ver e RSVP. Pode ser confuso e disjuntivo se você enviar um convite de calendário para uma reunião recorrente sem nenhuma explicação. E se você incluir uma longa explicação no convite do calendário, isso pode fazer com que a reunião se sinta desnecessariamente pesada.se os convidados de encontro usarem Slack para colaborar, inicie um thread. Você também pode querer fazer um vídeo curto para o seu anúncio para dar-lhe um toque pessoal. E-mail também é uma opção.,

Use as melhores práticas do quadro Vital meetings notably, that all meetings need PANTS (Purpose, Agenda, Notes, Tasks, Shared).

No edital para a sua reunião de equipe, comunicar claramente as principais informações sobre a reunião, bem como o P e A.

• Data
• Hora
• Localização (ou sala de reunião link ou número de discagem, para reuniões a distância)
• Reunião Propósito
• Agenda

Se a reunião vai ser recorrente, nota-se que bem.,

para a agenda da reunião do pessoal, você pode anexá-la, ligar-lhe ou colocá-la inteiramente no convite do calendário (certifique-se apenas de que está acessível a partir do convite do calendário). Incentivar os convidados a adicionar ou fornecer feedback sobre a agenda antes da reunião, tais como pedindo aos participantes que resumam suas atualizações com antecedência com alguns pontos. ser inclusivo com a propriedade da agenda aumenta o investimento e aumenta o moral. Se não tem a certeza por onde começar, veja estas reuniões de amostra.o que deve ser incluído numa reunião de pessoal?,

Existem algumas boas práticas quando se trata de criar tópicos de reunião de pessoal que valham a pena. Idealmente, a sua agenda irá incluir itens como objectivos importantes e tópicos de discussão: pontos a serem discutidos objectivos organizacionais actualizações e objectivos dos membros da equipa itens de Acção pontos a serem discutidos objectivos organizacionais

não.,

Reunião bem sucedida do pessoal Dos

algumas das melhores práticas para reuniões incluem:

1. usando uma agenda de reuniões. Idealmente, a agenda da reunião deve ser criada e compartilhada com uma semana de antecedência, e os participantes devem ser capazes de adicionar ou sugerir itens.oferecendo reconhecimento. Reconhecer realizações e o trabalho duro dos membros da equipe é um grande impulsionador da moral!passar o tempo a resolver problemas., É tentador preencher a agenda com uma longa lista de coisas para falar, mas dedicar mais tempo para discutir soluções para questões importantes é muitas vezes muito mais produtivo.manter as coisas relevantes. Ninguém quer sentar-se numa reunião que não requer a sua opinião, por isso, cinge-te aos itens que afectam todos os presentes. tomar e partilhar notas de reunião. Peça a uma pessoa designada que tome notas sobre o que acontece na reunião, e depois partilhe essas notas. Incluindo pessoas que foram convidadas para a reunião, mas não puderam vir.
2. atribuindo todas as tarefas., Certifique-se de que todos os itens de ação que saem da reunião têm um proprietário claro.
3. pedindo feedback. Lembre – se: aceitar entradas gera investimento. Pergunte aos participantes como as reuniões de funcionários podem ser melhoradas no futuro.para melhorar as suas reuniões, certifique-se de que não: Trazer oradores de Fora, criar trabalho em grupo ou revisitar políticas e procedimentos já estabelecidos são muitas vezes uma perda de tempo.começa tarde. Seja respeitoso, começando e terminando a tempo., Você pode até mesmo terminar mais cedo se todos os itens de reunião foram cobertos!
4. multitarefa. Se sua atenção está em seu telefone, tablet, ou laptop durante uma reunião, ele envia o sinal de que a reunião não é importante. Reuniões e anotações-aplicativos são uma exceção, é claro, e não faria mal fazer disso uma regra para todos os participantes—mas liderar pelo exemplo!
5. Lecture. Enquanto os principais anúncios, apresentações e atualizações organizacionais podem exigir uma reunião de todos os braços que é menos envolvente, a maioria das reuniões de pessoal deve ser uma troca de ideias em vez de uma via de comunicação de Sentido Único.,Que tipos de reuniões de pessoal existem?além das reuniões de todas as mãos mencionadas no exemplo acima, a maioria das organizações também tem reuniões de equipe mais regulares e reuniões de gestão.as reuniões de todas as mãos reúnem todos os membros de uma organização para engajamento e alinhamento. Veja o nosso modelo de reunião de pessoal gratuito.

   All-Hands Meeting Template

   Company Vision

   • tart every hands reiterating the company vision — where we are at, what we believe, and where we are going.,

   métricas-chave

   • olhar para métricas de alto nível e explicar o que significam no contexto da empresa e do mercado em geral.

   atualizações de Clientes/Empregados

   • convidar líderes de equipas / departamentos para fornecer breves atualizações. Concentre-se em ideias de alto nível e nas anedotas dos clientes.faça um esforço para incluir novos aprendizes – o que correu bem, o que não correu, e como isso muda as coisas.,

   mergulho Profundo (temas Importantes & mudanças de grande escala)

   • Opcional item da agenda para, ocasionalmente, perfuração profunda em algo que está acontecendo na empresa. Exemplos incluem mudanças na estratégia, posicionamento e contratação/reestruturação.

   AMA (Pergunte-me qualquer coisa)

   • tempo de licença no final da reunião para responder a perguntas dos empregados.

   recompensa pela apreciação

   • muitas empresas gostam de honrar equipas ou indivíduos durante todas as suas mãos. Muitas vezes estes prêmios são nomeados por pares e não vêm da equipe executiva.,as reuniões de equipa ocorrem geralmente semanalmente em departamentos específicos. Mantenha todos focados nas próximas prioridades com o nosso modelo de reuniões de equipe livre.

     modelo de reunião de equipa

     objectivo

     Qual é o objectivo desta reunião de equipa? Incluir quaisquer objetivos e tópicos de discussão.

     Agenda

     Esta reunião tem uma agenda ou estrutura pré-planeada? Incluí-lo aqui para fácil referência.

     pontos de discussão

     resuma todos os pontos de discussão relevantes aqui.,

     principais Takeaways

     quais foram os principais insights desta reunião de equipa? Incluir as principais decisões tomadas, os relatórios de progresso e quaisquer oportunidades, questões ou preocupações que devam ser partilhadas com os colegas.há mais alguma informação valiosa que valha a pena partilhar? Não tem de estar directamente relacionado com o tema da reunião.

     Share

     listar todos os principais interessados não Presentes e outros departamentos com os quais esta informação deve ser partilhada.

     tome medidas

     clarifique os passos seguintes, quem os está a completar e quando devem ser feitos., Note Esta informação aqui para compartilhar e atribuir.

     Follow-Up

     como vamos manter contato e manter-nos atualizados sobre o progresso? Marcamos outra reunião?

     reuniões de gestão são para aqueles em posições de liderança. Re-focalizar os gestores e os decisores com este modelo de reunião de gestão livre.

     modelo de reunião mensal de gestão

     métricas/KPIs

     progresso da Via nas métricas, objectivos vs. actuais. Qual é o nosso plano? Por quê?,

     actualização da empresa

     actualização da chave das acções e fornecer um “estado da União.”

     Department / Team Lead Roundtable

     Keep everyone up to date, look for eficiências, and help each other get unblocked.

     Nome

     Recentes vitórias

     as prioridades Actuais

     Tudo o que está preso?

     Nome

     Recentes vitórias

     as prioridades Actuais

     Tudo o que está preso?,

     desenvolvimento profissional (opcional)

     melhorar os seus resultados de negócios a longo prazo através de uma aprendizagem interativa ou experiência de formação de equipa.

     sessão de resolução de problemas

     escolheu um desafio ou área de prioridade.

     • Apresentação sobre o desafio
     • Abra a discussão para melhor compreender os desafios e encontrar soluções
     • Atribuir próximos passos

     os Próximos Passos

     • @nome de Tarefa por DUE-DATE

     Qualquer que seja o tipo de reunião de equipe, torná-lo bem sucedido, com as ferramentas e práticas.,quer esteja a tomar e a partilhar notas de reunião ou a colaborar em agendas, o Hugo tem-te protegido. Saiba mais sobre o que significa ter “reuniões, tarefas e notas — tudo em um só lugar.”

     E se você precisar de mais agendas de reuniões de amostra, suba para a nossa biblioteca, onde você pode baixá-las como documentos do Word (.docx), Google Docs, ou adicioná-los à sua conta Hugo grátis.

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