neste tutorial, vamos aprender,

• Componentes do MIS
• Tipos de Sistemas de Informação
• Manual de Sistemas de Informação VS Sistemas de Informação Computadorizados (MIS)
• Vantagens e Des-vantagens de um manual do sistema de informação
• Vantagens e Desvantagens de um sistema de informação computadorizado (MIS)

A necessidade de MIS

A seguir, são algumas das justificativas para ter uma MIS sistema

• os tomadores de Decisão necessitam de informações para tomar decisões eficazes. Os sistemas de informação de gestão (MIS) tornam isto possível., os sistemas MIS facilitam a comunicação dentro e fora da organização – os funcionários dentro da organização são capazes de Acessar facilmente as informações necessárias para as operações diárias. Facilitates such as Short Message Service (SMS) & Email make it possible to communicate with customers and suppliers from within the MIS system that an organization is using.os sistemas de informação de gestão de Registos registam todas as transacções comerciais de uma organização e fornecem um ponto de referência para as transacções.,

Componentes do MIS

Os principais componentes de um típico MIS forma longa (Sistema de Informação de Gestão) são:

• Pessoas – pessoas que usam o sistema de informação
• Dados – os dados que o sistema de informação de registros
• Procedimentos comerciais – procedimentos em vigor sobre como gravar, armazenar e analisar dados
• Hardware – estes incluem servidores, estações de trabalho, equipamentos de rede, impressoras, etc.Software
• – estes são programas usados para lidar com os dados., Estes incluem programas como programas de planilha, software de banco de dados, etc.

tipos de Sistemas de informação

o tipo de Sistema de informação que um utilizador utiliza depende do seu nível numa organização. O diagrama seguinte mostra os três principais níveis de usuários em uma organização e o tipo de Sistema de informação que eles usam.

Transaction Processing Systems (TPS)

Este tipo de Sistema de informação é utilizado para registar as transacções diárias de uma empresa., Um exemplo de um sistema de processamento de transações é um sistema de ponto de Venda (POS). Um sistema POS é usado para registrar as vendas diárias. os sistemas de informação de gestão (MIS) são utilizados para orientar os gestores tácticos para tomarem decisões semi-estruturadas. A saída do sistema de processamento de transações é usada como entrada para o sistema MIS. os sistemas de Apoio à decisão (DSS) são utilizados pelos gestores de alto nível para tomar decisões semi-estruturadas., A saída do sistema de informação de gestão é usada como entrada para o sistema de apoio à decisão.Os sistemas de DSS também recebem dados de fontes externas, como as forças de mercado atuais, a concorrência, etc. os dados são a corrente sanguínea de qualquer entidade empresarial. Toda a gente numa organização precisa de informação para tomar decisões. Um sistema de informação é uma forma organizada de gravar, armazenar dados e recuperar informações. nesta secção, analisaremos os sistemas de informação manual vs., sistemas informatizados de informação.

Sistema de informação manual

um sistema de informação manual não utiliza nenhum dispositivo computadorizado. A gravação, armazenamento e recuperação de dados é feita manualmente pelas pessoas, que são responsáveis pelo sistema de informação.,

A seguir estão os principais componentes de um manual do sistema de informação

• Pessoas –as pessoas são os destinatários do sistema de informação
• Procedimentos comerciais –estas são as medidas colocar no lugar que definem as regras para o processamento de dados, armazenando-os, análise e produção de informação
• Dados –estes são os gravado dia-a-dia transações
• sistema de Depósito – esta é uma forma organizada de armazenar informações
• Relatórios –os relatórios são gerados após a análise manual dos dados do sistema de arquivamento e compilá-lo.,

O diagrama a seguir ilustra uma típica manual do sistema de informação funciona

> Vantagens e Des-vantagens de um manual do sistema de informação

Vantagens:

A seguir estão as vantagens de manual de sistemas de informação

• Custo – benefício- é mais barato em comparação a um sistema informatizado, porque não há necessidade de comprar equipamentos caros, tais como servidores, estações de trabalho, impressoras, etc.,os requisitos de negócio em evolução flexível podem ser facilmente implementados nos procedimentos de negócio e implementados imediatamente

desvantagens:

as seguintes são algumas das desvantagens de um sistema de informação manual.

• demorado –todas as entradas de dados precisa ser verificada antes da apresentação, esta é uma tarefa demorada, quando feita por seres humanos., Recuperar dados do sistema de arquivo também leva uma quantidade considerável de tempo
• propenso a erros – a precisão dos dados quando verificados e validados por seres humanos é mais propensa a erros em comparação com a verificação e validação feita por sistemas computadorizados.falta de segurança-a segurança dos sistemas manuais é implementada restringindo o acesso à sala de arquivos. A experiência mostra que pessoas não autorizadas podem facilmente ter acesso à sala de arquivo
• duplicação de dados –a maioria dos departamentos em uma organização precisa ter acesso aos mesmos dados., Em um sistema manual, é comum duplicar esses dados para facilitar o acesso a todos os usuários autorizados. O desafio surge quando os mesmos dados precisam ser atualizados
• inconsistência de dados-devido à duplicação de dados, é muito comum atualizar dados em um arquivo e não atualizar os outros arquivos. Isso leva a inconsistência de dados
• Falta de backups – se o arquivo se perder ou mal manuseado, as chances de recuperar os dados são quase zero.,foram desenvolvidos sistemas informatizados para responder aos desafios dos sistemas manuais de informação. A principal diferença entre um sistema de informação manual e computadorizado é que um sistema computadorizado usa uma combinação de software e hardware para gravar, armazenar, analisar e recuperar informações.
  

  vantagens e desvantagens de um sistema de informação computadorizado (MIS)

  as seguintes são algumas das desvantagens de um sistema de informação computadorizado., vantagens: esta é uma das maiores vantagens de um sistema informatizado de informação. Processa dados e recupera informações a um ritmo mais rápido. Isto leva à melhoria do serviço cliente / cliente

• precisão melhorada dos dados-fácil de implementar a validação e verificação dos dados em um sistema informatizado em comparação com um sistema manual.,segurança melhorada-além de restringir o acesso ao servidor da base de dados, o sistema de informação computadorizada pode implementar outros controles de segurança, tais como autenticação do Usuário, sistemas de autenticação biométrica, controle de direitos de acesso, etc.redução da duplicação de dados – os sistemas de bases de dados são concebidos de modo a minimizar a duplicação de dados., Isso significa que a atualização de dados em um departamento automaticamente torna-o disponível para outros departamentos
• Melhorada cópia de segurança de sistemas com tecnologia moderna, os backups podem ser armazenados na nuvem, o que torna mais fácil para recuperar os dados se algo aconteceu com o hardware e o software utilizados para armazenar os dados
• facilidade de acesso à informação – a maioria dos executivos de negócios precisa viajar e ainda ser capaz de tomar uma decisão baseada na informação. A web e as tecnologias móveis tornam o acesso a dados de qualquer lugar possível.,

Desvantagens:

• é caro para instalar e configurar a organização tem que comprar o hardware e o software necessário para executar o sistema de informação. Além disso, os procedimentos comerciais terão de ser revistos e o pessoal terá de receber formação sobre a forma de utilizar o sistema de informação informatizado.se algo acontecer com o hardware ou software que o faz parar de funcionar, então a informação não pode ser acessada até que o hardware ou software necessário tenha sido substituído.,risco de fraude-se não houver controles e verificações adequados, um intruso pode postar transações não autorizadas, como uma fatura para mercadorias que nunca foram entregues, etc.

resumo

• MIS significa Sistema de informação de gestão. É uma coleção de pessoas, procedimentos, dados e Tecnologia da informação que ajuda os gestores a tomar decisões informadas.os sistemas informatizados de informação são mais eficientes do que os sistemas manuais de informação. Os sistemas manuais de informação são mais baratos do que os sistemas informatizados de informação.,
• sistemas de processamento de Transações (TPS) são pelo pessoal operacional para registrar o dia a dia das transações de negócios, e eles são usados para tomar decisões estruturadas
• Sistemas de Informação de Gestão (MIS), são utilizados, por meio gerentes de nível para fazer semi-estruturada decisões
• Sistemas de Apoio à Decisão são usados pelos melhores gestores de nível, e eles ajudam nível superior os gestores a tomar decisões não estruturadas.