• Chris Hoffman

  @chrisbhoffman

• Atualizada 10 de julho de 2017, 10:18pm EDT

Quando você abre um documento criado em uma versão anterior do Microsoft Word, Excel ou PowerPoint em uma versão moderna do Office, você pode ver “Modo de Compatibilidade” aparecer após o nome do documento na barra de título. Isto altera a forma como o documento aparece e impede-o de usar algumas funcionalidades modernas.,

isto normalmente não é algo que você deve se preocupar–o escritório faz a coisa certa para garantir que os documentos antigos funcionam corretamente e você pode continuar a colaborar com as pessoas usando versões mais antigas do Escritório. Mas podes deixar o modo de compatibilidade, se quiseres.

o que é o modo de compatibilidade?versões modernas do Microsoft Office introduziram novas funcionalidades que não são compatíveis com versões mais antigas do Microsoft Office. Versões modernas do Word, Excel e PowerPoint também lidam com a formatação de documentos um pouco diferente das versões mais antigas.,

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quando você cria um novo documento no Office 2013 ou 2016, ele é criado como um documento moderno com acesso a todas essas novas características e os mais recentes estilos de formatação. No entanto, quando você abre um documento criado com o Office 2010 ou uma versão mais antiga do Office, ele é aberto em Modo de compatibilidade para garantir que ele parece o mesmo nessas versões antigas como ele faz em 2013 ou 2016.o modo de compatibilidade

também desactiva o acesso a novas funcionalidades., Por exemplo, se alguém criar um documento no Word 2007 e você abri-lo no Word 2016, Word 2016 irá impedi-lo de usar recursos que o Word 2007 não entenderia. Você pode então salvar o documento e enviá-lo de volta para a pessoa que o Enviou para você sem encontrar problemas. Se o Word 2016 permitir que você use recursos modernos, a outra pessoa pode não ser capaz de ver todo o documento.,

Este modo destina-se a assegurar que os utilizadores de diferentes versões do Microsoft Office possam continuar a trabalhar em conjunto e que os documentos criados com versões mais antigas do Office não serão diferentes quando forem abertos em versões futuras do Office.

As características exactas que estão desactivadas no modo de compatibilidade dependem da aplicação de escritório que está a usar e do tipo de modo de compatibilidade que um documento está a usar. Por exemplo, se você estiver usando o Word 2016 e você abrir um documento que está no modo de compatibilidade do Word 2010, você não será capaz de usar aplicativos para escritório ou incorporar vídeos online., Estas características requerem o Word 2013 ou mais recente. A Microsoft oferece uma lista completa de recursos do Word indisponíveis no modo de compatibilidade.

como descobrir em que modo de compatibilidade um documento está a usar

pode descobrir em que modo de compatibilidade um documento está. Para fazer isso, abra um documento no Modo de Compatibilidade e clique em Arquivo > Info > Verificar se há Problemas de > Verificar a Compatibilidade.

Clique na caixa “Seleccionar a versão para mostrar”., A versão com uma marca de verificação ao lado dela é o modo de compatibilidade que o documento está usando atualmente.

na imagem acima, o documento está no modo de compatibilidade do Word 2010, o que provavelmente significa que foi criado pelo Word 2010.

Como Atualizar um Documento e Sair do Modo de Compatibilidade

Para obter um documento de Modo de Compatibilidade, abri-lo no aplicativo do Office apropriado e clique em Arquivo > Info > Converter. Isto irá converter o documento mais antigo para um tipo moderno de Documento de escritório.,

não faça isso se você (ou outra pessoa) precisa trabalhar com o documento usando uma versão mais antiga do Office, como Office 2010 ou uma versão mais antiga. Se alguém lhe enviou um documento em Modo de compatibilidade, você não deve atualizá-lo antes de enviá-lo de volta para eles. Eles podem precisar dele no formato mais antigo.

será avisado de que o seu documento poderá sofrer pequenas alterações de layout. Você provavelmente nem vai notar a menos que seu documento tem formatação personalizada complexa.

Depois de concordar, o “modo de compatibilidade” desaparecerá da barra de título., Você pode querer olhar rapidamente através do documento para confirmar que não há alterações de layout que você precisa corrigir. Agora você pode salvar o documento, e ele será salvo como um documento de escritório moderno. Ele não vai mais abrir no modo de compatibilidade.

o que fazer se os novos documentos estiverem no modo de compatibilidade

Se todos os documentos que criar estiverem no modo de compatibilidade, a sua aplicação de escritório irá provavelmente criar documentos num formato de ficheiro mais antigo.

para verificar isto, head to File> opções> Save., Clique na caixa” salvar arquivos neste formato ” e certifique-se de que ele é definido para o tipo moderno de Documento. Por exemplo, selecione “Word Document (.docx) ” por palavra. Se você selecionar ” Word 97-2003 Document (.doc) ” aqui em vez disso, o Office irá sempre salvar arquivos para o formato de arquivo mais antigo, o que significa que eles sempre estarão em Modo de compatibilidade por padrão.

se criar documentos a partir de um ou mais modelos, também é possível que os documentos de modelo originais estejam em Modo de compatibilidade. Abra – os e converta-os como se fosse outro documento.,

não precisa de rever os seus documentos um a um, actualizando-os. Eles vão apenas funcionar bem, e você nem vai notar uma diferença a menos que você tente usar um recurso que não funciona no modo de compatibilidade. Se você tentar usar um recurso e não estiver autorizado a fazê-lo, você será dito que você precisa converter o documento para acessar esse recurso, e você pode fazê-lo então.Chris Hoffman é Editor chefe do How-To Geek. Ele escreveu sobre tecnologia durante quase uma década e foi colunista da PCWorld durante dois anos., Chris escreveu para o New York Times, foi entrevistado como um especialista em tecnologia em estações de TV como a NBC 6 de Miami, e teve seu trabalho coberto por canais de notícias como a BBC. Desde 2011, Chris escreveu mais de 2.000 artigos que foram lidos mais de 500 milhões de vezes-e isso é apenas aqui no How-To Geek.Read Full Bio ”