Os pagamentos Lockbox são uma forma de as empresas racionalizarem a forma como aceitam dinheiro dos clientes e têm acesso ao dinheiro. Quando uma empresa usa um serviço de lockbox, eles normalmente configuram uma Caixa postal especial para seus clientes para enviar pagamentos; em seguida, o banco coleta esses pagamentos, deposita o dinheiro, e atualiza a empresa em suas transações.

como os pagamentos de Lockbox funcionam

digamos que você recebe uma conta de sua empresa elétrica. Chega ao correio com um recibo de remessa., Preenche o recibo, junta o cheque e envia-o para uma Caixa postal numa cidade próxima. É o cofre da sua empresa de electricidade.

uma empresa pode utilizar mais do que um lockbox—por exemplo, um em cada região do país em que exerce a sua actividade. Uma vez que os pagamentos dos clientes podem ser enviados para o lockbox mais próximo em vez de em todo o país, diminui o tempo de correio, acelerando o acesso da empresa aos seus fundos.,

quando o seu pagamento chega ao lockbox, é recolhido pelo banco juntamente com potencialmente muitos outros pagamentos, possivelmente até várias vezes por dia. O banco pode digitalizar seu deslize de remessa e verificar, permitindo que a empresa receba suas informações em formato digital. O dinheiro é depositado e a empresa é notificada do pagamento à sua conta.

benefícios para os clientes

Remitting payment to a lockbox is an easy, simple way for a customer to send a check for payment or deposit., Para o preço de um selo, seu pagamento é entregue de forma confiável e seus controlos claros rapidamente. Os pagamentos Lockbox são creditados na conta do cliente mais rapidamente devido à frequência com que o banco coleta e deposita pagamentos.

benefícios para as empresas

provavelmente depositou pagamentos de lockbox como consumidor. Mas considere – os para o seu negócio, também. Os Serviços de Lockbox oferecem velocidade e eficiência, obtendo dinheiro em sua conta bancária mais rápido do que você mesmo seria capaz de fazê-lo.,

o correio pode ser entregue num lockbox várias vezes por dia, em vez da visita diária a que o seu escritório pode estar habituado—oferecendo mais oportunidades para capturar pagamentos e fazer depósitos na sua conta.

Lockbox payments also reduce “mail float”, or the time between a customer mailing the check and your company receiving it. Isto pode ajudá-lo a maximizar todo o dinheiro que está disponível para você.,

desvantagens dos pagamentos de Lockbox

embora acelerem o tempo de processamento, reduzam o fluxo de correio e proporcionem um acesso mais rápido aos fundos, ainda existem algumas desvantagens para os pagamentos de lockbox. Para começar, embora sejam mais rápidos do que aceitar cheques no escritório, ainda são lentos—mais lentos do que outros meios electrónicos de transferência. Os pagamentos devem ainda viajar através do correio e ser processados antes de estarem disponíveis para contas a receber.

também existe um certo risco de segurança ao usar pagamentos de lockbox., Se o seu banco se baseia na introdução manual de dados para o processamento de pagamentos de lockbox, há um risco de fraude, seja por parte de um funcionário bancário sem escrúpulos, um contratante offshore, ou um cliente escrevendo um cheque fraudulento. Além disso, o elevado volume de controlos processados significa que há uma margem de erro.

também deve ser notado, é claro, que os Serviços de lockbox não são gratuitos, e seu custo inclui uma taxa mensal sobre as taxas de serviço por transação.,

finalmente, os pagamentos de lockbox não se ligam automaticamente ao seu sistema de Contabilidade; os funcionários do back-office devem ainda reconciliar os pagamentos com as contas dos clientes.

serviços electrónicos

alguns bancos oferecem serviços de digitalização e lockbox baseados em imagens. Serviços baseados em imagens digitalizam tudo o que é enviado para o seu lockbox para que você possa vê-lo online. Você pode ver muitas vezes imagens de pagamentos recebidos no mesmo dia que eles chegam ao lockbox.,

por exemplo, programas de Reconhecimento Óptico de caracteres (OCR) “lêem” tudo e armazenam a saída eletronicamente. Estes tipos de serviços automatizam a entrada de dados, fornecem-lhe informações financeiras e de clientes do mesmo dia, e permitem-lhe fazer backup e analisar os seus dados de lockbox de várias maneiras diferentes.

globalmente, os pagamentos de lockbox podem poupar-lhe tempo, ajudá-lo a gerir a sua empresa de forma mais eficiente e melhorar o serviço ao cliente., Se eles são certos para a sua empresa ou negócio depende do volume de pagamentos que você recebe e se o custo do lockbox banking é compensado pela redução no fluxo de correio e aumento na disponibilidade de fundos.,