Organizações são bem-sucedidas porque de boa execução, não é bom negócio de planos de Guy Kawasaki

o Planejamento é necessário para mapear o que você precisa fazer para atingir seus objetivos. Mas sem a execução desses planos, não vais a lado nenhum., A implementação de uma ideia é como você começa sua jornada para alcançar seus objetivos e, eventualmente, chegar ao seu destino.

para as empresas, um plano de implementação desempenha um papel crucial no desenvolvimento e execução de uma ideia, projeto ou metodologia. De fato, a Harvard Business Review relatou que as empresas com um plano de implementação e execução viram 70 por cento maiores retornos do que aqueles que não têm um. Mas não nos precipitemos., Vamos primeiro entender rapidamente o que é um plano de implementação, como você faz um, e como executá-lo com sucesso? O que é um plano de implementação? (Definition)

According to Wikipedia, implementation is the realization of an application, or execution of a plan, idea, model, design, specification, standard, algorithm, or policy. Simplificando, a implementação é o ato de executar um plano, decisão ou método. Assim, um plano de implementação são os passos documentados que você precisa tomar para alcançar com sucesso suas perseguições de implementação.,os planos de implementação são geralmente feitos para apoiar o plano estratégico criado por uma organização. Agora, qual é um plano estratégico que você pergunta? Bem, um plano estratégico é um documento que define a estratégia pela qual a sua equipa irá atingir determinados objectivos ou tomar decisões. Planos estratégicos são feitos para orientar uma decisão empresarial, um novo empreendimento empresarial, ou um próximo projeto ou iniciativa.

uma vez que uma organização tenha mapeado o plano estratégico, um plano de implementação é feito para mapear como trazer o plano estratégico para a vida., O plano de implementação, em seguida, divide as tarefas em etapas identificáveis, atribui tarefas e responsabilidades para as pessoas envolvidas, e cria um cronograma definitivo para todo o projeto.portanto, o objetivo do plano de implementação é implementar efetivamente a estratégia da empresa e estabelecer o processo passo a passo de levar o projeto ao sucesso.quais são os benefícios de um plano de implementação?

o plano de implementação coloca recursos organizacionais para usar e desenvolve um plano tático para executar a iniciativa estratégica., Assim, desempenha um papel enorme no sucesso do seu plano estratégico global. Mesmo que você tenha o maior e um plano ou estratégia de ferro, é totalmente inútil se você não colocar o plano em ação. Aqui estão alguns dos muitos benefícios de um plano de implementação:

Proporciona Clareza

Escrever um plano de implementação dá-lhe uma melhor clareza de pensamento e melhora a sua própria compreensão do projeto. Quando você é forçado a pensar as coisas através, você é mais capaz de documentar, bem como comunicar o plano para os membros da equipe, Gestão Superior, e obter todos a bordo.,

mantém todos no caminho

Seu plano de implementação estabelece exatamente quais as tarefas que precisam ser feitas, como fazê-las, quem precisa fazê-las, manter todos a bordo, e remover qualquer tipo de confusão ou dúvida. Quando todos sabem quais são os seus papéis e responsabilidades, é mais fácil manter-se no caminho certo e manter todos responsáveis.o trabalho em projectos requer a cooperação e a colaboração de muitos trabalhadores. Quanto melhor for a cooperação entre os membros da equipa, melhor será a sinergia e a execução global.,

criando e comunicar o seu plano de implementação, você não só pode atribuir responsabilidades aos membros da equipe, mas também pode educá-los sobre como seu trabalho afeta o trabalho dos seus colegas, e como tudo isso se encaixa no contexto mais amplo visão organizacional.leia mais: como criar um plano estratégico de melhoria do processo?,

aumento do Buy-In

quando você tem um plano de implementação sólido que é bem pesquisado, documentado e apresentado, você garante buy-in de todos os principais stakeholders de sua organização. Quando a administração superior está a bordo, é mais fácil obter recursos alocados ao seu projeto e garantir a execução do projeto sem problemas.,

Componentes-Chave de um Plano de Implementação

Cada plano de implementação é composto de alguns componentes-chave que precisam ser analisados e pensados antes de se comunicar o plano com a sua equipa:

• Destaques Metas/Objetivos: Iniciar com a definição de metas e objetivos do plano de implementação. O que queres fazer? Qual é o âmbito do projecto? Por que esses objetivos são importantes? Como esses objetivos se encaixam na visão organizacional global e na missão?,atribuir responsabilidades: atribuir papéis e responsabilidades fornece uma imagem clara do que precisa ser feito e por quem. Quanto mais clara for a definição destas responsabilidades, mais fácil será manter as pessoas responsáveis.cronograma de implementação: os horários ajudam a acompanhar, comunicar e manter um olho no progresso do seu projeto, mantendo todas as partes interessadas no loop com o que está acontecendo.,alocação de Recursos: Um dos principais propósitos de um plano de implementação é ter certeza de que sua equipe tem acesso a recursos suficientes para executar o plano de forma eficaz e sem quaisquer soluços. Certifique-se de saber exatamente o que você precisa, o quanto você já tem, e como você vai obter o que é necessário.
• Define métricas: como irá determinar o sucesso do projecto? Todos os planos de execução devem identificar os IED (Indicadores-Chave de desempenho) para determinar a forma como irão medir o sucesso e o fracasso., Isso também permite medir o progresso e celebrar marcos Para manter a equipe animada.plano de contingência: o planeamento para desafios é tão importante como o planeamento para o sucesso. Faça um plano de como sua equipe vai navegar em águas difíceis no caso de você obter excesso de Orçamento, não tem recursos suficientes, ou estão se aproximando de prazos. Desta forma, você não vai sair do caminho quando os desafios surgem e você será capaz de ficar longe deles facilmente.,

Agora que você conhece os principais componentes de um plano de implementação, é hora de colocar esse conhecimento em prática e aprender como escrever um plano de implementação para si mesmo…

Leia mais: Como Criar um Plano Operacional para o Seu Negócio?

siga estes passos para escrever um plano de implementação:

Folks, it’s time to get into the “how” of the implementation plan and create a solid document. Note que vamos apenas mostrar-lhe os passos-chave que você precisa envolver em seu plano de implementação.,

ao criar tal documento para si, você precisa ser mais detalhado e completo, explicando tudo claramente para todos os membros da equipe.

incluem os seguintes passos no seu plano de implementação:

Passo 1. Introdução Introdução: Inicie o seu plano de implementação com uma breve introdução, delineando a visão, a missão e o propósito do seu projecto ou iniciativa. Além disso, você pode incluir como este projeto se relaciona com a missão organizacional global e estabelecer todas as suposições ou limitações do seu projeto.

Passo 2., Equipe envolvida

neste segmento, você pode descrever a equipe envolvida na implementação do projeto. Incluir os nomes, funções e responsabilidades dos principais intervenientes no projecto e pontos de contacto.

Passo 3. Tarefas

Esta é uma área importante no seu plano de implementação, pois aqui você descreve as principais tarefas e passos envolvidos na implementação da estratégia. Se você já começou com uma tarefa, anote o status e progresso na tarefa aqui.

Passo 4., Calendário de execução

um calendário de execução define os prazos e objectivos dos projectos. Os horários mantêm todos no controle com o progresso das tarefas e manter tudo dentro do tempo e abaixo do orçamento.

Passo 5. Gestão de recursos

descreva os recursos necessários (pessoas, tempo, dinheiro, equipamento, software, ajuda departamental, etc.) para apoiar uma implementação bem sucedida.

pense bem nesta secção para assegurar uma implementação suave do projecto e apoiar uma afectação justa dos activos.

Passo 6., Documentação adicional

neste segmento, você pode anexar qualquer outra documentação que suporte o seu plano de implementação. Isto pode incluir a prova de execuções de projetos anteriores bem-sucedidas ou um PDF do seu plano estratégico.

Passo 7. Defina métricas

sem especificar métricas de sucesso, você nunca saberá se você está no caminho certo ou se está mesmo executando a estratégia certa. Defina as métricas que irá usar para medir o sucesso e como e quando irá rever o seu progresso.

Passo 8., Aprovação do projecto

Se precisar da aprovação da Gestão Superior antes de iniciar a implementação, adicione algum espaço para uma assinatura formal.

Leia mais: plano de gestão da mudança: o quê, porquê e como escrever?

Use uma ferramenta de documentação como Bit para criar um plano de implementação robusto

a documentação é fundamental no planejamento e implementação de projetos bem sucedidos, é por isso que os gestores de projetos inteligentes usam uma ferramenta de documentação como Bit para criar um plano de implementação robusto, colaborativo e interativo para sua equipe.

A must-have tool for project managers, Bit.,a ai é uma plataforma de Colaboração em um único documento projetada para o local de trabalho moderno. O Bit fornece um lugar comum para que os trabalhadores colaborem em tempo real e criem planos de implementação, ideias de brainstorm, atribuam tarefas, armazenem ativos do projeto e façam o trabalho de forma colaborativa.

simplesmente crie um espaço de trabalho, adicione os membros da sua equipa e comece a criar rapidamente os seus documentos de trabalho, como os planos de implementação! Pode ainda partilhar estes documentos de planeamento com clientes externos, parceiros, subcontratantes, etc.,, e obter informações detalhadas sobre como eles interagiram com seus documentos!

para documentação interna e externa, Bit é a escolha de software para gerentes de projetos em mais de 100 países ao redor do mundo.

Aqui estão alguns dos principais benefícios de usar o Bit:

1. espaços de trabalho organizados e pastas: O Bit traz todos os seus documentos e detalhes do projeto em um só lugar, permitindo-lhe organizar informações em espaços de trabalho e pastas.,
2. Colaboração em tempo Real: colabore com a sua equipa e gestão e feedback em tempo real usando @mentions e características de destaque como cada documento vem com o seu fluxo de comentários separado.
3. biblioteca de Conteúdo: O Bit tem uma biblioteca de conteúdo onde poderá guardar e partilhar os activos dos media. Você pode salvar imagens, arquivos, vídeos, PDFs e conteúdo facilmente e pode acessá-lo em qualquer ponto.
4. opções de embutir ricas: Bit.ai integra-se com mais de 100 aplicações web (Ex: YouTube, PDFs, LucidChart, Google Drive, etc.,) para o ajudar a criar planos de implementação interactivos e ricos em meios de comunicação social ou outros documentos do local de trabalho.
5. pesquisa inteligente: O Bit tem uma funcionalidade de pesquisa muito robusta que permite a qualquer um encontrar informações rapidamente. Você pode procurar pastas, arquivos, documentos e conteúdo dentro de seus documentos em todos os seus espaços de trabalho.
6. Interlink documents: Bit permite aos funcionários criar documentos ilimitados e interligá-los para criar wikis internos robustos.
7. modelos: O Bit tem uma infinidade de modelos incríveis que cortam o seu trabalho ao meio e o ajudam a iniciar o seu trabalho rapidamente.,

Assista ao vídeo abaixo para aprender mais ou Inscrever-se para uma conta gratuita e começar a explorar-se!do que estás à espera?!sem planos de implementação, as suas iniciativas estratégicas nunca verão a luz do dia. Um bom planeamento da execução constitui a base para uma execução bem sucedida do projecto. Ele cria o projeto que sua equipe pode seguir para executar projetos com sucesso e medir o seu progresso ao longo do caminho. Com ferramentas como Bit, criar essa documentação é mais fácil do que nunca. Então, do que estás à espera?, Inscreva-se para uma conta gratuita e comece a criar o seu plano de implementação hoje!como criar um plano de gestão de Contratos Públicos: passo a passo Guia

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