enviar cartas de recolha é um desafio para a sua pequena empresa? Não estás sozinho. Muitos empresários não sabem como escrever uma carta de coleta eficaz ou têm uma amostra que podem usar como referência.

as cartas de colecção devem fazer duas coisas: 1) reter o goodwill do cliente e 2) ajudá-lo a ser pago.

uma carta de cobrança funciona quando resulta em pagamentos ou acordos de pagamento de seus clientes., Se você enviar cartas de coleção e não Houver resposta, é hora de refazer o seu modelo de carta de coleção.

a fim de compreender as melhores práticas de criação de letras, Uma carta de recolha de amostras está disponível abaixo.

quando se deve usar uma carta de cobrança

a colecção começa quando se envia a factura, que deverá ter uma data-limite para o pagamento. Quando essa data passar, é hora de começar a pensar em seguir com uma carta de coleção. Não esperes muito. É melhor enviar um aviso mais cedo do que mais tarde., Lembra-te, isto é dinheiro que te deve. Quanto mais tempo você adiar a coleta, mais tensão ele pode colocar em seu negócio.

Se não tiver a certeza do que escrever, use o modelo de exemplo abaixo.

letra de recolha de amostras

Jan. 8, 2021

Franks Encanamento
123 Rua Principal
em qualquer lugar, NH 05000

n.º de Conta ou Fatura #:123
Saldo devedor ou vencidas Saldo: r $100,00

Caro João,

Este é um lembrete de que o saldo de sua conta de r $100,00 foi atrasada como de Nov. 28, 2020.,

por favor, pague este montante hoje, eu coloquei um envelope de pagamento carimbado para sua conveniência.obrigado pelo seu pagamento.

Atenciosamente,

Frank Smith
Franks Plumbing

como pode ver a partir da carta de recolha de amostras acima, as cartas de recolha mais eficazes são curtas, até o ponto e fáceis de ler. Tente evitar palavras e frases longas ou confusas. A carta mais direta leva a menos mal-entendidos.,

Carta de cobrança Dicas

a Sua carta de cobrança deve:

• Diga o motivo de sua carta, na primeira frase
• Explicar mais sobre a primeira frase na sua segunda frase
• Sugerir uma solução
• Agradecer o destinatário

a Sua carta de cobrança é um reflexo do seu negócio, assim, mantê-lo profissional e certifique-se de assinar cada carta pessoalmente. Lembra-te que a tua carta é para persuadir alguém a enviar-te dinheiro., Sua formulação e tom são críticos, especialmente se este é um cliente que você quer continuar a fazer negócios com. Sempre assumir que o cliente vai pagar.incluir um envelope para pagamento é também uma boa ideia. Se você pode incluir o envio no envelope de pagamento, isso é melhor. Quanto mais fácil for para o cliente fazer o pagamento, maiores são as suas chances de ser pago.Michelle Dunn ajuda as empresas a incentivar os clientes a pagarem a tempo ou cedo. Ela trabalha com empresas que estão lutando com clientes que pagam tarde ou não., Michelle tem mais de 21 anos de experiência em crédito e cobrança e é o autor de “Tornar Estridente de Rodas: Uma de Crédito & Coleções Guia para Todos” e muitos outros livros, Ela possui uma profundidade de conhecimento e um conjunto de produtos e serviços de que pode fazer a diferença para a sua empresa.,

Editado por Alyssa Gregory