tanto si eres una pequeña empresa como una empresa, todos los miembros de tu empresa deben tener acceso seguro a los documentos y archivos necesarios desde cualquier lugar donde trabajen. En muchos casos, eso significa usar una herramienta de colaboración y almacenamiento en la nube privada. Dropbox ha sido un nombre familiar y una opción comercial para el almacenamiento de archivos en la nube, pero no es la única opción.

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tal vez tengas dudas sobre la seguridad de los datos o tal vez estés buscando funciones de colaboración que Dropbox no ofrece. Antes de suscribirte a un plan de pago, consulta algunas alternativas de Dropbox.

¿Por qué no continuar con Dropbox?

1. límites de almacenamiento: Dropbox solo ofrece 2 TB de almacenamiento para planes empresariales estándar; para obtener almacenamiento ilimitado, debes registrarte en un plan empresarial o empresarial avanzado.,
2. seguridad: encontrará que el cumplimiento de HIPAA solo viene en los niveles business advanced y enterprise. Tampoco proporcionan cifrado del lado del cliente para sus datos, por lo que si desea ese nivel adicional de seguridad, tendrá que averiguar cómo agregarlo por su cuenta.
3. colaboración: Dropbox no viene de la Caja con excelentes herramientas de colaboración. La sincronización es un desastre, con el intercambio lento y retrasado entre diferentes usuarios y computadoras. Los usuarios de Dropbox pasan mucho tiempo sincronizando su cuenta de Dropbox en la nube con el escritorio y viceversa., Estos problemas de sincronización pueden ralentizar o detener sus procesos de negocio por completo.

Dropbox ha lanzado herramientas de colaboración llamadas Paper y SmartSync para hacer frente a la colaboración social en proyectos y competir con productos como SharePoint, pero sin el cifrado de extremo a extremo, puede estar poniendo sus datos en riesgo.

Listo para empezar a buscar Dropbox alternativas? Reunimos una lista de opciones seguras y fáciles de usar para uso empresarial.,

Box

Box proporciona un control de versión completo, por lo que si un miembro del equipo estropea un documento, siempre puede revertir. Con conexiones a aplicaciones de Microsoft Office365 y la nueva aplicación Box Notes, tu equipo puede colaborar realmente en tiempo real. También encontrarás algunas herramientas de gestión de proyectos geniales que mantienen a tu equipo en el buen camino, incluidas tareas, notificaciones y automatizaciones de flujo de trabajo. Todas las cuentas vienen con paneles de administración para crear y supervisar los controles de usuario.

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Box viene con solo 10 GB de almacenamiento en el nivel gratuito, pero la cuenta business incluye almacenamiento ilimitado y capacidad de carga de hasta 5 GB, con más funciones y extras en el nivel empresarial. La seguridad de nivel empresarial incluye claves de cifrado propiedad de los usuarios a través de Amazon Key Management Services. Los equipos financieros y legales también encontrarán un estándar de cumplimiento normativo útil.

Google Drive

Más que una herramienta de almacenamiento en la nube, Google Drive proporciona colaboración social y estándar de intercambio de documentos., Los usuarios tienen acceso a 15 GB de almacenamiento en el plan gratuito, pero Actualizar a un plan Gsuite Business le brinda más almacenamiento, con 30 GB en Drive y Gmail. Estos planes se sincronizan automáticamente con las versiones de escritorio del producto y las funciones de búsqueda que buscan imágenes y texto. Descarga archivos desde cualquier cuenta de Google conectada.

una de las razones por las que a los equipos les encanta Google Drive es la capacidad de colaborar en tiempo real con cualquier persona de tu equipo o con quien tenga el enlace. Drive viene con acceso a aplicaciones gratuitas integradas como documentos, hojas de cálculo y diapositivas, la versión de Google de la suite ofimática., Activa el interruptor «trabajar sin conexión» para acceder a documentos sin conexión WiFi y cambia la carga a tus documentos en la nube cuando se reconectan. GSuite también se conecta con cientos de aplicaciones para la firma de contratos, la gestión de documentos y la colaboración.

la seguridad de GSuite incluye el cumplimiento de la HIPAA y la UE, junto con otras restricciones de cifrado y auditoría, pero es posible que desee buscar superposiciones de terceros para mantener seguros los datos realmente confidenciales.

Securisync

Securisync es la herramienta de sincronización de archivos y control de versiones de Intermedia., Viene de serie con Intermedia Office en la nube para 2 GB de almacenamiento; las actualizaciones y los servicios de copia de seguridad vienen a través de cotización o precios independientes.

Puede hacer una copia de seguridad de sus archivos en la nube con la restauración de un punto en el tiempo. Como su nombre indica, son grandes en la seguridad de sus archivos y proporcionan cifrado SSL/TLS en archivos en tránsito y claves a nivel de cuenta para los datos en reposo. Las herramientas de colaboración en tiempo real incluyen controles administrativos y seguridad compatible con HIPPA y la UE. Algunas empresas incluso utilizan Securisync como proveedor de almacenamiento en la nube y de copia de seguridad.,

OneDrive

los rumores comenzaron hace aproximadamente un año, pero parece que Microsoft apretará el gatillo para reducir el almacenamiento de datos ilimitado a 1 TB el 1 de marzo de 2017. También bloquearán cualquier cuenta de más de 1 TB si no limpian antes del 1 de junio de 2017, lo que significa que todos los datos almacenados se vuelven intocables.

dicho esto, si su empresa necesita espacio de almacenamiento ilimitado en un terabyte, es posible que desee buscar en una de las otras opciones de esta lista o obtener algo de su propio almacenamiento de base de datos., La utilidad real de OneDrive se muestra si utiliza Microsoft y necesita espacio de almacenamiento dedicado y conexiones a SharePoint y otras aplicaciones de Office365.

SpiderOak

SpiderOak mantiene una política de «conocimiento cero» para el cifrado de todos los datos, desde contraseñas hasta copias de seguridad y archivos. Los tres productos principales incluyen intercambio de archivos, chat, colaboración y copias de seguridad a nivel empresarial. SpiderOak escala fácilmente desde individuos y pequeños equipos hasta empresas con más de 100 empleados.,

SpiderOak valora la seguridad, por lo que posee sus claves de cifrado, lo que significa que no tiene que preocuparse por una violación de seguridad en SpiderOak que pondrá sus datos en peligro. Sus datos están totalmente encriptados en SpiderOak One y se sincronizan de forma segura en todos los dispositivos con copias de seguridad y control de versiones ilimitado. El plan más bajo incluye hasta 1 TB/mes. Todos los planes cumplen con HIPAA y hacen frente a otras restricciones de seguridad y normativas.,

Amazon Cloud Services EFS

Amazon Cloud Services ofrece tres tipos de almacenamiento: S3 es Almacenamiento de objetos; EBS es un servicio de almacenamiento en bloque; y Elastic File Systems (EFS) es Almacenamiento de archivos en la nube. Todos están diseñados para su uso con Amazon EC2. Lo más cercano a Dropbox aquí es EFS, ya que hace que los archivos sean accesibles para muchos equipos y casos de uso diferentes, incluidos Big Data, administración de contenido y procesamiento de medios.,

usted accede y almacena sus datos en EFS a través de Amazon Web Services, de modo que sus datos cifrados se duplican en varios servidores de todo el mundo y los usuarios tienen acceso inmediato y simultáneo para ver o editar documentos. El almacenamiento de archivos puede escalar hasta petabytes, y los precios se basan en GB de almacenamiento por mes. EFS es ideal para equipos grandes y distribuidos que pueden necesitar acceso simultáneo a archivos.

Tresorit

Tresorit proporciona cifrado de extremo a extremo con centros de datos Suizos Y DE LA UE, para que pueda almacenar datos de forma segura dentro de la UE., Tresorit puso una recompensa de 5 50,000 para hackear sus sistemas en 2013, sin violaciones exitosas. Afirman que no tienen conocimiento de sus datos, incluso mientras que los controles de acceso de administrador pueden extender o limitar el acceso a los dispositivos con un solo toque.

Su equipo puede trabajar en documentos de Microsoft Office, pero almacenarlos en la nube bajo el cumplimiento de HIPAA, con protección por contraseña. Las herramientas de colaboración ofrecen a su equipo la posibilidad de editar archivos al mismo tiempo, con notificaciones de usuario y cierre de sesión antes de que los cambios conflictivos se fusionen en el documento., La administración de derechos digitales se ofrece a las cuentas comerciales para dar a los administradores el control sobre el uso compartido, las capturas de pantalla, la impresión y otras formas de fuga de IP.

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las alternativas de Dropbox para tu empresa deben cumplir con tus normas de seguridad y normativas y, al mismo tiempo, proporcionar el espacio de almacenamiento y las funciones de colaboración que necesitas. Lee la letra pequeña. Asegúrate de tener suficiente espacio y de que tus datos estén protegidos por los últimos sistemas de seguridad.

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