cambiar el nombre de tu empresa es un gran paso. Su identidad comercial depende del nombre de su empresa, así que considere cuidadosamente antes de decidir hacer ese cambio.
Buenas Razones para Cambiar el Nombre de Su Negocio
Algunas buenas razones para hacer el cambio:
- Usted encuentra que usted ha violado a alguien del nombre comercial.
- Su negocio ha cambiado fundamentalmente y tiene una nueva marca.
- ha comprado un negocio que tiene el nombre de otra persona en él., «Diseños de Jahna Cochran» no funcionarán si tu nombre es Kara Stark.
- simplemente tienes el nombre equivocado. Puede ser que sea difícil de recordar o que sea demasiado genérico o que tengas una idea mucho mejor.
el nombre oficial de su empresa, a efectos fiscales y legales, no es el mismo que su nombre comercial, o el nombre con el que hace negocios (a menudo llamado «d/b/A» o «nombre ficticio».»El nombre ficticio está registrado en una localidad, no en una agencia estatal o federal., Un nombre comercial es un nombre utilizado con fines de marketing; puede o no ser el mismo que el nombre ficticio.
costos de un cambio de nombre comercial
antes de comenzar el proceso, piense en los costos y el tiempo para cambiar un nombre comercial. El cambio legal de nombre comercial es solo una parte del proceso y el costo. La otra parte es hacer el cambio en todos los lugares donde el nombre de su empresa se muestra al público e internamente y en los documentos legales.,
Los costos de un cambio de nombre comercial incluyen:
- presentar documentos de cambio de nombre con el IRS, su estado o estados y entidades locales
- presentar cambios en marcas comerciales, derechos de autor y patentes
- cambiar documentos legales y contratos
- cambiar todos los materiales publicitarios, de sitios web y promocionales
- cambiar todos los documentos internos
antes de realizar el cambio: investigue
compruebe si el nombre de dominio de su nuevo nombre comercial está disponible., no es crítico que los dos nombres sean iguales, pero ayuda con el reconocimiento.
Verifique la disponibilidad de ese nombre con su estado y con la Oficina federal de marcas. Es posible que no desee marcar su nuevo nombre comercial ahora, pero es posible que desee hacerlo en el futuro.
hable con su abogado y profesional de impuestos sobre el posible cambio de nombre, para que esté al tanto de cualquier posible problema con este cambio.,
a quién notificar y cómo hacer cambios
notificar a los estados donde realiza negocios
para todos los tipos de negocios excepto una empresa unipersonal, primero debe notificar a su estado, de acuerdo con el procedimiento establecido por el Secretario de estado para su estado. Las empresas unipersonales no tienen que presentar una declaración ante un estado, pero aún así debe notificar a la entidad tributaria de su estado el nuevo nombre, para fines de presentación de impuestos estatales.
también debe notificar a su entidad tributaria estatal el nombre de su nuevo negocio para impuestos sobre las ventas, impuestos sobre la renta y otros fines fiscales.,
Notificar al IRS
Usted tendrá que notificar al IRS para propósitos de impuestos federales. Cómo hacer eso depende de su tipo legal de negocio:
- Si usted es un propietario único, escriba al IRS y hágales saber de su cambio de nombre. Use la dirección a la que envió su declaración de impuestos (su 1040).
- Si usted es dueño de una corporación, (incluyendo una corporación S) puede cambiar su nombre cuando presente su declaración de impuestos (en el Formulario 1120), o puede escribir al IRS a la dirección donde envió su declaración de impuestos por correo. Un oficial corporativo debe firmar el aviso.,
- Si su negocio es una sociedad, notifique al IRS sobre el cambio de nombre cuando presente su declaración de información de sociedad en el Formulario 1065, o puede escribir al IRS, incluyendo un formulario de notificación firmado por un socio.
- Si su negocio es una compañía de responsabilidad limitada (LLC), siga el proceso de propiedad única anterior si es una LLC de un solo miembro y el proceso de asociación anterior si es una LLC de varios miembros.
Lea más sobre cómo cambiar el nombre de su empresa con el IRS en su página web de cambio de nombre comercial.,
El IRS dice que usted no necesita un nuevo Número de IDENTIFICACIÓN de Empleador (EIN) si cambia el nombre de su negocio.
cambiar licencias y permisos
Las licencias y permisos son Archivos locales que tiene, como un nombre ficticio o un archivo DBA, un permiso de salud o un permiso de construcción. Notifique a todas las agencias del gobierno local con las que haga negocios.
cambiar documentos legales
Cuando cambie el nombre de su empresa, es posible que tenga que cambiar documentos legales, incluidos contratos, préstamos y su cuenta de cheques comercial (y cheques).,
es posible que tenga que cambiar las licencias y permisos comerciales locales y es probable que necesite una nueva notificación de «haciendo negocios como» o nombre comercial comercial con su condado.
es posible que deban modificarse los contratos y acuerdos comerciales, incluidos los contratos de trabajo, los acuerdos de ventas y distribución y los contratos con clientes.
después de cambiar el nombre de su empresa
después de que el cambio de nombre haya sido aprobado por su abogado y la presentación federal y estatal haya terminado, puede comenzar a trabajar en todas las cosas que deben cambiarse.,
deje que los clientes, empleados y Proveedores sepan sobre el cambio de nombre de su empresa. Y hacer obtener un poco de publicidad gratuita mediante la notificación de su prensa local!,tura