Excel le ofrece muchas opciones cuando intenta imprimir su trabajo. Puede elegir imprimir toda la hoja de trabajo, un área específica en la hoja de trabajo, imprimir varias hojas o todas las hojas de una sola vez.
en este tutorial, le mostraré cómo puede imprimir varias hojas en Excel de una sola vez. Estas podrían ser algunas hojas seleccionadas o todas las hojas en el libro de trabajo.
y en caso de que desee imprimir un área específica en varias hojas / Todas, también puede hacerlo con un poco de magia VBA.
Así que vamos a empezar!,
Este Tutorial Cubre:
Imprimir Todas las Hojas de Una sola vez
Excel tiene incorporado un característica que le permite especificar para imprimir todas las hojas de una sola vez.,
a Continuación son los pasos para imprimir todas las hojas del libro de trabajo:
- haga Clic en la pestaña Archivo
- haga Clic en la opción Imprimir
- En la página de Impresión, haga clic en la configuración de Impresión desplegable
- haga Clic en Imprimir Todo el Libro
- haga Clic en Imprimir
Los pasos anteriores sería imprimir todas las hojas del libro de trabajo. En caso de que tenga un área de impresión establecida en algunas de las hojas, solo se imprimirá ese área de impresión.,
también puede ver lo que se imprimirá en la vista previa de impresión a la derecha. También puede cambiar los números de Página y ver lo que se imprimirá en cada página.
¡bastante fácil!
Ahora, qué pasa si solo desea imprimir solo algunas hojas específicas y no todo el libro de trabajo.
¡sigue leyendo!
imprimir varias hojas (seleccionadas) de una sola vez
esto es de nuevo bastante fácil de lograr.
todo lo que necesita hacer es seleccionar las hojas específicas que desea imprimir y luego imprimirlas!,
a continuación se muestran los pasos para imprimir algunas hojas específicas en un libro de trabajo en Excel:
- seleccione Todas las hojas que desea imprimir. Para ello, mantenga pulsada la tecla Control y seleccione hojas una por una., En este ejemplo, estoy seleccionando la hoja 1, 4 y 5
- haga clic en la pestaña Archivo
- haga clic en la opción de impresión
- En la página de impresión, haga clic en el menú desplegable Configuración de impresión
- haga clic en Imprimir hojas activas (en la mayoría de los casos, ya es la opción predeterminada, pero en caso de que no lo sea, puede elegir eso en el menú desplegable)
- haga clic en Imprimir
Cuando seleccione varias hojas, todas actúan como hojas activas durante la impresión.
también puede ver lo que se imprimirá en la vista previa de impresión a la derecha., También puede cambiar los números de Página y ver lo que se imprimirá en cada página.
imprimir varias hojas con un área de impresión específica
Esta es un poco más compleja que las dos anteriores.
supongamos que tiene un libro de trabajo con varias hojas y desea imprimir un área específica de cada hoja.
tal vez haya datos de resumen en cada hoja y solo desea imprimir estos datos y no toda la hoja de trabajo.
esto se puede hacer configurando un área de impresión en todas las hojas y luego imprimiéndolas (como se muestra en los dos métodos anteriores).,
ahora, cuando se trata de configurar el área de impresión:
- debe hacerlo manualmente para cada hoja (especialmente si el área de impresión es diferente para cada hoja)
- O puede usar un código VBA simple para establecer el mismo Área de impresión en todas las hojas de una sola vez.
una vez que haya configurado el área de impresión, puede usar cualquiera de los métodos anteriores para imprimir las hojas.
así que déjame mostrarte rápidamente cómo configurar el área de impresión manualmente y usando VBA.,
configurar el área de impresión manualmente
a continuación se muestran los pasos para hacer esto:
- seleccione las celdas que desea cubrir en el área de impresión
- haga clic en la pestaña ‘Diseño de Página’
- En el grupo de configuración de página, haga clic en ‘área de impresión’
- haga clic en ‘Establecer área de impresión’
¡eso es todo!
esto establecería el área de impresión en las celdas seleccionadas y cuando imprima esta hoja, solo se imprimirá el área de impresión.
debe hacer esto manualmente para cada hoja., Así que si desea imprimir áreas específicas en Sheet1, Sheet4 y Sheet5, tendrá que hacerlo para cada hoja por separado.
configurar el área de impresión usando VBA
en caso de que tenga muchas hojas de trabajo, configurar el área de impresión manualmente puede llevar mucho tiempo.
en ese caso, también puede usar VBA para configurar rápidamente el área de impresión en una hoja y luego ejecutar el código para replicarlo en todas las demás hojas.
Nota: Este método funciona bien cuando tiene el mismo rango de celdas que desea utilizar al establecer el Área de Impresión.,
a continuación se muestra el código de macro de VBA que hará esto:
Sub SetPrintAreas1() Dim PrntArea As String Dim ws As Worksheet PrntArea = ActiveSheet.PageSetup.PrintArea For Each ws In Worksheets ws.PageSetup.PrintArea = PrntArea Next Set wks = NothingEnd Sub
el código anterior utiliza el área de impresión de las hojas activas, va a todas las hojas en el libro de trabajo y establece el mismo Área de impresión en cada una de estas hojas.
una vez que tenga este conjunto, Ahora puede imprimir todas las hojas (o algunas hojas seleccionadas), y solo se imprimirá el área de impresión.,
Puede poner este código de macro de VBA en un módulo regular y ejecutarlo desde allí.
Estos son algunos escenarios en los que puede imprimir varias hojas en Excel de una sola vez.
espero que haya encontrado este tutorial útil!
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