brand Ambassadors
otra oportunidad para que los planificadores de eventos consideren son los blogs y sitios web que su público objetivo Lee y respeta. Tal vez usted podría enviar una publicación de invitado que ofrece algunos consejos o ser presentado con una entrevista. Los blogs de alto tráfico pueden ofrecer publicaciones patrocinadas, reseñas, anuncios de banners y otras oportunidades.

asociaciones
Únete a una asociación y conoce a otros organizadores de eventos.,

Únase a una cámara de comercio u organización de redes
Los grupos de redes en persona le permiten establecer conexiones con sus clientes ideales y otros profesionales que pueden ayudarlo a expandir su red. Nunca sabes a quién puedes conocer.

crear relaciones con organizaciones empresariales
voluntario para su cámara local. Hacen muchos eventos. Podrían simplemente terminar contratándote o si no, dándote una gran referencia.

voluntario para una organización sin fines de lucro
El voluntariado le permite retribuir, obtener más experiencia y potencialmente encontrar oportunidades de trabajo remunerado en el futuro.,

asociarse con otros proveedores de eventos
¿puede ofrecer un paquete con una empresa AV, estilista de eventos u otro proveedor que complemente sus servicios de planificación de eventos? Al trabajar juntos, puede agregar valor e involucrar a socios que pueden comercializar el paquete en sus propias redes.

seguimiento con clientes anteriores
consulte regularmente con clientes anteriores., Nunca sabes qué ideas podría provocar o con qué frecuencia lleva a alguien a decir»estaba pensando en contactarte sobre una idea que tengo

preguntar si necesitan tus servicios, podría referirte a un amigo o escribir/grabar un testimonio para ti sobre tus servicios.

trabajar con lugares
póngase en contacto con lugares locales y obtener en su lista de socios preferidos.

planifique un evento para mostrar sus habilidades
Si desea atraer a más clientes corporativos, organice un evento gratuito de networking empresarial para mostrar lo que puede hacer y reunir a personas que quieran hablar con usted.,

ser un Mentor
solo porque alguien esté en el peldaño más bajo de la escala profesional no significa que carezca de conexiones. Simplemente no hagas de tu negocio la única razón por la que eres mentor.

asociarse con grandes empresas de planificación de eventos
Los grandes jugadores de la industria a menudo transmitirán proyectos que son demasiado pequeños o no se ajustan a las especificaciones ideales de sus clientes. Pregúnteles si podrían referirlos a usted en su lugar.

hacer enfoques proactivos
contactar a las empresas con conferencias de usuarios y preguntarles si han pensado en externalizar el trabajo. Esté preparado para desglosar los costos de hacerlo.,

eventos de la industria
ir a ferias o conferencias a las que su cliente ideal asistiría y luego red como loco.

oportunidades de Co-working
póngase en contacto con su espacio de co-working local. Una gran cantidad de empresarios en ciernes tienen una necesidad de planificadores de eventos sobre una base independiente. El espacio de co-working en sí puede necesitar uno.

consultas gratuitas
ofrezca una consulta gratuita o un recorrido de planificación de 15 minutos de sugerencias. A veces, las personas solo necesitan ser apuntadas en la dirección correcta y darse cuenta de la enormidad de planificar un evento y su falta de experiencia podría conseguirte el trabajo.,

Conozca a propietarios de Pequeñas Empresas
Red con otros planificadores de eventos. Los negocios independientes pueden estar llenos de altibajos cuando se trata de clientes. A veces tienes tantos que necesitas rechazarlos, otras veces deseas tener algunos. Asociarse con otros planificadores de eventos permite recomendaciones en el caso de situaciones de desbordamiento y vacaciones. Esté preparado para hacer lo mismo por ellos – pasar en el negocio adicional cuando llegue a ese punto.

crear un curso
Crear un curso en UDEMY para mostrar sus habilidades de planificación.,

marketing de afiliados e incentivos
ofrecen un bono de referencia para clientes anteriores que lo refieren a otros nuevos.crear un programa de afiliados con otros proveedores, proveedores de software o lugares.dar consultas gratuitas de nuevos clientes a clientes existentes para repartir a amigos y colegas.

conviértase en Socio Oficial de eventos
Si tiene un gran cliente corporativo, pregunte cómo otros departamentos de esa empresa manejan sus eventos. Pide que te presenten a personas que podrían beneficiarse de tus servicios. Busca formas de ahorrar dinero a la empresa convirtiéndote en su planificador de eventos «oficial».,

ventanilla única
Conéctese con los proveedores de tecnología en el espacio de planificación de eventos. Esto puede parecer un tramo lejano, pero como las empresas están tratando de diferenciarse de los demás, es posible que quieran convertirse en una ventanilla única para sus clientes. Si un cliente se acerca a ellos sobre el software y también encuentra que necesitan la planificación de eventos, esa empresa puede estar en condiciones de darles su nombre.

conozca
póngase en contacto con las empresas con los planificadores de eventos internos y vea si alguna vez necesitan soluciones de consultoría a corto plazo., Por ejemplo, su planificador de eventos puede estar fuera de licencia por maternidad y usted podría completar. Pueden pensar que no necesitan ese tipo de asistencia, pero luego surge una cirugía u otro problema de trabajo temporal y adivina a quién están llamando.

ir en directo
ir en directo en Facebook. Esta opción de creación de video amplía tu alcance y puedes conectarte con personas que no suelen ver tu contenido.

hablar en eventos de negocios
hablar en la cámara u otras organizaciones cuya audiencia podría estar compuesta por personas que estarían interesadas en contratar a un planificador de eventos., Lo más probable es que no pueda presentar sus propios servicios, pero la exposición lo presenta como un experto. Es probable que mencionen su negocio en la introducción o al final. Idealmente, se proporcionaría su información de contacto para que las personas puedan hacer un seguimiento con preguntas.

crea una lista de seguimiento
No te rindas con los leads. Si alguien se pone en contacto contigo para obtener más información, pero no responde cuando se la das, comunícate periódicamente con ayuda y recursos. Es posible que todavía lo necesiten, pero han estado demasiado ocupados para responder.,

identifique clientes ideales
busque conexiones de sus clientes anteriores en LinkedIn que se ajusten a su perfil de cliente ideal. Pídele a tu cliente una presentación o comunícate directamente y menciona que has trabajado con X en el pasado.

Construir su Perfil de LinkedIn
reconstruir tu perfil de LinkedIn a detalle los tipos de eventos que se especializan en. Si apareces en las búsquedas con más frecuencia, obtendrás más leads.

Liderazgo de pensamiento
piezas de liderazgo de pensamiento Post industria que atraen la atención. Ser controvertido.,

La Historia del negocio
reescribe tu sitio web para incluir tu historia.

firma de correo electrónico
Invite a las personas a reservar su evento con usted en su firma de correo electrónico.

grupos de LinkedIn
participar en grupos de LinkedIn para su nicho de la industria. No venda sus servicios, solo haga preguntas, comente y sea útil para llamar la atención.

Get Social
Crear perfiles de redes sociales en sitios que atienden a su cliente ideal. Publicar activamente en estos sitios con información útil y no Mensajes de ventas.

anuncios pagados en redes sociales
ejecuta una campaña de anuncios pagados en redes sociales.,

Retargeting
utiliza Google retargeting para que los visitantes vuelvan a tu sitio web.

rediseño del sitio web
rediseñe su sitio web con un aspecto más fresco.

Blogging
Crear un blog y publicar en él sobre una base regular.

LinkedIn Pulse
publicar en LinkedIn Pulse.

Ebook
escriba un ebook, una lista de verificación descargable y / o un libro de jugadas para un evento exitoso. Disponible en su sitio web como una descarga gratuita.

FAQs
crea una página de FAQs en tu sitio web usando palabras clave valiosas.,

Tracking
obtén tecnología que te ayude a entender quién ha visitado tu sitio web y a dónde han ido. Luego crea una estrategia de contenido basada en lo que ves haciendo.

lista de verificación
crea una lista de verificación interactiva para ayudar a las personas a planificar diferentes tipos de eventos y alojarlos en tu sitio web.

comunidad en línea
comience una comunidad en línea que se adapte a su nicho. Por ejemplo, las empresas que organizan eventos pueden necesitar recursos para ayudarles a hacerlo. Sé útil y cuando decidan que ya no vale la pena hacerlo en casa, pensarán en ti.,

Blog de invitado
Blog de invitado en un sitio que será leído por su grupo demográfico ideal.

resultados de búsqueda locales
mejora tu SEO orgánicamente o a través de opciones de pago. Solo asegúrate de concentrarte en la búsqueda local si es con quien trabajas.

Email Marketing
Crear una campaña de correo electrónico frío de las personas que emplean a los planificadores de eventos en su nicho.

Social Search
busque en sitios de redes sociales como Twitter, Facebook y LinkedIn para ver quién está preguntando sobre contratar a un planificador de eventos.,

alertas de Google
crea una alerta de Google o usa la mención para encontrar personas que hablen de palabras clave que te importan.

Pinterest
crea tableros de Pinterest como portafolios para tu trabajo o para capturar tus visiones de eventos. Cuando la gente se pone en contacto con usted, tienen una manera fácil de ver sus eventos pasados.

Reviews
echa un vistazo a tus comentarios en los sitios de revisión. Si usted tiene una oficina, es posible que tenga comentarios. Asegúrate de saber lo que hay ahí fuera. Responde a todos los que te dejan una opinión, incluso si la opinión es menos que estelar.,Facebook Facebook Reviews pide a tus antiguos clientes que te dejen una calificación de estrellas en tu página de Facebook de negocios.

Use su red Personal
Comparta su contenido de negocios con sus amigos y familiares en Facebook. A menudo la gente no se da cuenta de lo que hacemos. Cuando lo saben, pueden bendecirte con referencias.

diferentes niveles de Servicio
Crear múltiples niveles de servicio para clientes potenciales. En las crisis económicas, es posible que las personas no organicen tantas fiestas o eventos. Debe protegerse contra estos altibajos económicos creando algo que incluso aquellos con presupuestos pequeños podrían usar., Esto podría ser un producto como un libro electrónico sobre cómo planificar un evento con un presupuesto u ofrecer un servicio de solo consulta donde les dices cómo hacerlo en un papel consultivo, pero no están involucrados en la planificación real. Estos clientes de bajo presupuesto eventualmente pueden convertirse en clientes que pagan el costo completo cuando la economía se recupere. Pero si no ha encontrado una fuente de ingresos que requiere muy poco esfuerzo de su parte.

Drip Marketing
lanza una campaña de drip marketing para nutrir clientes potenciales hasta que estén listos para tomar una decisión.,

nota manuscrita
Tome el arte de la nota manuscrita. Úsalos para agradecimientos, presentaciones, referencias y más. Su comunicación está destinada a destacar.

artículo de la industria
escribe un artículo para una revista de la industria, una que estará en manos de tu cliente ideal.

SlideShare
Crear una cubierta de SlideShare. SlideShare tiene una amplia audiencia. Compartir tu contenido hay otra manera de posicionarte como un líder de pensamiento y experto en la planificación de eventos.

estudios de caso
crea un estudio de caso del trabajo que has hecho con clientes anteriores., No solo comparta cómo los hizo sentir, sino lo que hizo por ellos desde la perspectiva de un número. Use estadísticas e ingresos siempre que sea posible, pero asegúrese de que su cliente esté de acuerdo con transmitir esas estadísticas.

gana el respeto de tus compañeros
comparte el contenido de los demás. Cuando alguien comparte tu contenido, se te notifica. Lo siguiente que haces es visitar la página o el perfil de esa persona. Es una buena manera de hacer que te presten atención, aunque solo sea por un minuto.

Comment
a lo largo de esas mismas líneas, comente sobre su contenido. Esto te ayudará a construir una relación con ellos.,

publicaciones de resumen
crea una publicación de resumen e incluye el contenido de alguien con quien quieras construir una mejor relación. Apreciarán la parte.

artículo de opinión
da tu opinión sobre una publicación de blog que otra persona escribió. No sea contrario, pero dar su punto de vista (o apoyar el de ellos al agregarlo) puede ayudar a crear una relación entre usted y el autor. Al seleccionar la publicación del blog, lo mejor es elegir una publicación escrita por alguien que te encantaría tener como cliente.

tarjetas de visita creativas
Tener una tarjeta de visita que se destaca., Ya sea que lo diseñe para que se destaque o que sirva para otro propósito como una tarjeta USB o una tarjeta de visita que contenga semillas de flores, encuentre una manera de destacarse de la competencia. Esta es una buena idea porque los clientes potenciales quieren saber que un planificador de eventos es creativo. Una tarjeta creativa llamará su atención y les hará creer que puede crear un evento memorable para ellos.

trabaje en sus personas de cliente ideales
trabaje en sus personas de cliente ideales y luego vuelva a trabajar su mensaje de marketing para atraer mejor a su cliente ideal.,

red en línea y Fuera
Únase a un grupo de redes, en persona o virtual, preferiblemente ambos. Sé útil, no vendas.

aumenta tu Marketing Digital
debes tener un sitio web profesional ,presencia en redes sociales (no olvides los sitios visuales como Pinterest e Instagram) y un blog. Estos ya no son opcionales. Actúan como recepción/Recepcionista incluso cuando no estás «en» la oficina.

proporcionar recursos
crear recursos descargables para clientes y clientes potenciales., Si te preocupa que la gente use el recurso en lugar de tus servicios, no estás proporcionando suficiente valor. Haga que estos recursos sean gratuitos por el costo de un correo electrónico.

construir su lista
utilizando el paso anterior, así como los suscriptores a su blog y los visitantes a su sitio, dar a la gente la oportunidad de mantenerse conectado con usted a través de un boletín de noticias. Esto lo mantendrá en primer plano y construirá su reputación en la industria.

hacer Posts de invitados o entrevistas de Podcast
Hay un montón de blogs y podcasts incipientes. La gente siempre está buscando contenido e invitados., No te pagarán, pero ayudará a que tu nombre salga a la luz. Solo asegúrate de estar de acuerdo en hacer estas cosas solo para blogs y podcasts que atraigan a tu cliente ideal.

participar en redes sociales
«participar» no significa filtrar (solo) su contenido. Participación significa conversación activa. Sí, el contenido es bueno, pero las interacciones son lo que traerá nuevos clientes a su puerta virtual. Intenta participar en chats de Twitter y leer los blogs de otras personas y comentar de manera significativa sobre ellos. ¿Recuerdas a ese cliente ideal? Encuéntralos en las redes sociales y conócelos.,

siempre haga un seguimiento
La mayoría de las personas caen planas en esta área, por lo que es fácil destacarse. Seguimiento de referencias, comentarios, eventos, elogios, sugerencias, formularios de contacto y cualquier forma de comunicación.

encuestas de comentarios de clientes

utilice las encuestas posteriores al evento no solo como una forma de mejorar, sino también como una forma de involucrar a los clientes y crear una fuente de testimonios.

contenido educativo

cree contenido que ayude a su cliente mientras se presenta como un experto en el campo. Conviértete en el referente de tus clientes para cualquier cosa relacionada con eventos.,

análisis de la competencia

utilice el análisis de espacios en blanco de la competencia para averiguar qué lo hace diferente de sus clientes y centrarse en vender las cosas que puede hacer que ellos no pueden.

resaltar la innovación

busque oportunidades para resaltar dónde ha utilizado la innovación en beneficio de los clientes. Esto demuestra que su dedo está en el pulso y que tiene la experiencia necesaria para poner nuevas ideas a trabajar.

envía un regalo reflexivo
Si realmente quieres impresionar a alguien con quien quieres trabajar envíale un pequeño regalo., No tiene que ser nada flash, sino idealmente algo reflexivo que apreciarán. Por supuesto, no garantiza que le otorgarán un contrato, pero garantiza que sea memorable para ellos.

volver al principio

consejo final importante para todos los nuevos propietarios de negocios

Una de las mejores cosas de ser propietario de un negocio es que no tiene que responder a nadie. Desafortunadamente, una de las peores cosas de ser dueño de su propia empresa de eventos es, también, que no tiene que responder a nadie. ¿Por qué? Porque no hay nadie que te impida interponerte en tu propio camino.,

cuando trabajas para un jefe, y ella te ve pasar demasiado tiempo en los planos de planta, lo que puede hacer su asistente, y no suficiente tiempo en conocer nuevos clientes, que es tu máxima prioridad, puede arrastrarte a su oficina y enderezarte. «No me importa cuánto te guste Hacer Planos de planta», dice, » la compañía te necesita frente a los clientes.»

pero cuando eres el jefe, no hay nadie que te llame y entregue el mensaje de amor duro. Y así, sin ningún tipo de supervisión, pasas más tiempo en los planos de planta de lo que lo harías con un jefe mirando por encima de tu hombro., Cuando se pregunta al final del año por qué su negocio no ganó más dinero, a pesar de todos los eventos exitosos y clientes felices, hay una buena posibilidad de que esta sea la razón.

Las empresas que han tenido éxito en irrumpir en niveles cada vez más altos de crecimiento tienden a ser muy buenas en la vigilancia de cómo asignan su tiempo, particularmente el tiempo de las personas mayores. Sin embargo, con demasiada frecuencia, los propietarios de negocios gravitan hacia su zona de confort, que generalmente no es donde su empresa necesita que esté.,

ese es el dilema del empresario: la libertad de tener un jefe que es tan tentador también puede ser el obstáculo para el crecimiento de su empresa.

¿cómo puedes evitar esto?

el primer paso es comprender dónde más te necesita tu empresa. Una buena regla general es enumerar las diversas tareas que deben realizarse y asignar una tarifa por hora por lo que tendría que pagar a alguien en el exterior para hacer ese trabajo. Usted como propietario debe pasar la mayor parte de su tiempo en las tareas de más alto nivel, ya sea ventas o diseño o administración de su equipo., Los artículos más bajos deben delegarse a alguien que pueda hacerlos a un ritmo mucho más bajo.

sea responsable

el siguiente paso es reconocer que a muchas personas les resulta bastante difícil vigilarse a sí mismas, por lo que necesita una fuerza externa. Un mentor o consultor puede ayudar con esto, pero un recurso a menudo pasado por alto es su propio personal. Ya sea tu pareja (si tienes uno) o tu asistente (o asistente virtual), alístalos en tus esfuerzos. Dígales: «necesito centrarme en las siguientes áreas para hacer crecer mejor la empresa., Si me ves pasar tiempo en otra área, y lo tienes bajo control, házmelo saber, como un recordatorio educado.»

suena tonto?

tal vez, pero lo he hecho y funciona.

Al principio, la gente dudaba en decir algo, pero los atrapaba inquietos y les preguntaba qué estaba pasando. Ellos respondían, » ¿recuerdas cuando nos dijiste que te dijéramos cuando estabas involucrado en una de esas cosas que no están en tu lista de prioridades principales, y deberíamos decirte cuando lo tengamos bajo control? Bueno, tenemos esto bajo control.,»

Hay pocas horas en el día, y antes de pensar en pedir prestado o recaudar dinero para expandirse, asegúrese de que su tiempo se asigne a los usos más altos posibles que beneficien a la empresa. A medida que las estrategias para el crecimiento van, Este es el fruto más fácil.

volver al principio

en conclusión

Comenzar un negocio de planificación de eventos puede ser desalentador y abrumador, ya que hay muchas cosas en las que pensar y tomar decisiones. Si después de leer este post eres tan apasionado y decidido como antes, te animamos a seguir tu sueño y no mires atrás.,

esperamos que usted se siente inspirado ahora tiene 100 nuevas maneras de obtener más clientes, pero el truco es, por supuesto, mantener y asegurarse de que se mantienen fieles. En última instancia, concéntrate en hacer un buen trabajo, ofreciendo un gran servicio y experiencia a tus clientes y ellos volverán una y otra vez y te recomendarán a otros también.

¡Buena suerte!

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