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Cómo usar la función de recorte de Excel para eliminar espacios y limpiar datos

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función de recorte de Excel: Una descripción general

cuándo usar la función de recorte de Excel

La función de recorte de Excel es la más adecuada para situaciones en las que necesita limpiar el conjunto de datos eliminando espacios iniciales, finales y dobles.

qué devuelve

devuelve la cadena de texto donde se han eliminado todos los espacios iniciales, finales y dobles.,

sintaxis

= TRIM (text)

argumentos de entrada

  • Aquí, ‘text’ es la cadena de texto de la que desea eliminar los espacios adicionales. Esto se puede introducir manualmente (entre comillas dobles) o puede ser una referencia de celda que contenga la cadena de texto. Por ejemplo, si desea eliminar espacios adicionales del texto en la celda A1, puede usar la fórmula =TRIM(A1)

Excel TRIM Function – Examples

la mejor manera de comprender lo útil que puede ser la función Excel TRIM sería verla en acción.

Aquí hay tres ejemplos prácticos de uso de la función TRIM.,

ejemplo 1-Eliminar espacios iniciales, finales y dobles

la función de recorte está hecha para hacer esto.

a continuación se muestra un ejemplo donde hay espacios iniciales, finales y dobles en las celdas.

puede eliminar fácilmente todos estos espacios adicionales utilizando la siguiente función de recorte:

=TRIM(A1)

copie y pegue esto en todas las celdas y estará listo.

Ejemplo 2-eliminar solo los espacios iniciales

en algunos casos, es posible que desee deshacerse de solo los espacios iniciales y no del resto.,

por ejemplo, a continuación tengo una lista de direcciones donde hay un doble espacio entre las diferentes partes de la dirección (hecho para aumentar la legibilidad). Sin embargo, también hay algunos espacios iniciales (en las filas 2 y 4).

Si usa la función TRIM en esto, eliminará los espacios iniciales, pero también eliminará los espacios dobles que hemos colocado intencionalmente.

Aquí está la fórmula que eliminará solo los espacios iniciales de este conjunto de datos:

=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(MID(TRIM(A1),1,1),A1)+1)

¿Cómo funciona esta fórmula?,

déjeme desglosarlo:

en líneas similares, puede crear fórmulas que pueden eliminar solo los espacios finales, o solo los espacios iniciales y finales del texto.

Ejemplo 3 – contar correctamente el número de palabras cuando hay espacios adicionales

Los espacios en un texto también son una indicación del número de palabras en él.

por ejemplo, si desea contar el número total de palabras en la frase: «El zorro marrón rápido salta sobre el perro perezoso», simplemente puede contar los espacios entre las palabras y agregarle 1.,

Aquí está la fórmula que puede usar para contar palabras:

=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ",""))+1

Esta fórmula sustituye todos los espacios con espacios en blanco y luego cuenta el número de espacios en el texto y agrega 1.

sin embargo, cuando tiene espacios adicionales en el texto, esta fórmula no funcionaría.

Aquí está la fórmula que debe usar en tal caso:

=LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(A1," ",""))+1

la parte de recorte de la fórmula en esto se encarga de los espacios adicionales.

funciones relacionadas de Excel:

  • Función de concatenación de Excel.
  • Función izquierda de Excel.,
  • Excel LEN Function.
  • Excel MID Function.
  • Excel REPT Function.
  • Excel RIGHT Function.
  • Excel TEXT Function.
  • VBA TRIM Function.

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