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La División de archivos proporciona servicios de administración de Registros para el Secretario del Condado de Santa Rosa del Tribunal de circuito y Contralor.

Nuestra oficina está ubicada en 6444 Open Rose Drive, Milton, FL 32570. El horario de oficina es de lunes a viernes, de 8: 00 am a 4: 30 pm CST.,

los siguientes documentos están disponibles a través de esta oficina:

• registros judiciales
• registros de matrimonio y divorcio
• registros históricos

para obtener una copia de un registro judicial:
Complete el formulario de solicitud de copias o visualización de registros judiciales.deberá proporcionar un número de caso, los nombres de las partes en el caso y el nombre o título del documento que se solicita. si usted es una parte en el caso y está solicitando información no redactada o confidencial, el formulario tendrá que ser notariado o se requiere una identificación con Foto cuando esté en persona.,

Cómo buscar un caso judicial:
visite nuestra página de búsqueda de registros judiciales en línea haciendo clic en Buscar registros judiciales e ingrese el nombre o número de caso del caso judicial que está buscando.

para obtener copias de escrituras e hipotecas:
visite nuestra página de Registros Oficiales e imágenes públicas haciendo clic en Buscar Registros Oficiales e ingrese el nombre o el libro y los números de página. Los documentos registrados en los Registros Oficiales incluyen Escrituras, hipotecas, gravámenes y sentencias.,

para solicitar una transcripción de una audiencia o juicio en la corte:
comuníquese con la Oficina del reportero de la Corte de circuito, (850) 981-5595 o visite el Primer Circuito Judicial de Florida.

para obtener información sobre los registros del certificado de nacimiento o defunción:
Los registros vitales son mantenidos por el Departamento de Estadísticas Vitales de Florida al (904) 359-6900., Información adicional está disponible en el Departamento de salud del Condado de Santa Rosa al (850) 983-5200
La Oficina del Secretario está comprometida con la preservación de los registros históricos y toma un papel activo en su mantenimiento por su valor histórico y para las generaciones futuras., libros
· Milton Newspapers (1928 – 1992)
· marcas y marcas
· Certificados Médicos
· Patent land index

la información requerida para las búsquedas es:
· Civil – el nombre del demandante o demandado, el año del caso
· casos penales – el nombre del acusado, la fecha de nacimiento y el año del caso
· testamentario – el nombre del individuo y el año del caso
· licencia de matrimonio – el nombre completo del novio, el nombre de la novia en el de la solicitud de matrimonio, y el año del matrimonio
(nota: la solicitud de licencia de matrimonio debe haber sido obtenida en el condado de Santa Rosa.,)

cargos y tarifas de Servicio:
copia de un registro judicial 1 1.00 por página
copia certificada por Documento 2 2.00 más tarifa de copia
ejemplificación de un documento 7 7.00 por ejemplificación de un documento

tipos de pago aceptados:
· efectivo
· cheques – personales, comerciales, cajeros y viajeros pagaderos a los Secretarios de los tribunales
· giros postales – EE.UU.
· tarjetas de crédito – Visa, MasterCard, Discover, American Airlines express
tenga en cuenta: a 3.,Se agrega una tarifa de recargo del 5% a todas las transacciones con tarjeta de crédito
· cuenta de FIDEICOMISO – (establecida a través de la División de Registros, 850-983-1966)

la dirección postal es:
División de archivos
Donald C Spencer Santa Rosa County Clerk of Courts & Comptroller
P O Box 472
Milton, Florida 32572