si se está preguntando cómo mejorar las reuniones de personal, ha venido al lugar correcto.

Las reuniones deben informar y motivar a un equipo, pero de vez en cuando caen planas. Esto puede ser especialmente cierto en reuniones remotas o virtuales, donde puede ser difícil mantener el compromiso alto a través de una pantalla.sin embargo, los beneficios de las reuniones de personal son abundantes. El aumento de la moral, una mejor comunicación y más ideas intercambiadas son solo algunas de las gemas extraídas de las reuniones exitosas., En pocas palabras, mejores reuniones de personal hacen un mejor lugar de trabajo.

para ayudarlo a comenzar a ahorrar en reuniones difíciles, hemos compilado una lista de 10 cosas que debe y no debe hacer diseñadas para mejorar sus herramientas.

pero primero, vamos a repasar algunas de las preguntas más comunes que recibimos sobre cómo llevar a cabo reuniones de personal exitosas:

¿son necesarias las reuniones de personal?

en las primeras etapas de una nueva empresa u organización, es posible que no se celebren reuniones oficiales del personal. En cambio, algunos fundadores podrían colaborar informalmente y comunicarse para que las cosas despeguen.,

sin embargo, a medida que una organización crece y agrega equipos, las reuniones de personal se vuelven esenciales. Sin ellos, la comunicación tiende a desarticularse y la colaboración se desmorona. Una cultura del lugar de trabajo no se desarrolla sin un sentido de unidad. Los miembros del equipo pierden la capacidad de pedir y ofrecer comentarios y ayuda con proyectos desafiantes.

sin un sentido de inclusión en los proyectos de los demás, los miembros del equipo se enfocan solo en su propio trabajo y luchas. Esta visión de túnel y el aislamiento corroen la moral y la motivación., Todo es diez veces más difícil de hacer, pero las buenas reuniones de personal pueden solucionarlo.

¿Cuál es el propósito de una reunión de personal?

¿Por qué tener reuniones de personal?

muchos de nosotros nos hemos sentado a través de reuniones dolorosas y prolongadas (que podrían haber sido un correo electrónico) en algún momento. Pero no tienen que ser así. Los equipos deben compartir objetivos, procedimientos y estrategias. Centrarse estrictamente en los temas necesarios de las reuniones del personal mantendrá las reuniones útiles y conscientes del tiempo.

Las reuniones de personal exitosas reúnen a todos para comunicarse entre sí y comunicar los obstáculos y las necesidades., Por lo menos, las reuniones de personal mantienen a todos en la misma página. Cuando se hacen bien, aumentan la responsabilidad, el compromiso y la resolución creativa de problemas.

Cuando un equipo se reúne para compartir el progreso y construir sobre él juntos, alimentan el éxito general de una organización. A su vez, esto contribuye a uno de los muchos beneficios de las reuniones de personal: una cultura de trabajo productiva y comprometida que los miembros del equipo realmente disfrutan. Las reuniones de personal exitosas dejan a todos sintiéndose cumplidos y optimistas.

¿cómo se anuncia una reunión de personal?,

para anunciar una reunión de personal, primero seleccione una herramienta de comunicación que todos los invitados seguramente recibirán, verán y confirmarán su asistencia. Puede ser confuso e inconexo si envía una invitación de calendario para una reunión recurrente sin explicación. Y si incluye una larga explicación en la invitación del calendario, eso puede hacer que la reunión se sienta innecesariamente pesada.

si los invitados a una reunión usan Slack para colaborar, inicia un hilo. También es posible que desee hacer un video de telar corto para su anuncio para darle un toque personal. El correo electrónico también es una opción.,

utilice las mejores prácticas del marco vital meetings en particular, que todas las reuniones necesitan pantalones (propósito, Agenda, notas, tareas, compartidos).

en el anuncio de su reunión de personal, comunique claramente la información clave sobre la reunión, así como la P y la A.

• Fecha
• hora
• lugar (o enlace de la sala de reuniones o número telefónico, para reuniones remotas)
• propósito de la reunión
• Agenda

si la reunión será recurrente, tenga en cuenta que también.,

para la agenda de la reunión del personal, puede adjuntarla, vincularla o incluirla completamente en la invitación del calendario (solo asegúrese de que esté accesible desde la invitación del calendario). Alentar a los invitados a que añadan o proporcionen comentarios sobre el programa antes de la reunión, por ejemplo, pidiendo a los participantes que resuman sus actualizaciones con antelación con algunos puntos.

ser inclusivo con la propiedad de la agenda aumenta la inversión y aumenta la moral. Si no estás seguro de por dónde empezar, echa un vistazo a estos ejemplos de agendas de reuniones.

¿qué debe incluirse en una reunión de personal?,

hay algunas mejores prácticas cuando se trata de crear temas de reuniones de personal que valgan la pena. Idealmente, su agenda incluirá temas como metas importantes y temas de discusión:

• Objetivos de la reunión
• reconocimiento de los logros de los miembros del equipo
• Cambios o logros notables de la organización
• puntos a discutir
• Objetivos de la organización
• actualizaciones y objetivos de los miembros del equipo
• Elementos de acción

compartiremos algunas plantillas de reuniones de personal gratuitas con usted justo después de repasar lo que.,

éxito de las reuniones del personal

algunas de las mejores prácticas para las reuniones incluyen:

1. utilizando una agenda de reuniones. Idealmente, la agenda de la reunión debe crearse y compartirse con una semana de antelación, y los asistentes deben poder agregar o sugerir elementos.
2. ofreciendo reconocimiento. Reconocer los logros y el trabajo duro de los miembros del equipo es un gran refuerzo moral.
3. pasar tiempo resolviendo problemas., Es tentador llenar la agenda con una larga lista de cosas de las que hablar, pero asignar más tiempo para discutir soluciones a problemas importantes a menudo es mucho más productivo.
4. Mantener las cosas relevantes. Nadie quiere sentarse en una reunión que no requiere su aporte, así que apéguese a los elementos de la reunión que afectan a todos los presentes.
5. Tomar y compartir notas de la reunión. Pídale a una persona designada que tome notas de lo que sucede en la reunión y luego comparta esas notas después. Incluya a las personas que fueron invitadas a la reunión, pero que no pudieron asistir.
6. asignar todas las tareas., Asegúrese de que cualquier elemento de acción que salga de la reunión tenga un propietario claro.
7. pidiendo feedback. Recuerde: aceptar insumos genera inversión. Pregunte a los asistentes cómo se pueden mejorar las reuniones del personal en el futuro.

no hacer reuniones de personal exitosas

para mejorar sus reuniones de personal, asegúrese de no:

1. llenar el tiempo. Traer a oradores externos, crear trabajo ocupado o revisar políticas y procedimientos ya establecidos es a menudo una pérdida de tiempo.
2. empieza tarde. Sea respetuoso comenzando y terminando a tiempo., ¡Incluso puede terminar temprano si se han cubierto todos los temas de la reunión!
3. Multitarea. Si su atención está en su teléfono, tableta o computadora portátil durante una reunión, envía la señal de que la reunión no es importante. Las aplicaciones para reuniones y tomar notas son una excepción, por supuesto, y no estaría de más hacer de esta una regla para todos los asistentes, ¡pero da el ejemplo!
4. Conferencia. Si bien los principales anuncios, presentaciones y actualizaciones de la organización pueden requerir una reunión de todas las manos que sea menos atractiva, la mayoría de las reuniones del personal deben ser un intercambio de ideas en lugar de una calle de comunicación de una sola dirección.,

¿qué tipos de reuniones de personal hay?

además de las reuniones de todos los participantes mencionadas en el ejemplo anterior, la mayoría de las organizaciones también tienen reuniones de equipo y reuniones de gestión más regulares.

Las reuniones de manos completas reúnen a todos los miembros del equipo de una organización para la participación y la alineación. Echa un vistazo a nuestra plantilla gratuita para reuniones de personal.

las reuniones de equipo generalmente ocurren semanalmente dentro de departamentos específicos. Mantén a todos enfocados en las próximas prioridades con nuestra plantilla gratuita para reuniones de equipo.

las reuniones de gestión son para aquellos en posiciones de liderazgo. Reenfoque a los gerentes y tomadores de decisiones con esta plantilla de reunión de gestión gratuita.

cualquier tipo de reunión del personal, hágala tener éxito con las herramientas y prácticas correctas.,

ya sea que se trate de tomar y compartir notas de reuniones o colaborar en las agendas, Hugo lo tiene cubierto. Obtenga más información sobre lo que significa tener «reuniones, tareas y notas», todo en un solo lugar.»

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