que vous soyez une petite start-up ou une entreprise, tous les membres de votre entreprise doivent avoir un accès sécurisé aux documents et fichiers nécessaires, où qu’ils travaillent. Dans de nombreux cas, cela signifie utiliser un outil de stockage et de collaboration dans le cloud privé. Dropbox a été un nom familier et une entreprise incontournable pour le stockage de fichiers dans le cloud, mais ce n’est pas la seule option.

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peut-être avez-vous des préoccupations au sujet de la sécurité des données, ou peut-être recherchez-vous des fonctionnalités de collaboration que Dropbox n’offre pas. Avant de vous inscrire à un forfait payant, examinez quelques alternatives Dropbox.

pourquoi ne pas continuer avec Dropbox?

1. limites de stockage: Dropbox offre seulement 2 To de stockage pour les plans d’affaires standard; pour obtenir un stockage illimité, vous devez vous inscrire à un plan d’affaires enterprise ou advanced.,
2. sécurité: vous constaterez que la conformité HIPAA ne s’applique qu’aux niveaux business advanced et enterprise. Ils ne fournissent pas non plus de cryptage côté client pour vos données, donc si vous voulez ce niveau de sécurité supplémentaire, vous devrez trouver comment l’ajouter par vous-même.
3. Collaboration: Dropbox ne sort pas de la boîte avec d’excellents outils de collaboration. La synchronisation est un gâchis, avec un partage lent et retardé entre différents utilisateurs et ordinateurs. Les utilisateurs de Dropbox passent beaucoup de temps à synchroniser leur compte Dropbox cloud sur le bureau et vice versa., Ces problèmes de synchronisation peuvent ralentir ou arrêter complètement vos processus métier.

Dropbox a publié des outils de collaboration appelés Paper et SmartSync pour gérer la collaboration sociale sur des projets et rivaliser avec des produits comme SharePoint, mais sans le cryptage de bout en bout, vous risquez de mettre vos données en danger.

prêt à commencer à chercher des alternatives Dropbox? Nous avons dressé une liste d’options sécurisées et faciles à utiliser pour une utilisation professionnelle.,

Box

Box fournit un contrôle de version complet, donc si un membre de l’équipe gâche un document, vous pouvez toujours revenir en arrière. Grâce aux connexions aux applications Microsoft Office365 et à la nouvelle application Box Notes, votre équipe peut vraiment collaborer en temps réel. Vous trouverez également des outils de gestion de projet sympas qui maintiennent votre équipe sur la bonne voie, notamment des tâches, des notifications et des automatisations de flux de travail. Tous les comptes sont livrés avec des panneaux d’administration pour créer et surveiller les contrôles utilisateur.

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Box est livré avec seulement 10 Go de stockage au niveau gratuit, mais le compte business comprend un stockage illimité et jusqu’à 5 Go de capacité de téléchargement, avec plus de fonctionnalités et d’extras au niveau de l’entreprise. La sécurité de niveau entreprise comprend des clés de chiffrement appartenant à l’utilisateur via Amazon Key Management Services. Les équipes financières et juridiques trouveront également une norme de conformité réglementaire utile.

Google Drive

Plus qu’un simple outil de stockage en nuage, Google Drive fournit une norme de collaboration sociale et de partage de documents., Les utilisateurs ont accès à 15 Go de stockage dans le plan gratuit, mais la mise à niveau vers un plan D’Affaires GSuite vous donne plus de stockage, avec 30 Go sur Drive et Gmail. Ces plans se synchronisent automatiquement avec les versions de bureau du produit et les fonctionnalités de recherche qui recherchent des images et du texte. Téléchargez des fichiers à partir de tous les comptes Google connectés.

L’une des raisons pour lesquelles les équipes aiment Google Drive est la possibilité de collaborer en temps réel avec n’importe qui de votre équipe, ou quiconque possède le lien. Drive offre l’accès à des applications gratuites intégrées telles que Docs, Sheets et Slides — la version de Google de la Suite Office., Basculez le commutateur « travailler hors ligne » pour accéder aux documents sans connexion WiFi et modifiez le téléchargement de vos documents cloud lors de la reconnexion. GSuite se connecte également à des centaines d’applications pour la signature de contrats, la gestion de documents et la collaboration.

GSuite security inclut la conformité HIPAA et EU, ainsi que d’autres restrictions de cryptage et d’audit, mais vous voudrez peut-être examiner des superpositions tierces pour sécuriser les données vraiment sensibles.

Securisync

Securisync est L’outil de synchronisation de fichiers et de gestion des versions D’Intermedia., Il est livré en standard avec Intermedia Office dans le Cloud pour 2 Go de stockage; les mises à niveau et les services de sauvegarde passent par un devis ou une tarification autonome.

Vous pouvez sauvegarder vos fichiers dans le cloud avec la restauration point dans le temps. Comme son nom l’indique, ils sont importants pour la sécurité de vos fichiers et fournissent un cryptage SSL/TLS sur les fichiers en transit et des clés au niveau du compte pour les données au repos. Les outils de collaboration en temps réel incluent des contrôles d’administration et une sécurité conforme à HIPPA et à L’UE. Certaines entreprises utilisent même Securisync à la fois comme fournisseur de stockage en nuage et de sauvegarde.,

OneDrive

Les rumeurs ont commencé il y a environ un an, mais il semble que Microsoft tirera sur la gâchette pour réduire le stockage de données illimité à 1 TO le 1er mars 2017. Ils verrouilleront également tous les comptes de plus de 1 to s’ils ne nettoient pas d’ici le 1er juin 2017, ce qui signifie que toutes les données stockées deviennent intouchables.

cela dit, si votre entreprise a besoin d’un espace de stockage illimité sur un téraoctet, vous voudrez peut-être examiner l’une des autres options de cette liste ou obtenir votre propre stockage de base de données., L’utilité réelle de OneDrive se montre si vous utilisez Microsoft et avez besoin d’espace de stockage dédié et de connexions à SharePoint et à d’autres applications Office365.

SpiderOak

SpiderOak maintient une politique « zéro connaissance” pour le cryptage de toutes les données, des mots de passe aux sauvegardes et aux fichiers. Les trois principaux produits comprennent le partage de fichiers, le chat, la collaboration et les sauvegardes au niveau de l’entreprise. SpiderOak évolue facilement des individus et des petites équipes aux entreprises de plus de 100 employés.,

SpiderOak valorise la sécurité, de sorte que vous possédez vos clés de cryptage, ce qui signifie que vous n’avez pas à vous soucier d’une faille de sécurité chez SpiderOak qui mettra vos données en danger. Vos données sont entièrement cryptées dans SpiderOak One et se synchronisent en toute sécurité sur tous les appareils avec une sauvegarde et un contrôle de version illimité. Le plan le plus bas comprend JUSQU’à 1 to/mois. Tous les plans sont conformes à la HIPAA et résistent à d’autres restrictions de sécurité et réglementaires.,

Amazon Cloud Services EFS

Amazon Cloud Services propose trois types de stockage: S3 est un stockage objet; EBS est un service de stockage en bloc; et Elastic File Systems (EFS) est un stockage de fichiers dans le cloud. Tous sont conçus pour être utilisés avec Amazon EC2. Le plus proche de Dropbox ici est EFS, car il rend les fichiers accessibles pour de nombreuses équipes et cas d’utilisation différents, y compris le Big Data, la gestion de contenu, le traitement des médias.,

vous accédez et stockez vos données dans EFS via Amazon Web Services, de sorte que vos données chiffrées se dupliquent sur plusieurs serveurs dans le monde entier, et les utilisateurs ont un accès immédiat simultanément pour afficher ou modifier des documents. Le stockage de fichiers peut atteindre des pétaoctets, et la tarification est basée sur le Go de stockage par mois. EFS est idéal pour les grandes équipes distribuées qui peuvent avoir besoin d’un accès simultané aux fichiers.

Tresorit

Tresorit fournit un cryptage de bout en bout avec les centres de données suisses et européens, afin que vous puissiez cloisonner les données en toute sécurité au sein de l’UE., Tresorit a mis en place une prime de 50 000 $pour pirater ses systèmes en 2013, sans violation réussie. Ils revendiquent aucune connaissance de vos données, même si les contrôles d’accès administrateur peuvent étendre ou limiter l’accès aux appareils d’une seule touche.

Votre équipe peut travailler dans des documents Microsoft Office, mais les stocker dans le cloud en conformité HIPAA, avec une protection par mot de passe. Les outils de collaboration donnent à votre équipe la possibilité de modifier des fichiers en même temps, avec des notifications utilisateur et la signature avant que les modifications contradictoires fusionnent dans le document., La gestion des droits numériques est proposée aux comptes d’entreprise pour donner aux administrateurs le contrôle du partage, des captures d’écran, de l’impression et d’autres formes de fuite D’IP.

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Les alternatives Dropbox pour votre entreprise doivent répondre à vos normes de sécurité et réglementaires tout en fournissant l’espace de stockage et les fonctionnalités de collaboration dont vous avez besoin. Lisez les petits caractères. Assurez-vous que vous disposez de suffisamment d’espace et que vos données sont protégées par les dernières failles de sécurité.

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