à un niveau de base, les wedding planners—également appelés coordinateurs et planificateurs d’événements—vous aideront à organiser votre grand jour. Mais ce qu’ils font réellement peut varier considérablement.

les tâches des planificateurs de mariage

En règle générale, les planificateurs de mariage commencent par rencontrer le couple pour:

• comprendre les événements—pas seulement le jour du mariage lui-même, mais aussi le dîner de répétition, les thés de demoiselle d’honneur, les brunchs du lendemain et tout autre événement,
• revoir le budget global
• comprendre le style, les couleurs, l’ambiance et le goût du couple
• discuter des progrès à ce jour

le planificateur propose ensuite l’aide nécessaire et présente au couple un contrat pour les services de planification de mariage. Les services seront probablement une combinaison de tâches, en fonction de vos besoins et de votre budget. Voici les services les plus courants offerts.,

reines organisationnelles

même si vous êtes nouvellement engagé, vous réalisez probablement que ce processus comprend de nombreux détails qui vous obligent à être organisé, à respecter un budget et à respecter le calendrier. Donc, même si vous êtes une personne bien organisée, vous voudrez vous assurer que votre planificateur de mariage est non seulement au-dessus des choses, mais qu’ils vous aideront à rester au-dessus des choses., Votre planificateur:

• créer et examiner les contrats des fournisseurs
• organiser votre calendrier de jour de mariage
• coordonner les arrivées et les livraisons des fournisseurs avec vos sites
• éviter les erreurs coûteuses telles que les frais d’expédition précipités ou les changements inutiles
• vous rappeler les obligations, les rendez-vous et en regardant les magazines de mariée, mais vous vous inquiétez de ne pas avoir l’œil esthétique pour le retirer, cherchez un planificateur de mariage qui est un designer., Un planificateur peut:
  • Vous Donner des idées et vous parler des tendances actuelles
  • aider à rassembler tous les éléments disjoints et créer un « look »unifié
  • voir et ajouter des détails que vous auriez pu manquer
  • coordonner le fleuriste, le traiteur, les imprimantes, les sociétés d’invitation, les graphistes et tout autre vendeur/ou vêtements de marié
  • trouvez des faveurs coordonnées et élégantes
  • Concevez vos tables, votre éclairage et d’autres détails visuels.,

  faiseurs de paix

  Si vous discutez constamment avec vos parents, ou entre eux, les planificateurs de mariage peuvent utiliser leurs compétences de négociation pour créer la paix. Qu’il s’agisse de parler à la mère du marié de la robe rouge sang qu’elle veut porter, d’aider à régler les désaccords budgétaires ou de vous sauver du snafus de l’étiquette, les planificateurs de mariage peuvent être inestimables.,

  ressources Fournisseurs

  Les planificateurs de mariage expérimentés ont des contacts dans l’entreprise, ils peuvent donc être en mesure de vous trouver ce lieu de réception avec la vue parfaite ou le traiteur qui travaillera avec de petits budgets. Ils peuvent également être en mesure de tirer des faveurs pour obtenir des rabais ou des cadeaux.

  coordinateurs du jour du mariage

  le jour de votre mariage, vous allez être tiré dans un million de directions. De vieux amis voudront dire bonjour, vous voudrez vous détendre et vous préparer, et les gens vous poseront beaucoup trop de questions., Et c’est juste avant la cérémonie commence.,e répétition

• mise en place des espaces de cérémonie et de réception
• S’assurer que la fête de mariage est à l’heure et aux bons endroits
• coordonner le calendrier de la réception
• S’occuper des wedding crashers et des invités indisciplinés
• S’assurer que l’espace est laissé propre et que vous récupérerez vos dépôts
• collecter des objets personnels des cadeaux de mariage et s’assurer qu’ils vous reviennent en toute sécurité
• retourner des locations et des articles empruntés

la plupart des planificateurs de mariage s’occuperont de ces tâches, mais il est possible d’embaucher des personnes uniquement pour ces tâches., Si on les appelle « jour de » coordinateurs, vous devez respecter avec eux au moins un mois à l’avance, et ils devraient commencer à confirmer avec les fournisseurs au moins quelques jours avant l’événement.

les choses à surveiller avec les Wedding Planners

Ce sont des signes que le planificateur ne va pas répondre à vos besoins:

• tout d’abord, vous avez besoin d’un planificateur de mariage facile à contacter et réactif à vos besoins. Si le planificateur ne renvoie pas vos appels rapidement ou ne semble pas organisé, regardez ailleurs.,
• méfiez-vous des planificateurs de mariage qui reçoivent des pots-de-vin pour avoir recommandé un certain fournisseur. Assurez-vous que vous entendez parler de fournisseurs qui sont bon pour vous et pas seulement ceux qui ont un coup de main dans la poche du Planificateur de mariage.
• assurez-vous que vous aimez le goût et le style du planificateur. Vous voulez que votre grand jour ressemble à vous, pas à votre planificateur de mariage.
• comme tout fournisseur, vous voudrez avoir un contrat clair avec votre planificateur de mariage qui énonce les droits, les coûts, les dépenses, les dépôts et les calendriers de paiement., Assurez-vous qu’il existe des clauses qui précisent comment les droits et les coûts accrus seront négociés, et ce qui se passe si le planificateur ne respecte pas ses obligations ou si vous souhaitez annuler le contrat.,