généralement, les membres de la famille immédiate peuvent accompagner les demandeurs de passeport ou de CRBA à leurs entretiens de rendez-vous dans une ambassade ou un consulat des États-Unis, et tous les enfants mineurs doivent être accompagnés d’un parent ou d’un tuteur. Les demandeurs de passeport ou de CRBA ont également la possibilité d’être accompagnés d’un avocat lors de leur entretien de rendez-vous., La présence d’un tiers, y compris un avocat, qui accompagne un demandeur est assujettie aux paramètres suivants conçus pour assurer un processus ordonné d’entrevue de nomination et pour maintenir l’intégrité de l’arbitrage de la ou des demandes:

O compte tenu des limites d’espace dans la section consulaire, pas plus d’un participant à la fois sera autorisé à accompagner un demandeur(ou le parent ou le tuteur du demandeur si le demandeur est mineur).,

o la présence d’un avocat n’excuse pas le demandeur et / ou le parent ou le tuteur du demandeur mineur d’assister à l’entrevue de rendez-vous en personne.

o la façon dont une entrevue de passeport ou une entrevue de rendez-vous avec le CRBA est effectuée, ainsi que la portée et la nature de l’enquête, sont en tout temps à la discrétion de l’agent consulaire, conformément aux directives ministérielles applicables.,

o on s’attend à ce que les avocats fournissent à leurs clients des conseils juridiques pertinents avant, plutôt qu’à, l’entrevue de rendez-vous, et avisent leurs clients avant l’entrevue de rendez-vous que le client participera à l’entrevue de rendez-vous avec une assistance minimale.

o Les avocats ne peuvent se livrer à aucune forme d’argumentation juridique pendant l’entretien de nomination et devant l’agent consulaire.,

o Les participants autres qu’un parent ou un tuteur accompagnant un enfant mineur ne peuvent pas répondre à la question d’un agent consulaire au nom ou à la place d’un demandeur, ni résumer, corriger ou tenter de clarifier la réponse d’un demandeur, ou interrompre ou interférer avec les réponses d’un demandeur aux questions d’un agent consulaire.

o dans la mesure où un demandeur ne comprend pas une question, il doit demander des éclaircissements directement à l’agent consulaire.,

o l’agent consulaire a l’entière discrétion de déterminer la ou les langues appropriées pour communiquer avec le demandeur, en fonction de la facilité de l’agent et du demandeur et de la manière et de la forme qui facilitent le mieux la communication entre l’agent consulaire et le demandeur. Les participants ne peuvent exiger que les communications aient lieu dans une langue particulière uniquement pour le bénéfice du participant., Les participants ne peuvent pas non plus s’opposer ou insister sur la participation d’un interprète à l’entretien de nomination, sur les qualifications de tout interprète ou sur la manière ou le fond de toute traduction.

O aucun participant ne peut enseigner aux candidats comment répondre à la question d’un agent consulaire.

o les participants ne peuvent s’opposer à la question d’un agent consulaire pour quelque motif que ce soit (y compris le fait que le participant considère la question comme inappropriée, non pertinente ou contradictoire), ou demander au demandeur de ne pas répondre à la question d’un agent consulaire., Les participants ne peuvent pas interférer de quelque manière que ce soit avec la capacité de l’agent consulaire de mener toutes les enquêtes et la recherche des faits nécessaires pour exercer ses responsabilités de statuer sur la demande.

O au cours d’une entrevue de passeport ou de rendez-vous avec le CRBA, les participants ne peuvent pas discuter ou se renseigner sur d’autres demandes.

o Les participants peuvent prendre des notes écrites, mais ne peuvent pas autrement enregistrer les entrevues de rendez-vous.

o Les participants ne peuvent se livrer à aucune autre conduite qui perturbe matériellement l’entrevue de rendez-vous., Par exemple, ils ne peuvent pas crier ou tenter d’intimider ou d’abuser d’un agent ou d’un personnel consulaire, et ils ne peuvent pas se livrer à un comportement qui menace la sécurité nationale des États-Unis ou la sécurité de l’ambassade ou de son personnel. Les participants doivent suivre toutes les politiques de sécurité du Département d’état et de l’ambassade ou du consulat des États-Unis où l’entretien de rendez-vous a lieu.

Les participants ne peuvent pas se livrer à une conduite qui viole cette politique et/ou perturbe matériellement l’entretien de rendez-vous., Le non-respect de ces paramètres entraînera un avertissement au Participant et, s’il est ignoré, le participant peut être invité à quitter l’entretien de rendez-vous et/ou les locaux, le cas échéant. Il appartiendrait alors au demandeur de poursuivre ou non l’entrevue de nomination sans la présence du participant, sous réserve du pouvoir discrétionnaire de l’agent consulaire de mettre fin à l’entrevue de nomination. La sécurité et la vie privée de tous les demandeurs en attente de services consulaires, ainsi que du personnel consulaire et de l’Ambassade, sont d’une importance primordiale.