Ce qui est mal?
le SIG est l’utilisation des technologies de l’information, des personnes et des processus opérationnels pour enregistrer, stocker et traiter des données afin de produire de l’information que les décideurs peuvent utiliser pour prendre des décisions quotidiennes. La forme complète du SIG est les systèmes D’Information de gestion. L’Objectif du SIG est d’extraire des données de sources variées et de tirer des informations qui stimulent la croissance de l’entreprise.,
dans ce tutoriel, nous allons apprendre,
- composants de MIS
- Types de systèmes D’Information
- systèmes D’Information manuels VS systèmes D’Information informatisés (MIS)
- avantages et désavantages d’un système d’information manuel
- avantages et inconvénients d’un système d’information informatisé (MIS)
la nécessité de MIS
Voici quelques exemples de les justifications d’un système mis
- Les décideurs ont besoin d’informations pour prendre des décisions efficaces. Les systèmes d’Information de gestion (SIG) rendent cela possible.,
- Les systèmes MIS facilitent la communication à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation – les employés de l’organisation sont en mesure d’accéder facilement aux informations requises pour les opérations quotidiennes. Facilite tels que le service de Message court (SMS)& Email permettent de communiquer avec les clients et les fournisseurs à partir du système MIS qu’une organisation utilise.
- tenue de dossiers – les systèmes d’information de gestion enregistrent toutes les transactions commerciales d’une organisation et fournissent un point de référence pour les transactions.,
composantes du SIG
Les principales composantes d’un SIG Type (Système d’Information de gestion) sont:
les Types de Systèmes d’Information
Le type de système d’information qu’un utilisateur utilise dépend de leur niveau dans l’organisation. Le diagramme suivant montre les trois principaux niveaux d’utilisateurs dans une organisation et le type de système d’information qu’ils utilisent.
Systèmes de Traitement des Transactions (TPS)
Ce type de système d’information est utilisé pour enregistrer au jour le jour des opérations d’une entreprise., Un exemple de système de traitement des transactions est un système de Point de vente (POS). Un système de point de vente est utilisé pour enregistrer les ventes quotidiennes.
systèmes D’Information de gestion (SIG)
les systèmes d’Information de gestion, abrégés en SIG, sont utilisés pour guider les gestionnaires tactiques à prendre des décisions semi-structurées. La sortie du système de traitement des transactions est utilisée comme entrée dans le système MIS.
systèmes D’aide à la décision (mas)
les systèmes d’aide à la décision sont utilisés par les gestionnaires de haut niveau pour prendre des décisions semi-structurées., Les extrants du système D’Information de gestion sont utilisés comme intrants pour le système d’aide à la décision.Les systèmes DSS reçoivent également des données de sources externes telles que les forces actuelles du marché, la concurrence, etc.
systèmes D’Information manuels VS systèmes D’Information informatisés (MIS)
Les données sont la circulation sanguine de toute entité commerciale. Tout le monde dans une organisation a besoin d’information pour prendre des décisions. Un système d’information est un moyen organisé d’enregistrer, de stocker des données et de récupérer des informations.
dans cette section, nous examinerons les systèmes d’information manuels vs., systèmes d’information informatisés.
Système D’Information Manuel
un système d’information manuel n’utilise aucun appareil informatisé. L’enregistrement, le stockage et la récupération des données sont effectués manuellement par les personnes, qui sont responsables du système d’information.,
Voici les principales composantes d’un système d’information manuel
- personnes –les personnes sont les destinataires du système d’information
- procédures commerciales –ce sont des mesures mises en place qui définissent les règles de traitement des données, de stockage, d’analyse et de production d’informations
- données –ce sont les transactions quotidiennes enregistrées
- Système de classement – c’est une façon organisée de stocker des informations
- rapports –les rapports sont générés après analyse manuelle des données du système de classement et le compiler.,
le schéma suivant illustre le fonctionnement d’un système d’information manuel typique
avantages et inconvénients d’un système d’information manuel
avantages:
Voici les avantages des systèmes d’information manuels
- coût efficace-il est moins cher par rapport à un système informatisé car il n’est pas nécessaire d’acheter des équipements coûteux tels que des serveurs, des postes de travail, des imprimantes, etc.,
- Flexible –les exigences métier évolutives peuvent facilement être mises en œuvre dans les procédures commerciales et mises en œuvre immédiatement
inconvénients:
Voici quelques-uns des inconvénients d’un système d’information manuel.
- temps –Toutes les entrées de données doivent être vérifiées avant le dépôt, c’est une tâche fastidieuse lorsqu’elle est effectuée par des humains., La récupération des données du système de classement prend également beaucoup de temps
- sujettes aux erreurs-l’exactitude des données lorsqu’elles sont vérifiées et validées par des êtres humains est plus sujette aux erreurs que la vérification et la validation effectuées par des systèmes informatisés.
- manque de sécurité – la sécurité des systèmes Manuels est mise en œuvre en restreignant l’accès à la salle de fichiers. L’expérience montre que les personnes non autorisées peuvent facilement accéder à la salle de classement
- Duplication des données –la plupart des services d’une organisation doivent avoir accès aux mêmes données., Dans un système manuel, il est courant de dupliquer ces données pour les rendre facilement accessibles à tous les utilisateurs autorisés. Le défi survient lorsque les mêmes données doivent être mises à jour
- incohérence des données – en raison de la duplication des données, il est très courant de mettre à jour les données dans un fichier et de ne pas mettre à jour les autres fichiers. Cela conduit à une incohérence des données
- manque de sauvegardes-si le fichier est perdu ou mal géré, les chances de récupérer les données sont presque nulles.,
Système D’information informatisé
des systèmes informatisés ont été développés pour relever les défis des systèmes d’information manuels. La principale différence entre un système d’information manuel et informatisé est qu’un système informatisé utilise une combinaison de logiciels et de matériel pour enregistrer, stocker, analyser et récupérer des informations.
avantages et inconvénients d’un système d’information informatisé (MIS)
Voici quelques-uns des inconvénients d’un système d’information informatisé.,
avantages:
Voici les avantages des systèmes d’information informatisés
- traitement rapide des données et recherche d’informations – c’est l’un des plus grands avantages d’un système d’information informatisé. Il traite les données et récupère les informations à un rythme plus rapide. Cela conduit à une amélioration du service client/client
- amélioration de la précision des données-facile à mettre en œuvre des contrôles de validation et de vérification des données dans un système informatisé par rapport à un système manuel.,
- amélioration de la sécurité – en plus de restreindre l’accès au serveur de base de données, le système d’information informatisé peut mettre en œuvre d’autres contrôles de sécurité tels que l’authentification de l’utilisateur, les systèmes d’authentification biométrique, le contrôle des droits d’accès, etc.
- duplication réduite des données – les systèmes de base de données sont conçus de manière à minimiser la duplication des données., Cela signifie que la mise à jour des données dans un département les rend automatiquement disponibles pour les autres départements
- systèmes de sauvegarde améliorés – avec la technologie moderne, les sauvegardes peuvent être stockées dans le cloud, ce qui facilite la récupération des données si quelque chose arrivait au matériel et au logiciel utilisés pour stocker les données
- accès facile à l’information – la plupart des dirigeants d’entreprise doivent voyager et être toujours en mesure de prendre une décision basée sur les informations. Les technologies web et mobiles permettent d’accéder aux données de n’importe où.,
inconvénients:
- la configuration et la configuration sont coûteuses – l’organisation doit acheter du matériel et les logiciels nécessaires pour faire fonctionner le système d’information. En outre, les procédures opérationnelles devront être révisées et le personnel devra être formé à l’utilisation du système d’information informatisé.
- forte dépendance à la technologie – si quelque chose arrive au matériel ou au logiciel qui le fait cesser de fonctionner, les informations ne sont pas accessibles tant que le matériel ou le logiciel requis n’a pas été remplacé.,
- risque de fraude-si les contrôles et contrôles appropriés ne sont pas en place, un intrus peut afficher des transactions non autorisées telles qu’une facture pour des marchandises qui n’ont jamais été livrées, etc.
en Résumé
- SIG est synonyme de Système d’Information de Gestion. Il s’agit d’un ensemble de personnes, de procédures, de données et de technologies de l’information qui aident les gestionnaires à prendre des décisions éclairées.
- Les systèmes D’information informatisés sont plus efficaces que les systèmes d’information manuels. Les systèmes d’information manuels sont moins chers que les systèmes d’information informatisés.,
- Les systèmes de traitement des transactions (TPS) sont utilisés par le personnel opérationnel pour enregistrer les transactions commerciales quotidiennes, et ils sont utilisés pour prendre des décisions structurées
- Les systèmes D’Information de gestion (MIS) sont utilisés par les gestionnaires de niveau intermédiaire pour prendre des décisions semi-structurées
- Les systèmes D’aide à la décision sont utilisés par les gestionnaires de niveau supérieur, et ils aident les gestionnaires de niveau supérieur à prendre des décisions non structurées.