La Californie a été l’un des premiers états du pays à exiger des employeurs qu’ils fournissent des congés de maladie payés aux employés. La Loi sur les congés de maladie payés de l’état, connue sous le nom de healthy Workplace, Healthy family Act de 2014, s’applique à tous les employeurs, quelle que soit leur taille (California Labor Code §§ 245-249 (2020).)

Voici un aperçu de ce que la loi couvre et comment elle fonctionne.,

ce qui est couvert par la loi californienne sur les congés de maladie payés

La loi californienne sur les congés de maladie payés permet aux employés de prendre un congé de maladie pour leur propre état de santé ou celui d’un membre de la famille, y compris un traitement préventif. « Membre de la famille » est défini au sens large et comprend un conjoint, un partenaire domestique, un parent, un enfant, un beau-parent, un grand-parent, un petit-enfant et un frère ou une sœur.

les Employés peuvent également prendre un congé de maladie s’ils sont victimes de violence familiale, d’agression sexuelle ou de harcèlement criminel.,

cumul des congés de maladie payés

Les employés qui travaillent au moins 30 jours par année sont admissibles à un congé de maladie payé. Les employés peuvent commencer à utiliser les congés de maladie accumulés une fois qu’ils ont travaillé pour un employeur pendant 90 jours. Quelques types spécifiques d’employés ne sont pas admissibles à un congé de maladie payé, y compris certains employés couverts par des conventions collectives, certaines personnes employées par des transporteurs aériens et les employés du California In-Home Supportive services Program.

Les employés cumulent une heure de congé de maladie payé par tranche de 30 heures travaillées., Les congés de maladie payés doivent être reportés d’une année à l’autre, mais les employeurs peuvent imposer un plafond d’accumulation de 48 heures (ou six jours).

pour éviter les tracas administratifs liés aux exigences de la comptabilité d’exercice et du report, un employeur peut accorder trois jours de congé de maladie payé à chaque employé au début de chaque année.

Les employeurs n’ont pas besoin de payer les congés de maladie accumulés lorsqu’un employé quitte l’entreprise. Toutefois, si un employé quitte et est réembauché dans un délai d’un an, les congés de maladie accumulés doivent être rétablis.,

limites d’utilisation des congés de maladie payés

Les employeurs peuvent limiter l’utilisation des congés de maladie par un employé à 24 heures (ou trois jours) par année. Les employeurs peuvent également exiger des employés qu’ils prennent un congé de maladie par tranches d’au moins deux heures, mais pas plus.

exigences de l’employeur

Les employeurs doivent afficher une affiche de congé de maladie, disponible auprès du California Labor Commissioner, dans un endroit bien en vue sur le lieu de travail.

En outre, les employeurs ont des exigences en matière de tenue de dossiers en vertu de la Loi sur les congés de maladie payés., Les employeurs doivent inscrire le montant des congés de maladie disponibles sur chaque fiche de paie (ou sous une autre forme écrite le jour de paie), et les employeurs doivent tenir des registres des congés de maladie accumulés et utilisés pendant trois ans.

les employeurs doivent également savoir qu’ils ne peuvent pas exercer de représailles contre un employé pour avoir utilisé un congé de maladie ou refuser la demande valide d’un employé d’utiliser un congé de maladie. Les employeurs ne peuvent pas non plus exiger des employés qu’ils trouvent un travailleur de remplacement comme condition pour prendre un congé. Les employeurs qui se livrent à une telle conduite risquent une poursuite potentiellement coûteuse.,

lois locales et politiques de L’employeur sur les congés de maladie

certaines villes de Californie ont leurs propres exigences en matière de congés de maladie payés qui offrent des avantages supplémentaires aux employés. Par exemple, à San Francisco, les employés peuvent accumuler jusqu’à 72 heures de congés de maladie payés par an, et il n’y a pas de plafond sur la quantité qu’un employé peut utiliser. Plusieurs autres villes, dont Los Angeles et San Diego, ont suivi cette tendance et adopté leurs propres lois sur les congés de maladie. En général, les employeurs doivent suivre la règle la plus généreuse envers les employés.,

et, bien sûr, les employeurs sont libres de créer des politiques de congé de maladie qui sont plus généreuses que l’une ou l’autre loi.