Si vous vous demandez comment améliorer les réunions du personnel, vous êtes au bon endroit.

Les réunions doivent informer et motiver une équipe, mais parfois elles tombent à plat. Cela peut être particulièrement vrai pour les réunions à distance ou virtuelles, où il peut être difficile de maintenir un engagement élevé à travers un écran.

Les avantages des réunions du personnel sont nombreux, cependant. Moral renforcé, meilleure communication et plus d’idées échangées ne sont que quelques-uns des joyaux extraits de réunions réussies., En termes simples, de meilleures réunions du personnel améliorent le lieu de travail.

pour vous aider à vous débarrasser des réunions difficiles, nous avons compilé une liste de 10 choses à faire et à ne pas faire conçues pour affiner vos outils.

mais d’abord, nous allons passer en revue certaines des questions les plus courantes que nous recevons sur la réussite des réunions du personnel:

les réunions du personnel sont-elles nécessaires?

dans les premiers stades d’une nouvelle entreprise ou organisation, les réunions officielles du personnel peuvent ne pas avoir lieu. Au lieu de cela, quelques fondateurs pourraient collaborer et communiquer de manière informelle pour faire décoller les choses.,

cependant, à mesure qu’une organisation se développe et ajoute des équipes, les réunions du personnel deviennent essentielles. Sans eux, la communication a tendance à devenir décousue et la collaboration s’effondre. Une culture du lieu de travail ne se développe pas sans un sentiment d’unité. Les membres de l’équipe perdent la possibilité de demander et d’offrir des commentaires sur les projets difficiles et de les aider.

Sans un sentiment d’inclusion dans les projets des uns et des autres, les membres de l’équipe se concentrent uniquement sur leur propre travail et leurs propres luttes. Cette vision tunnel et cet isolement rongent le moral et la motivation., Tout est dix fois plus difficile à faire—mais de bonnes réunions du personnel peuvent résoudre ce problème.

Quel est le but d’une réunion du personnel?

pourquoi organiser des réunions du personnel?

beaucoup d’entre nous ont assisté à des réunions douloureuses et interminables (cela aurait pu être un e-mail) à un moment donné. Mais ils n’ont pas à être de cette façon. Les équipes doivent partager des objectifs, des procédures et des stratégies. Se concentrer strictement sur les sujets de réunion du personnel nécessaires gardera les réunions utiles et conscientes du temps.

Les réunions du personnel réussies rassemblent tout le monde pour s’enregistrer les uns avec les autres et communiquer les obstacles et les besoins., À tout le moins, les réunions du personnel gardent tout le monde sur la même longueur d’onde. Lorsqu’elles sont bien faites, elles augmentent la responsabilité, l’engagement et la résolution créative des problèmes.

lorsqu’une équipe se réunit pour partager ses progrès et s’en inspirer ensemble, elle contribue au succès global d’une organisation. À son tour, cela contribue à l’un des nombreux avantages des réunions du personnel: une culture de travail productive et engagée que les membres de l’équipe apprécient réellement. Les réunions du personnel réussies laissent tout le monde se sentir accompli et optimiste.

comment annoncez-vous une réunion du personnel?,

Pour annoncer une réunion du personnel, sélectionnez d’abord un outil de communication que tous les invités sont sûrs de recevoir, voir, et RSVP. Cela peut être déroutant et disjointant si vous envoyez une invitation de calendrier pour une réunion récurrente sans explication. Et si vous incluez une longue explication dans l’invitation au calendrier, cela peut rendre la réunion inutilement lourde.

Si les invités à la réunion utilisent Slack pour collaborer, démarrez un thread. Vous voudrez peut-être également faire une courte vidéo de métier à tisser pour votre annonce afin de lui donner une touche personnelle. Le courrier électronique est également une option.,

utilisez les meilleures pratiques du cadre des réunions vitales, notamment, que toutes les réunions ont besoin de pantalons (objectif, ordre du jour, Notes, tâches, partagé).

dans l’annonce de votre réunion du personnel, communiquez clairement les informations clés sur la réunion, ainsi que les P et A.

• Date
• heure
• lieu (ou lien de la salle de réunion ou numéro d’appel, pour les réunions à distance)
• objectif de La Réunion
• ordre du jour

si la réunion,

pour l’ordre du jour de la réunion du personnel, vous pouvez le joindre, le lier ou le placer entièrement dans l’invitation au calendrier (assurez-vous simplement qu’il est accessible depuis l’invitation au calendrier). Encouragez les invités à ajouter ou à fournir des commentaires sur l’ordre du jour avant la réunion, par exemple en demandant aux participants de résumer leurs mises à jour à l’avance avec quelques puces.

Le fait d’être inclusif avec l’appropriation du programme renforce l’investissement et stimule le moral. Si vous ne savez pas par où commencer, consultez ces exemples d’ordres du jour de réunion.

Que Faut-il inclure dans une réunion du personnel?,

Il existe quelques meilleures pratiques pour créer des sujets de réunion du personnel intéressants. Idéalement, votre ordre du jour inclura des points tels que des objectifs importants et des sujets de discussion:

• objectifs de réunion
• reconnaissance des réalisations des membres de l’équipe
• changements organisationnels notables ou réalisations
• Points à discuter
• objectifs organisationnels
• mises à jour et objectifs des membres de l’équipe
• Mesures à prendre

Nous partagerons avec vous quelques modèles gratuits de réunion du personnel juste après avoir passé en revue les choses à faire et à ne pas faire tant attendues.,

réunion du personnel réussie Dos

certaines des meilleures pratiques pour les réunions comprennent:

1. utiliser un ordre du jour de réunion. Idéalement, l’ordre du jour de la réunion devrait être créé et partagé une semaine à l’avance, et les participants devraient être en mesure d’ajouter ou de suggérer des éléments.
2. Offre de reconnaissance. Reconnaître les réalisations et le travail acharné des membres de l’équipe est un excellent stimulant pour le moral!
3. passer du temps à résoudre des problèmes., Il est tentant de remplir l’ordre du jour avec une longue liste de choses à discuter, mais accorder plus de temps pour discuter de solutions à des problèmes importants est souvent beaucoup plus productif.
4. le Maintien des choses pertinentes. Personne ne veut s’asseoir dans une réunion qui ne nécessite pas leur contribution, alors tenez-vous aux éléments de réunion qui affectent toutes les personnes présentes.
5. prendre et partager des notes de réunion. Demandez à une personne désignée de prendre des notes sur ce qui se passe lors de la réunion, puis partagez ces notes par la suite. Inclure les personnes qui ont été invitées à la réunion, mais n’ont pas pu y arriver.
6. Affectation de toutes les tâches., Assurez-vous que tous les éléments d’action qui sortent de la réunion ont un propriétaire clair.
7. demande de rétroaction. Rappelez-vous: accepter l’entrée engendre l’investissement. Demandez aux participants comment les réunions du personnel peuvent être améliorées à l’avenir.

réunion du personnel réussie à ne pas faire

pour améliorer vos réunions du personnel, assurez-vous de ne pas:

1. temps de remplissage. Faire venir des conférenciers extérieurs, créer un travail occupé ou revoir les politiques et procédures déjà établies sont souvent une perte de temps.
2. Début de la fin. Soyez respectueux en commençant et en terminant à l’heure., Vous pouvez même terminer tôt si tous les éléments de la réunion ont été couverts!
3. multitâche. Si votre attention est sur votre téléphone, tablette ou ordinateur portable pendant une réunion, il envoie le signal que la réunion n’est pas importante. Les applications de réunion et de prise de notes sont une exception, bien sûr, et cela ne ferait pas de mal d’en faire une règle pour tous les participants—mais montrez l’exemple!
4. Conférence. Alors que les annonces majeures, les présentations et les mises à jour organisationnelles peuvent nécessiter une réunion à main levée qui est moins engageante, la plupart des réunions du personnel devraient être un échange d’idées plutôt qu’une voie de communication à Sens Unique.,

Quels types de réunions du personnel y a-t-il?

en plus des réunions toutes mains mentionnées dans l’exemple ci-dessus, la plupart des organisations ont également des réunions d’équipe et des réunions de gestion plus régulières.

Les réunions à main levée rassemblent chaque membre de l’équipe d’une organisation pour l’engagement et l’alignement. Consultez notre modèle gratuit de réunion du personnel tout-mains.

Les réunions d’équipe ont généralement lieu chaque semaine dans des départements spécifiques. Gardez tout le monde concentré sur les priorités à venir avec notre modèle gratuit de réunions d’équipe.

Les réunions de gestion sont destinées aux personnes occupant des postes de direction. Recentrez les gestionnaires et les décideurs avec ce modèle de réunion de gestion gratuit.

quel que soit le type de réunion du personnel, faites-la réussir avec les bons outils et pratiques.,

Qu’il s’agisse de prendre et de partager des notes de réunion ou de collaborer à des ordres du jour, Hugo est là pour vous. En savoir plus sur ce que signifie avoir « des réunions, des tâches et des notes — le tout au même endroit. »

et si vous avez besoin de plus d’exemples d’ordres du jour de réunion, accédez à notre bibliothèque où vous pouvez les télécharger en tant que documents Word (.docx), Google Docs, ou les ajouter à votre compte Hugo gratuit.

Cliquez sur l’image pour rechercher d’autres modèles de réunion.👇