Organisations réussissent à cause de la bonne mise en œuvre, pas de bons plans d’affaires-Guy Kawasaki

de Planification est nécessaire de déterminer ce que vous devez faire pour atteindre vos objectifs. Mais sans l’exécution de ces plans, vous n’irez nulle part., La mise en œuvre d’une idée est la façon dont vous commencez votre voyage vers la réalisation de vos objectifs et finalement atteindre votre destination.

pour les entreprises, un plan de mise en œuvre joue un rôle crucial dans le développement et l’exécution d’une idée, d’un projet ou d’une méthodologie. En fait, la Harvard Business Review a rapporté que les entreprises ayant un plan de mise en œuvre et d’exécution ont enregistré des rendements 70% supérieurs à ceux qui n’en ont pas. Mais il ne faut pas prendre de l’avance de nous-mêmes., Comprenons d’abord rapidement ce qu’est un plan de mise en œuvre, comment en créez-vous un et comment l’exécuter avec succès? Lire la suite

Qu’est-ce qu’un Plan de mise en œuvre? (Définition)

selon Wikipedia, l’implémentation est la réalisation d’une application, ou l’exécution d’un plan, d’une idée, d’un modèle, d’une conception, d’une spécification, d’une norme, d’un algorithme ou d’une politique. Pour le dire simplement, la mise en œuvre est l’acte d’exécuter un plan, une décision ou une méthode. Ainsi, un plan de mise en œuvre est les étapes documentées que vous devez prendre pour mener à bien vos activités de mise en œuvre.,

Les plans de mise en œuvre sont généralement établis pour appuyer le plan stratégique créé par une organisation. Maintenant, qu’est ce qu’un plan stratégique, demandez-vous? Eh bien, un plan stratégique est un document définissant la stratégie par laquelle votre équipe atteindra certains objectifs ou prendra des décisions. Les plans stratégiques sont établis pour guider une décision d’affaires, une nouvelle entreprise commerciale ou un projet ou une initiative à venir.

une fois qu’une organisation a tracé le plan stratégique, un plan de mise en œuvre est établi pour déterminer comment donner vie au plan stratégique., Le plan de mise en œuvre décompose ensuite les tâches en étapes identifiables, attribue des tâches et des responsabilités aux personnes impliquées et crée un calendrier définitif pour l’ensemble du projet.

Par conséquent, l’Objectif du plan de mise en œuvre est de mettre en œuvre efficacement la stratégie de l’entreprise et de définir le processus étape par étape pour mener le projet à bien.

Quels sont les avantages d’un Plan de mise en œuvre?

Le plan de mise en œuvre utilise les ressources organisationnelles et élabore un plan tactique pour exécuter l’initiative stratégique., Il joue ainsi un rôle important dans la réussite de votre plan stratégique global. Même si vous avez le plus grand et un plan ou une stratégie de fer-clad, il est totalement inutile si vous ne mettez pas le plan en action. Voici quelques-uns des nombreux avantages d’un plan de mise en œuvre:

apporte de la clarté

La Rédaction d’un plan de mise en œuvre vous donne une meilleure clarté de pensée et améliore votre propre compréhension du projet. Lorsque vous êtes obligé de réfléchir, vous êtes mieux en mesure de documenter et de communiquer le plan aux membres de l’équipe, à la haute direction et de faire participer tout le monde.,

maintient tout le monde sur la bonne voie

votre plan de mise en œuvre définit exactement quelles tâches doivent être effectuées, comment les faire, qui doit les faire, en gardant tout le monde à bord et en supprimant toute sorte de confusion ou de doute. Lorsque chacun sait quels sont ses rôles et ses responsabilités, il est plus facile de rester sur la bonne voie et de tenir tout le monde responsable.

l’Amélioration de la Coopération

pour Travailler sur des projets nécessite la coopération et la collaboration de nombreux employés. Meilleure est la coopération entre les membres de l’équipe, meilleure est la synergie et l’exécution globale.,

en créant et en communiquant votre plan de mise en œuvre, vous pouvez non seulement attribuer des responsabilités aux membres de l’équipe, mais aussi les éduquer sur la façon dont leur travail affecte le travail de leurs pairs et comment tout cela s’inscrit dans la vision organisationnelle plus large.

en savoir plus: comment créer un Plan D’amélioration stratégique des processus?,

augmentation de L’adhésion

lorsque vous disposez d’un plan de mise en œuvre solide, bien documenté et présenté, vous assurez l’adhésion de toutes les parties prenantes clés de votre organisation. Lorsque la haute direction est à bord, il est plus facile d’allouer des ressources à votre projet et d’assurer une exécution fluide du projet.,

éléments clés d’un Plan de mise en œuvre

chaque plan de mise en œuvre comprend des éléments clés qui doivent être analysés et réfléchis avant de communiquer le plan avec votre équipe:

• aperçu des buts / objectifs: commencez par définir les buts et objectifs du plan de mise en œuvre. Que voulez-vous accomplir? Quelle est la portée du projet? Pourquoi ces objectifs sont-ils importants? Comment ces objectifs s’inscrivent-ils dans la vision et la mission globales de l’organisation?,
• Attribuer des Responsabilités: l’Attribution des rôles et des responsabilités donne une image claire de ce qui doit être fait et par qui. Plus vous définissez clairement ces responsabilités, plus il sera facile de tenir les gens responsables.
• calendrier de mise en œuvre: les calendriers aident à suivre, communiquer et garder un œil sur les progrès de votre projet, en gardant toutes les parties prenantes au courant de ce qui se passe.,
• allocation des ressources: l’un des principaux objectifs d’un plan de mise en œuvre est de s’assurer que votre équipe a accès à suffisamment de ressources pour exécuter le plan efficacement et sans hoquet. Assurez-vous que vous savez exactement ce que vous avez besoin, combien vous avez déjà, et comment vous procurer ce qui est nécessaire.
• définir des métriques: Comment allez-vous déterminer le succès du projet? Chaque plan de mise en œuvre doit identifier les KPI (indicateurs de Performance clés) pour déterminer comment il mesurera le succès et l’échec., Cela vous permet également de mesurer les progrès et de célébrer des jalons pour garder l’équipe excitée.
• Plan D’urgence: la planification des défis est aussi importante que la planification du succès. Planifiez la façon dont votre équipe naviguera dans des eaux agitées au cas où vous dépasseriez votre budget, n’auriez pas assez de ressources ou approcheriez des échéances. De cette façon, vous ne serez pas hors piste lorsque des défis surgissent et vous serez en mesure de les éviter facilement.,

maintenant que vous connaissez les éléments clés d’un plan de mise en œuvre, il est temps de mettre ces connaissances à profit et d’apprendre à rédiger un plan de mise en œuvre pour vous-même

en savoir plus: comment créer un Plan opérationnel efficace pour votre entreprise?

suivez ces étapes pour rédiger un Plan de mise en œuvre:

Les gens, il est temps d’entrer dans le « Comment” du plan de mise en œuvre et de créer un document solide. Notez que nous allons seulement vous montrer les étapes clés que vous devez impliquer dans votre plan de mise en œuvre.,

lors de la création d’un tel document pour vous-même, vous devez être plus détaillé et approfondi, en expliquant tout clairement à tous les membres de l’équipe.

incluez les étapes suivantes dans votre plan de mise en œuvre:

Étape 1. Introduction

commencez votre plan de mise en œuvre par une brève introduction, décrivant la vision, la mission et le but de votre projet ou initiative. Vous pouvez également inclure la façon dont ce projet est lié à la mission globale de l’organisation et définir toutes les hypothèses ou les limites de votre projet.

Étape 2., L’équipe

Dans ce segment, vous pouvez décrire l’équipe impliquée dans la mise en œuvre du projet. Inclure les noms, les rôles et les responsabilités des principaux intervenants du projet et les principaux points de contact.

Étape 3. Tâches

Il s’agit d’un domaine important dans votre plan de mise en œuvre car vous décrivez ici les tâches et les étapes clés impliquées dans la mise en œuvre de la stratégie. Si vous avez déjà commencé avec une tâche, notez l’état et l’avancement de la tâche ici.

Étape 4., Calendrier de mise en œuvre

un calendrier de mise en œuvre décrit les échéances et les jalons du projet. Les horaires maintiennent tout le monde sur la bonne voie avec l’avancement des tâches et gardent tout à temps et sous-budget.

Étape 5. Gestion des ressources

décrire les ressources nécessaires (Personnes, Temps, argent, équipement, logiciels, aide ministérielle, etc.) pour soutenir la mise en œuvre réussie.

réfléchissez bien à cette section pour assurer une mise en œuvre fluide du projet et soutenir une répartition équitable de l’actif.

Étape 6., Documentation additionnelle

dans ce segment, vous pouvez joindre toute autre documentation qui prend en charge votre plan de mise en œuvre. Cela peut inclure une preuve d’exécution réussie de projets antérieurs ou un PDF de votre plan stratégique.

Étape 7. Définir des métriques

sans spécifier de métriques de succès, vous ne saurez jamais si vous êtes sur la bonne voie ou si vous exécutez même la bonne stratégie. Définissez les mesures que vous utiliserez pour mesurer le succès et comment et quand examinerez-vous vos progrès.

Étape 8., Approbation du projet

Si vous avez besoin de l’approbation de la haute direction avant de lancer la mise en œuvre, ajoutez de l’espace pour une approbation formelle.

Lire la suite: Plan de gestion du changement: quoi, pourquoi et comment écrire?

utilisez un outil de Documentation comme Bit pour créer un plan de mise en œuvre robuste

La Documentation est la clé de la réussite de la planification et de la mise en œuvre du projet, c’est pourquoi les gestionnaires de projet intelligents utilisent un outil de documentation comme Bit pour créer un plan de mise en

Un outil indispensable pour les chefs de projet, Bit.,l’IA est une plate-forme de collaboration de documents tout-en-un conçue pour le lieu de travail moderne. Bit permet aux travailleurs de collaborer en temps réel et de créer des plans de mise en œuvre, de réfléchir à des idées, d’attribuer des tâches, de stocker des ressources de projet et de travailler en collaboration.

créez simplement un espace de travail, ajoutez les membres de votre équipe et commencez à créer rapidement vos documents de travail comme les plans de mise en œuvre! Vous pouvez également partager ces documents de planification avec des clients externes, partenaires, sous-traitants, etc.,, et obtenez des informations détaillées sur la façon dont ils ont interagi avec vos documents!

pour la documentation interne et externe, Bit est le logiciel de choix pour les chefs de projet dans plus de 100 pays à travers le monde.

Voici quelques-uns des principaux avantages de L’utilisation de Bit:

1. espaces de travail et dossiers organisés: Bit rassemble tous les documents et détails de votre projet en un seul endroit en vous permettant d’organiser les informations dans les espaces de travail et les dossiers.,
2. collaboration en temps réel: collaborez avec votre équipe, votre direction et vos commentaires en temps réel à l’aide de @mentions et mettez en évidence les fonctionnalités car chaque document est livré avec son flux de commentaires séparé.
3. bibliothèque de contenu: Bit dispose d’une bibliothèque de contenu dans laquelle vous pouvez stocker et partager des ressources multimédias. Vous pouvez enregistrer facilement des images, des fichiers, des vidéos, des PDF et du contenu et y accéder à tout moment.
4. options d’intégration riches: Bit.ai s’intègre avec plus de 100 applications web (Ex: YouTube, PDF, LucidChart, Google Drive, etc.,) pour vous aider à créer des plans de mise en œuvre riches en médias et interactifs ou d’autres documents de travail.
5. recherche intelligente: Bit a une fonctionnalité de recherche très robuste qui permet à quiconque de trouver rapidement des informations. Vous pouvez rechercher des dossiers, des fichiers, des documents et du contenu dans vos documents dans tous vos espaces de travail.
6. Interlink documents: Bit permet aux employés de créer un nombre illimité de documents et de les interconnecter pour créer des wikis internes robustes.
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Qu’attendez-Vous Pour?!

Sans plans de mise en œuvre, vos initiatives stratégiques ne verront jamais le jour. Une bonne planification de la mise en œuvre jette les bases d’une exécution réussie du projet. Il crée un plan que votre équipe peut suivre pour exécuter avec succès des projets et mesurer leurs progrès en cours de route. Avec des outils comme Bit, la création d’une telle documentation est plus facile que jamais. Alors, qu’attendez-vous pour?, Inscrivez-vous pour un compte gratuit et commencez à créer votre plan de mise en œuvre dès aujourd’hui!

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