Comment multiplier les Contrôles de Travail?

les vérifications en double ont le même type de liaison que les vérifications simples. Cela leur permet de s’adapter où que vous ayez stocké vos chèques réguliers. Avec les doublons, chaque vérification est suivie d’une mince feuille de papier qui sert de copie carbone., La copie a le même numéro de contrôle imprimé dessus pour référence. Lorsque vous écrivez un chèque, la pression de votre stylo transfère tout ce que vous écrivez dans le duplicata.

Après avoir écrit le chèque, vous arrachez seulement le chèque, laissant la feuille en double attachée à votre chéquier. De cette façon, vous avez toujours une copie à portée de main pour une référence facile. Il vous reste un enregistrement de tout ce que vous avez écrit sur le chèque, y compris le bénéficiaire, le montant, la date et tout mémo que vous pourriez avoir inclus.,

où acheter des chèques en double

votre banque doit avoir un catalogue de chèques à la succursale ou sur son site web. Utilisez ce catalogue pour afficher et acheter des chèques pour votre compte. Les imprimantes de chèques en ligne réputées ont tendance à offrir des coûts inférieurs pour les chèques en double et simples, il est donc payant de magasiner.,

les avantages et les Inconvénients de multiplier les Contrôles,

les Pros Expliqué

• Facile à utiliser: La copie carbone est créé automatiquement par la pression que vous mettez sur le stylo pour écrire le chèque. Il est facile de voir les montants des chèques et les destinataires.,
• Vous permet de contrôler la tenue des dossiers: vous êtes la seule personne qui contrôle ces doublons. Vous pouvez inclure autant de détails que vous le souhaitez et les stocker aussi longtemps que vous le souhaitez.
• accès hors ligne aux enregistrements: Une grande partie des informations fournies par les doublons est disponible en ligne, mais les doublons vous permettent d’accéder aux mêmes informations hors ligne.

inconvénients expliqués

• risque de sécurité et de confidentialité: les doublons contiennent beaucoup d’informations personnelles vous concernant, donc si un mauvais acteur les obtient, cela pourrait être gênant pour vous., Les doublons contiennent vos informations bancaires, ainsi que des informations telles que combien vous dépensez dans une semaine donnée et où vous le dépensez.
• Plus cher: les doublons peuvent être plus chers que les chèques simples, selon votre banque ou votre fournisseur de chèques.
• Les contrôles deviennent de plus en plus rares: un inconvénient majeur de tout cela est que les contrôles deviennent de plus en plus rares. Si vous utilisez à peine des chèques, cela ne vaut peut-être pas la peine d’investir dans des doublons. Vous feriez peut-être mieux de simplement prendre l’habitude de vérifier votre compte en ligne plus souvent.,

Alternatives aux vérifications en double

Si vous aimez l’idée de conserver des enregistrements, mais que vous ne voulez pas conserver le papier, il existe d’autres options. La plupart des banques ont un système de paiement de factures en ligne qui crée un enregistrement électronique de chaque paiement que vous effectuez. L’enregistrement doit inclure toutes les informations que vous trouverez généralement sur les vérifications en double.

L’utilisation des services bancaires en ligne pour effectuer des paiements de factures vous permet de conserver tout ce que vous devez savoir sur chaque dépense dans un format facile à rechercher et à trier., Gardez à l’esprit que vous ne pourrez peut-être pas obtenir un historique illimité de vos chèques en ligne. Vous pouvez télécharger vos transactions périodiquement à partir de votre banque pour avoir un enregistrement complet de vos achats.

Vous pouvez également prendre une photo ou numériser une copie de chaque chèque que vous écrivez. Avec des caméras puissantes sur la plupart des téléphones mobiles, obtenir une bonne image devrait être simple. Assurez-vous de stocker ces images dans un endroit sûr pour éviter les risques de sécurité et de confidentialité.

Les registres de contrôle sont une autre option, que vous fassiez votre registre sur papier ou électroniquement., Au lieu d’une copie de chaque case, vous copier les détails importants de chaque achat. Vous serez moins susceptible de rebondir un chèque si vous équilibrez votre compte avec un registre de chèque.