Les paiements en Lockbox sont un moyen pour les entreprises de rationaliser la façon dont elles acceptent l’argent des clients et d’avoir accès à l’argent. Lorsqu’une entreprise utilise un service lockbox, elle met généralement en place une boîte postale spéciale à laquelle ses clients peuvent envoyer des paiements; ensuite, la banque collecte ces paiements, dépose l’argent et met à jour la société sur leurs transactions.

Comment Lockbox Paiements de Travail

vous recevez une facture de votre compagnie d’électricité. Il arrive par la poste avec un bordereau de paiement., Vous remplissez le bordereau, joignez votre chèque et envoyez-le à une boîte postale d’une ville voisine. C’est le coffre de votre compagnie d’électricité.

Une entreprise peut utiliser plus d’une lockbox—par exemple, une dans chaque région du pays où ils font des affaires. Étant donné que les paiements des clients peuvent être envoyés à la boîte postale la plus proche au lieu de partout au pays, cela réduit le temps de courrier, ce qui accélère l’accès de l’entreprise à ses fonds.,

lorsque votre paiement arrive à la boîte de verrouillage, il est collecté par la banque avec potentiellement de nombreux autres paiements, éventuellement plusieurs fois par jour. La banque peut scanner votre bordereau de versement et vérifier, ce qui permet à la société de recevoir vos informations en format numérique. L’argent est déposé et la société est informée du paiement sur son compte.

avantages pour les clients

le versement d’un paiement dans une boîte de verrouillage est un moyen facile et simple pour un client d’envoyer un chèque de paiement ou de dépôt., Pour le prix d’un timbre, leur paiement est livré de manière fiable et leurs chèques effacés rapidement. Les paiements Lockbox sont crédités sur le compte du client plus rapidement en raison de la fréquence à laquelle la banque collecte et dépose les paiements.

avantages pour les entreprises

Vous avez probablement déposé des paiements lockbox en tant que consommateur. Mais considérez-les aussi pour votre entreprise. Les services Lockbox offrent rapidité et efficacité, en mettant de l’argent dans votre compte bancaire plus rapidement que vous ne le feriez vous-même.,

Le Courrier peut être livré plusieurs fois par jour à un lieu de verrouillage, au lieu de la visite quotidienne à laquelle votre bureau est habitué-offrant plus de possibilités de saisir les paiements et d’effectuer des dépôts sur votre compte.

Les paiements en Lockbox réduisent également le « flotteur de courrier”, c’est-à-dire le temps entre le moment où un client envoie le chèque et celui où votre entreprise le reçoit. Cela peut vous aider à maximiser tout l’argent qui est disponible pour vous.,

inconvénients des paiements Lockbox

bien qu’ils accélèrent le temps de traitement, réduisent le flottement du courrier et permettent un accès plus rapide aux fonds, les paiements lockbox présentent encore certains inconvénients. D’une part, bien qu’ils soient plus rapides que d’accepter des chèques au bureau, ils sont encore lents—plus lents que les autres moyens de transfert électroniques. Les paiements doivent encore voyager par la poste et être traités avant d’être disponibles pour les comptes débiteurs.

En outre, l’utilisation de lockbox payments comporte un certain risque pour la sécurité., Si votre banque s’appuie sur la saisie manuelle des données pour traiter les paiements en lockbox, il existe un risque de fraude, que ce soit de la part d’un employé de banque sans scrupules, d’un entrepreneur offshore ou d’un client qui rédige un chèque frauduleux. De plus, le volume élevé de contrôles traités signifie qu’il y a une marge d’erreur.

Il convient également de noter, bien sûr, que les services lockbox ne sont pas gratuits, et leur coût comprend des frais mensuels en plus des frais de service par transaction.,

enfin, les paiements lockbox ne sont pas automatiquement liés à votre système de comptabilité; le personnel du back-office doit toujours réconcilier les paiements avec les comptes clients.

services électroniques

certaines banques offrent des services de numérisation et de cadenas basés sur des images. Les services basés sur l’Image analysent tout ce qui est envoyé à votre lockbox afin que vous puissiez le visualiser en ligne. Vous pouvez souvent voir des images de paiements reçus le jour même où ils atteignent la boîte aux lettres.,

Par exemple, les programmes de Reconnaissance optique de caractères (OCR) « lisent” tout et stockent la sortie électroniquement. Ces types de services automatisent la saisie des données, vous fournissent des informations clients et financières le jour même et vous permettent de sauvegarder et d’analyser les données de votre boîte de verrouillage de plusieurs manières différentes.

dans l’ensemble, lockbox payments peut vous faire gagner du temps, vous aider à gérer votre entreprise plus efficacement et améliorer le service à la clientèle., Le fait qu’ils conviennent à votre entreprise ou à votre entreprise dépend du volume de paiements que vous recevez et du fait que le coût de lockbox banking est compensé par la réduction du flottement du courrier et l’augmentation de la disponibilité des fonds.,