ces services ont un coût mensuel plus élevé, peuvent être difficiles à quitter, vous donnent moins de contrôle sur vos données et processus RH et entraînent des coûts d’intégration plus élevés.
Quand acheter un SGRH
Il n’y a pas de réponse universelle à la question de savoir quand entreprendre un projet SGRH., Les événements courants qui poussent les entreprises à acheter ou à mettre à niveau incluent l’embauche d’un nouveau responsable des ressources humaines, l’expansion de l’entreprise dans d’autres états ou pays, un audit échoué, l’achat d’un nouveau système comptable ou une fusion ou une acquisition. Les autres facteurs incluent les nouvelles exigences réglementaires en matière de rapports, la croissance rapide ou la nécessité de mieux planifier la main-d’œuvre future.
Les responsables des RH, des finances et des TI devraient faire partie du comité de sélection du SGRH., Une fois que le choix est restreint, c’est une bonne idée d’apporter un échantillon d’employés qui utilisent le système pour peser sur l’interface et les fonctionnalités. Ces employés peuvent alors agir en tant que champions pour le système une fois qu’il est déployé.
composantes du succès du SGRH
En résumé, voici nos cinq clés pour tirer le meilleur parti d’un achat du SGRH:
- Si votre philosophie informatique est tournée vers l’avenir, explorez des systèmes qui peuvent utiliser l’apprentissage automatique et l’analyse prédictive maintenant et qui ont une feuille de route, Plus tôt vous commencerez à alimenter les données du système, mieux il pourra vous conseiller sur les besoins futurs de la main-d’œuvre et faire correspondre les candidats aux postes.
- différents SGRH excellent dans certains domaines. Avez-vous beaucoup de chiffre d’affaires? Examinez ensuite attentivement les capacités de gestion des candidats. Vous avez une main-d’œuvre multi-étatique ou nationale? Assurez-vous que le système peut gérer des scénarios de paie complexes. Apportez-vous beaucoup de temps mais vous vous demandez s’il ne serait pas plus intelligent d’embaucher? Une fonction de gestion de la main-d’œuvre contingente peut aider à l’analyse.
- Vous ne vendrez pas un SGRH aux détenteurs de budget en parlant de fonctionnalités intéressantes., Ce qui permet de financer un projet, ce sont des informations sur la façon dont le système aidera à retenir les talents, à libérer le personnel des ressources humaines pour des projets à valeur ajoutée et à minimiser les résultats d’audit.
- Faites participer tôt votre équipe de sécurité ou votre consultant au processus de sélection, surtout si vous êtes dans un secteur hautement réglementé comme la finance ou les soins de santé.
- Si vous décidez de suivre la meilleure voie, recherchez des API ouvertes qui rendent l’intégration, sinon simple, du moins possible sans un gros projet de développement coûteux.