lorsqu’une entreprise fait des affaires avec d’autres sociétés sur une base interentreprises (B2B), elle devra naviguer dans des processus difficiles d’atteinte de la clientèle. Avec des milliers d’entreprises à choisir, il peut être difficile de trouver le meilleur prix pour les biens et services sans mettre des heures de recherche. Les entreprises s’engagent dans des opérations B2B à grande échelle par la distribution de demandes de propositions (DP) et de demandes de devis (RFQ).,
ces documents permettent aux entreprises d’envoyer des demandes à des entrepreneurs et fournisseurs potentiels pour certains biens et services. À leur tour, ces fournisseurs enverront des devis et des propositions de projet à l’entreprise pour approbation et, espérons-le, embauche. Habituellement, le service des achats d’une entreprise distribuera ces documents.
bien qu’il s’agisse de documents similaires, différentes situations peuvent conduire à choisir L’utilisation D’une RFQ par rapport à L’utilisation d’une RFP par une entreprise. Un facteur clé dans la réussite des ventes d’entreprise est de savoir quand utiliser de manière appropriée l’un sur l’autre., Heureusement, il existe quelques différences clés entre une demande de devis et une demande de devis qui peuvent aider les professionnels de l’entreprise à naviguer dans ces documents.
Demande de Devis
Une Demande de Devis, ou de prix, est un document que les entreprises utilisent pour recueillir des informations sur les marchandises du fournisseur potentiel. Avant l’achat de ces marchandises, ce document explique que la société souhaite acheter un certain type et une certaine quantité de marchandises auprès d’un vendeur. La demande de devis détaillera les spécifications et les quantités de ces marchandises.,
la société enverra la demande de devis à des entreprises spécifiques avec lesquelles elle souhaite travailler. En réponse, les fournisseurs potentiels enverront des devis et des estimations de prix à la société qui a soumis la demande de devis. À partir de ces réponses, l’entreprise peut choisir quel fournisseur peut fournir les meilleurs produits aux meilleurs prix. Habituellement, une entreprise utilise un appel d’offres si elle a besoin de faire un achat à grande échelle.
Par exemple, imaginez qu’un bureau est dans le marché pour acheter une grande quantité de papier pour une prochaine conférence. Ils doivent acheter 2 500 rames et tentent de trouver le meilleur prix pour leur projet., Le bureau enverra un appel d’offres à divers fournisseurs de papier dans leur région pour trouver le meilleur devis pour le montant dont ils ont besoin.
RFQ peut également signifier « demande de Qualifications. »Les entreprises utilisent ce document pour solliciter les qualifications des fournisseurs et des entrepreneurs afin de restreindre les choix pour une soumission de projet.
Demande de Proposition
Une Demande de Proposition, ou DP, est un document que les entreprises utilisent pour recueillir des informations sur les services d’un fournisseur ou d’un entrepreneur. Ces documents sont plus compliqués que les appels d’offres, car ils demandent plus qu’un simple prix.,
étant donné que le document est une demande de services et non de produits, l’information contenue dans la DP est plus détaillée que l’information contenue dans une DFQ. La DP détaillera les objectifs et la nature du projet dont l’entreprise a besoin. En outre, il détaillera le nombre de pages et d’illustrations que la proposition devrait contenir, les lois auxquelles le projet est soumis et les qualifications que les entrepreneurs devraient avoir. La société peut demander que la proposition contienne d’autres informations, selon le projet.,
en retour, l’entrepreneur potentiel soumettra une proposition détaillant:
- ce dont l’entrepreneur a besoin pour l’achèvement du projet
- les coûts estimés de main-d’œuvre
- les coûts estimés de gestion et autres frais
- Le coût total du projet
la société utilisera cette proposition pour décider d’embaucher ou non cet entrepreneur. Les entreprises qui n’ont pas l’expertise nécessaire pour détailler la portée du projet qu’elles souhaitent mener à bien utilisent les Dp pour solliciter l’aide d’entrepreneurs mieux informés.,
par exemple, imaginez qu’une société cherche à ouvrir un nouveau magasin dans un état différent. Ils ont besoin de trouver un entrepreneur pour rénover leur propriété pour correspondre à la conception de leurs autres emplacements. Ils enverront un appel d’offres à divers entrepreneurs de la région détaillant la nature et les objectifs du projet, les différents codes du bâtiment auxquels l’entrepreneur devra se conformer, le guide de style de l’entreprise et les exigences de licence que l’entreprise recherche. Les entrepreneurs renverront les propositions à cette entreprise et la société sélectionnera la meilleure proposition pour la location.,
Qu’en est-il de RFT et RFI?
d’autres documents que les entreprises utilisent pour solliciter des renseignements auprès de fournisseurs potentiels sont les DDR et les DTR. RFI signifie demande d’Information. Les entreprises utilisent les DDR pour recueillir des informations sur les prochaines étapes à suivre dans une négociation de contrat. Habituellement, les DDR sont la dernière étape du processus de DDR ou de DDP.
RFT signifie Appel d’offres. Les entreprises utilisent RFT pour solliciter des offres de fournisseurs potentiels pour des biens et services spécifiques détaillés dans le document de demande., Ces documents aident les entreprises à prendre des décisions éclairées basées sur des critères préétablis avant d’embaucher ou d’acheter des biens et services.
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