California fue uno de los primeros estados del país en exigir a los empleadores que proporcionaran licencia por enfermedad pagada a los empleados. La Ley de licencia por enfermedad pagada del estado, conocida como Healthy Workplace, Healthy family Act de 2014, se aplica a todos los empleadores independientemente de su tamaño (Código Laboral de California §§ 245-249 (2020)).)

He aquí un vistazo a lo que la ley cubre y cómo funciona.,

lo que está cubierto por la Ley de licencia por enfermedad pagada de California

La Ley de licencia por enfermedad pagada de California permite a los empleados tomar licencia por enfermedad por su propia condición de salud o la condición de salud de un miembro de la familia, incluido el tratamiento preventivo. «Miembro de la familia» se define ampliamente e incluye a un cónyuge, pareja de hecho, padre, hijo, suegro, abuelo, nieto y hermano.

Los empleados también pueden tomar licencia por enfermedad si son víctimas de violencia doméstica, agresión sexual o acoso.,

acumulación de licencia de enfermedad con goce de sueldo

Los empleados que trabajan al menos 30 días al año tienen derecho a recibir licencia de enfermedad con goce de sueldo. Los empleados pueden comenzar a usar la licencia por enfermedad acumulada una vez que hayan trabajado para un empleador durante 90 días. Algunos tipos específicos de empleados no son elegibles para recibir licencia por enfermedad pagada, incluidos ciertos empleados cubiertos por acuerdos de negociación colectiva, ciertas personas empleadas por compañías aéreas y empleados del Programa de servicios de apoyo en el hogar de California.

Los empleados acumulan una hora de licencia por enfermedad remunerada por cada 30 horas trabajadas., La licencia por enfermedad pagada debe transferirse de un año a otro, pero los empleadores pueden poner un límite a la acumulación de 48 horas (o seis días).

para evitar los problemas administrativos de los requisitos de acumulación y arrastre, un empleador puede poner tres días de licencia por enfermedad pagada a disposición de cada empleado al comienzo de cada año.

Los empleadores no tienen que pagar la licencia por enfermedad acumulada cuando un empleado deja la empresa. Sin embargo, si un empleado se va y se vuelve a contratar dentro de un año, la licencia por enfermedad acumulada debe ser restablecida.,

límites para el uso de la licencia por enfermedad pagada

Los empleadores pueden restringir el uso de la licencia por enfermedad por parte de un empleado a 24 horas (o tres días) por año. Los empleadores también pueden exigir a los empleados que tomen licencia por enfermedad en incrementos de al menos dos horas, pero no más.

requisitos del empleador

Los empleadores deben mostrar un cartel de licencia por enfermedad, disponible en el Comisionado Laboral de California, en un lugar visible en el lugar de trabajo.

además, los empleadores tienen requisitos de mantenimiento de Registros bajo la Ley de licencia por enfermedad pagada., Los empleadores deben registrar la cantidad de licencia por enfermedad disponible en cada recibo de pago (o en alguna otra forma escrita en el día de pago), y los empleadores deben mantener registros de la acumulación y el uso de la licencia por enfermedad durante tres años.

Los empleadores también deben ser conscientes de que no pueden tomar represalias contra un empleado por usar la licencia por enfermedad, o rechazar la solicitud válida de un empleado para usar la licencia por enfermedad. Los empleadores tampoco pueden exigir a los empleados que encuentren un trabajador de reemplazo como condición para tomar la licencia. Los empleadores que participan en tales conductas se arriesgan a una demanda potencialmente costosa.,

leyes locales y políticas del empleador sobre Licencia por enfermedad

ciertas ciudades de California tienen sus propios requisitos de licencia por enfermedad pagada que proporcionan beneficios adicionales a los empleados. Por ejemplo, en San Francisco, los empleados pueden acumular hasta 72 horas de licencia por enfermedad pagada por año, y no hay un límite en la cantidad que un empleado puede usar. Varias otras ciudades, incluyendo Los Ángeles y San Diego, han seguido esta tendencia y han aprobado sus propias leyes de licencia por enfermedad. En general, los empleadores deben seguir cualquier regla que sea más generosa con los empleados.,

y, por supuesto, los empleadores son libres de crear políticas de licencia por enfermedad que sean más generosas que cualquiera de las dos leyes.