Organizaciones tienen éxito gracias a la buena implementación, no es un buen negocio planes -Guy Kawasaki
la Planificación es necesario un mapa de lo que usted necesita hacer para alcanzar sus metas. Pero sin la ejecución de esos planes, no llegarás a ninguna parte., La implementación de una idea es la forma en que comienzas tu viaje hacia el logro de tus objetivos y finalmente llegas a tu destino.
para las empresas, un plan de implementación juega un papel crucial en el desarrollo y ejecución de una idea, proyecto o metodología. De hecho, el Harvard Business Review informó que las empresas con un plan de implementación y ejecución tuvieron un rendimiento 70 por ciento mayor que las que no tienen uno. Pero no nos adelantemos., Primero vamos a entender rápidamente qué es un plan de implementación, cómo hacer uno, y cómo ejecutar con éxito? Leer más
¿qué es un Plan de implementación? (Definición)
según Wikipedia, la implementación es la realización de una aplicación, o ejecución de un plan, idea, modelo, diseño, Especificación, estándar, algoritmo o política. En pocas palabras, la implementación es el acto de ejecutar un plan, decisión o método. Por lo tanto, un plan de implementación son los pasos documentados que debe tomar para lograr con éxito sus actividades de implementación.,
Los planes de implementación generalmente se hacen para apoyar el plan Estratégico creado por una organización. Ahora, ¿cuál es un plan estratégico? Bueno, un plan estratégico es un documento que define la estrategia por la cual tu equipo logrará ciertos objetivos o tomará decisiones. Los planes estratégicos se hacen para guiar una decisión comercial, una nueva empresa comercial o un próximo proyecto o iniciativa.
una vez que una organización ha mapeado el plan Estratégico, se hace un plan de implementación para mapear cómo darle vida al plan Estratégico., El plan de implementación luego divide las tareas en pasos identificables, Asigna tareas y responsabilidades a las personas involucradas y crea un cronograma definitivo para todo el proyecto.
por lo tanto, el objetivo del plan de implementación es implementar efectivamente la estrategia de la empresa y establecer el proceso paso a paso para llevar el proyecto al éxito.
¿Cuáles son los beneficios de un Plan de implementación?
el plan de implementación pone en uso los recursos organizacionales y desarrolla un plan táctico para ejecutar la iniciativa estratégica., Por lo tanto, juega un papel enorme en el éxito de su plan estratégico general. Incluso si tienes el mejor y un plan o estrategia férrea, es totalmente inútil si no pones el plan en acción. Estos son algunos de los muchos beneficios de un plan de implementación:
proporciona claridad
escribir un plan de implementación le da una mejor claridad de pensamiento y mejora su propia comprensión del proyecto. Cuando se ve obligado a pensar las cosas, es más capaz de documentar, así como comunicar el plan a los miembros del equipo, la alta dirección, y conseguir que todos se unan.,
mantiene a todos en el camino
Su plan de implementación establece exactamente qué tareas deben realizarse, cómo hacerlas, quién debe hacerlas, mantener a todos a bordo y eliminar cualquier tipo de confusión o duda. Cuando todos saben cuáles son sus roles y responsabilidades, es más fácil mantenerse en el camino y hacer que todos rindan cuentas.
cooperación mejorada
trabajar en proyectos requiere la cooperación y colaboración de muchos empleados. Cuanto mejor sea la cooperación entre los miembros del equipo, mejor será la sinergia y la ejecución general.,
al crear y comunicar su plan de implementación, no solo puede asignar responsabilidades a los miembros del equipo, sino que también puede educarlos sobre cómo su trabajo afecta el trabajo de sus compañeros y cómo todo encaja en la visión organizacional más amplia.
Leer más: ¿Cómo crear un Plan Estratégico de mejora de procesos?,
aumento de la aceptación
cuando tiene un plan de implementación sólido que está bien investigado, documentado y presentado, se asegura de la aceptación de todas las partes interesadas clave de su organización. Cuando la alta dirección está a bordo, es más fácil obtener recursos asignados a su proyecto y garantizar una ejecución fluida del proyecto.,
componentes clave de un Plan de implementación
cada plan de implementación comprende algunos componentes clave que deben analizarse y pensarse antes de comunicar el plan con su equipo:
- esbozar metas / objetivos: comience con la definición de las metas y objetivos del plan de implementación. ¿Qué quieres lograr? ¿Cuál es el alcance del proyecto? ¿Por qué son importantes estos objetivos? ¿Cómo encajan estos objetivos en la visión y misión general de la organización?,
- asignar responsabilidades: asignar funciones y responsabilidades proporciona una imagen clara de lo que debe hacerse y por quién. Cuanto más claro se definan estas responsabilidades, más fácil será mantener a las personas responsables.
- Programa de implementación: los programas ayudan a rastrear, comunicar y vigilar el progreso de su proyecto, manteniendo a todas las partes interesadas al tanto de lo que está sucediendo.,
- asignación de recursos: uno de los propósitos principales de un plan de implementación es asegurarse de que su equipo tenga acceso a recursos suficientes para ejecutar el plan de manera efectiva y sin ningún contratiempo. Asegúrese de saber exactamente lo que necesita, cuánto ya tiene y cómo obtendrá lo que se necesita.
- Define métricas: ¿cómo determinarás el éxito del proyecto? Cada plan de implementación debe identificar KPI (indicadores clave de desempeño) para establecer cómo medirá el éxito y el fracaso., Esto también te permite medir el progreso y celebrar hitos para mantener al equipo emocionado.
- Plan de contingencia: la planificación para los desafíos es tan importante como la planificación para el éxito. Haga un plan de cómo su equipo navegará por aguas turbulentas en caso de que se exceda el presupuesto, no tenga suficientes recursos o se acerque a los plazos. De esta manera, no te desviarás del camino cuando surjan desafíos y podrás mantenerte alejado de ellos fácilmente.,
ahora que conoce los componentes clave de un plan de implementación, es hora de poner en práctica este conocimiento y aprender a escribir un plan de implementación para usted Read
Leer más: ¿Cómo crear un Plan Operativo efectivo para su negocio?
siga estos pasos para escribir un Plan de implementación:
amigos, Es hora de entrar en el «CÓMO» del plan de implementación y crear un documento sólido. Tenga en cuenta que solo le mostraremos los pasos clave que debe involucrar en su plan de implementación.,
mientras crea un documento de este tipo, debe ser más detallado y exhaustivo, explicando todo claramente a todos los miembros del equipo.
incluya los siguientes pasos en su plan de implementación:
Paso 1. Introducción
inicie su plan de implementación con una breve introducción, describiendo la visión, la misión y el propósito de su proyecto o iniciativa. Además, puede incluir cómo este proyecto se relaciona con la misión general de la organización y establecer todas las suposiciones o limitaciones de su proyecto.
Paso 2., Equipo involucrado
en este segmento, puede describir el equipo involucrado en la implementación del proyecto. Incluya los nombres, roles y responsabilidades de las partes interesadas clave del proyecto y los puntos de contacto clave.
Paso 3. Tareas
Este es un área importante en su plan de implementación, ya que aquí describe las tareas clave y los pasos involucrados en la implementación de la estrategia. Si ya ha comenzado con una tarea, anote el estado y el progreso de la tarea aquí.
Paso 4., Cronograma de implementación
un cronograma de implementación describe los plazos e hitos del proyecto. Los horarios mantienen a todos en el camino con el progreso de las tareas y mantienen todo a tiempo y bajo presupuesto.
Paso 5. Gestión de recursos
describa los recursos necesarios (personas, tiempo, dinero, Equipo, software, ayuda departamental, etc.) para apoyar una aplicación satisfactoria.
piense en esta sección a fondo para garantizar la implementación del proyecto sin problemas y apoyar la asignación justa de activos.
Paso 6., Documentación adicional
en este segmento, puede adjuntar cualquier otra documentación que respalde su plan de implementación. Esto podría incluir pruebas de ejecuciones de proyectos anteriores exitosas o un PDF de su plan estratégico.
Paso 7. Definir métricas
Sin especificar métricas de éxito, nunca sabrá si está en el camino correcto o si incluso está ejecutando la estrategia correcta. Defina las métricas que utilizará para medir el éxito y cómo y cuándo revisará su progreso.
Paso 8., Aprobación del proyecto
Si necesita la aprobación de la dirección superior antes de iniciar la implementación, agregue algo de espacio para una aprobación formal.
Leer más: Plan de gestión del cambio: ¿Qué, Por qué y cómo escribir?
Use una herramienta de documentación como Bit para crear un plan de implementación robusto
la documentación es clave en la planificación e implementación exitosa del proyecto, es por eso que los gerentes de proyecto inteligentes usan una herramienta de documentación como Bit para crear un plan de implementación robusto, colaborativo e interactivo para su equipo.
una herramienta imprescindible para los gestores de proyectos, Bit.,ai es una plataforma de colaboración de documentos todo en uno diseñada para el lugar de trabajo moderno. Bit proporciona un lugar común para que los trabajadores colaboren en tiempo real y creen planes de implementación, intercambien ideas, asignen tareas, almacenen activos de proyectos y realicen el trabajo de forma colaborativa.
simplemente cree un espacio de trabajo, agregue a los miembros de su equipo y comience a crear sus documentos de lugar de trabajo, como los planes de implementación rápidamente. Además, puede compartir estos documentos de planificación con Clientes Externos, socios, subcontratistas, etc.,, y obtener información detallada sobre cómo interactuaron con sus documentos!
tanto para la documentación interna como externa, Bit es la opción de software de referencia para gerentes de proyectos en más de 100 países de todo el mundo.
Estos son algunos de los principales beneficios de usar Bit:
- espacios de trabajo y carpetas organizados: Bit reúne todos los documentos y detalles de su proyecto en un solo lugar al permitirle organizar la información en espacios de trabajo y carpetas.,
- colaboración en tiempo Real: colabore con su equipo y la administración y los comentarios en tiempo real utilizando @ menciones y características destacadas, ya que cada documento viene con su flujo de comentarios separado.
- biblioteca de contenido: Bit tiene una biblioteca de contenido donde puede almacenar y compartir recursos multimedia. Puede guardar imágenes, archivos, videos, PDF y contenido fácilmente y puede acceder a ellos en cualquier momento.
- opciones de incrustación enriquecidas: Bit.ai se integra con más de 100 aplicaciones web (por ejemplo: YouTube, PDF, LucidChart, Google Drive, etc.,) para ayudarle a crear planes de implementación interactivos y ricos en medios u otros documentos del lugar de trabajo.
- Búsqueda Inteligente: Bit tiene una funcionalidad de búsqueda muy robusta que permite a cualquiera encontrar información rápidamente. Puede buscar carpetas, archivos, documentos y contenido dentro de sus documentos en todos sus espacios de trabajo.
- Interlink documents: Bit permite a los empleados crear documentos ilimitados e interconectarlos para crear wikis internos robustos.plantillas
- : Bit tiene una gran cantidad de plantillas increíbles que cortan su trabajo a la mitad y lo ayudan a iniciar su trabajo rápidamente.,
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¿Qué estás Esperando?!
sin planes de implementación, sus iniciativas estratégicas nunca verán la luz del día. Una buena planificación de la implementación sienta las bases para una ejecución exitosa del proyecto. Crea un plan que su equipo puede seguir para ejecutar con éxito los proyectos y medir su progreso a lo largo del camino. Con herramientas como Bit, crear dicha documentación es más fácil que nunca. Entonces, ¿qué estás esperando?, ¡Regístrese para obtener una cuenta gratuita y comience a crear su plan de implementación hoy mismo!
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