en este tutorial, aprenderemos,

• Componentes de MIS
• Tipos de Sistemas de Información
• Sistemas de Información Manuales VS sistemas de información computarizados (MIS)
• Ventajas y desventajas de un sistema de Información manual
• Ventajas y desventajas de un sistema de información computarizado (MIS)

la necesidad de MIS

de las justificaciones para tener un sistema mis

• los tomadores de decisiones necesitan información para tomar decisiones efectivas. Los sistemas de información de gestión (MIS) lo hacen posible.,
• Los sistemas MIS facilitan la comunicación dentro y fuera de la organización: los empleados dentro de la organización pueden acceder fácilmente a la información requerida para las operaciones diarias. Facilita como el servicio de mensajes cortos (SMS) & el correo electrónico hace posible comunicarse con clientes y Proveedores desde dentro del sistema MIS que una organización está utilizando.
• Mantenimiento de Registros: los sistemas de información de gestión registran todas las transacciones comerciales de una organización y proporcionan un punto de referencia para las transacciones.,

componentes de MIS

los componentes principales de un típico sistema de información de gestión (mis long-form) son:

• Personas – personas que utilizan el sistema de información
• datos – los datos que el sistema de información registra
• Procedimientos de Negocio – procedimientos establecidos sobre estos incluyen servidores, estaciones de trabajo, equipos de red, impresoras, etc.
• Software – estos son programas utilizados para manejar los datos., Estos incluyen programas como programas de hoja de cálculo, software de base de datos, etc.

tipos de Sistemas de información

el tipo de sistema de información que utiliza un usuario depende de su nivel en una organización. El siguiente diagrama muestra los tres niveles principales de usuarios en una organización y el tipo de sistema de información que utilizan.

Transaction Processing Systems (TPS)

Este tipo de sistema de información se utiliza para registrar las transacciones diarias de una empresa., Un ejemplo de un sistema de procesamiento de transacciones es un sistema de punto de Venta (POS). Se utiliza un sistema POS para registrar las ventas diarias.

sistemas de información de gestión (MIS)

Los Sistemas de información de gestión abreviados como MIS, se utilizan para guiar a los gerentes de tácticas para tomar decisiones semiestructuradas. La salida del sistema de procesamiento de transacciones se utiliza como entrada al sistema MIS.

sistemas de apoyo a la decisión (DSS)

los sistemas de apoyo a la decisión son utilizados por los gerentes de alto nivel para tomar decisiones semiestructuradas., El producto del sistema de información de gestión se utiliza como insumo para el sistema de apoyo a las decisiones.Los sistemas DSS también obtienen datos de fuentes externas, como las fuerzas actuales del mercado, la competencia, etc.

sistemas de Información Manuales VS sistemas de información computarizados (MIS)

Los datos son el torrente sanguíneo de cualquier entidad comercial. Todos en una organización necesitan información para tomar decisiones. Un sistema de información es una forma organizada de registrar, almacenar datos y recuperar información.

en esta sección, veremos los sistemas de Información manual vs., sistemas de información computarizados.

Sistema de Información Manual

un sistema de Información manual no utiliza ningún dispositivo computarizado. El registro, almacenamiento y recuperación de datos se realiza manualmente por las personas, que son responsables del sistema de información.,

los siguientes son los componentes principales de un sistema de Información manual

• personas –las personas son los destinatarios del sistema de información
• procedimientos comerciales –estas son medidas implementadas que definen las reglas para procesar datos, almacenarlos, analizarlos y producir información
• Datos –estas son las transacciones diarias registradas
• Sistema de archivo – Esta es una forma organizada de almacenar información
• informes –los informes se generan después de analizar manualmente los datos del sistema de archivo y compilarlo.,

el siguiente diagrama ilustra cómo funciona un sistema de Información manual típico

ventajas y ventajas de un sistema de Información manual

ventajas:

las siguientes son las ventajas de los sistemas de Información manual

• -es más barato en comparación con un sistema computarizado porque no hay necesidad de comprar equipos costosos como servidores, estaciones de trabajo, impresoras, etc.,
• Flexible-los requisitos comerciales en evolución pueden implementarse fácilmente en los procedimientos comerciales e implementarse inmediatamente

desventajas:

las siguientes son algunas de las desventajas de un sistema de Información manual.

• consume mucho tiempo: todas las entradas de datos deben verificarse antes de archivarlas, esta es una tarea que consume mucho tiempo cuando la realizan los humanos., La recuperación de datos del sistema de archivo también toma una cantidad considerable de tiempo
• propenso a errores: la precisión de los datos cuando son verificados y validados por seres humanos es más propensa a errores en comparación con la verificación y validación realizada por sistemas computarizados.
• Falta de seguridad – la seguridad de los sistemas manuales se implementa restringiendo el acceso a la sala de archivos. La experiencia demuestra que las personas no autorizadas pueden acceder fácilmente a la sala de archivo
• duplicación de datos: la mayoría de los departamentos de una organización necesitan tener acceso a los mismos datos., En un sistema manual, es común duplicar estos datos para que sea fácil de acceder a todos los usuarios autorizados. El desafío viene cuando los mismos datos necesitan ser actualizados
• inconsistencia de datos-debido a la duplicación de datos, es muy común actualizar los datos en un archivo y no actualizar los otros archivos. Esto conduce a la inconsistencia de datos
• Falta de copias de seguridad: si el archivo se pierde o se maneja mal, las posibilidades de recuperar los datos son casi cero.,

Sistema de información Computadorizado

se desarrollaron sistemas computadorizados para hacer frente a los desafíos de los sistemas de Información Manuales. La principal diferencia entre un sistema de Información manual y computarizado es que un sistema computarizado utiliza una combinación de software y hardware para registrar, almacenar, analizar y recuperar información.

Ventajas y Desventajas de un sistema computadorizado de información (MIS)

Las siguientes son algunas de las desventajas de un sistema computadorizado de información.,

ventajas:

las siguientes son las ventajas de los sistemas de información computarizados

• procesamiento rápido de datos y recuperación de información: Esta es una de las mayores ventajas de un sistema de información computarizado. Procesa datos y recupera información a un ritmo más rápido. Esto conduce a una mejora del servicio al cliente
• Mejora de la precisión de los datos: fácil de implementar comprobaciones de validación y verificación de datos en un sistema computarizado en comparación con un sistema manual.,
• seguridad mejorada-además de restringir el acceso al servidor de base de datos, el sistema de información computarizado puede implementar otros controles de seguridad como la autenticación del Usuario, sistemas de autenticación biométrica, control de derechos de acceso, etc.
• Reducción de la duplicación de datos-los sistemas de bases de datos están diseñados de tal manera que minimizan la duplicación de datos., Esto significa que la actualización de los datos en un departamento los pone automáticamente a disposición de los otros departamentos
• Sistemas de copia de seguridad mejorados: con la tecnología moderna, las copias de seguridad se pueden almacenar en la nube, lo que facilita la recuperación de los datos si algo le sucedió al hardware y software utilizados para almacenar los datos
• Fácil acceso a la información: la mayoría de los ejecutivos de negocios necesitan viajar y aún así poder tomar una decisión basada en la información. Las tecnologías web y móviles hacen posible el acceso a los datos desde cualquier lugar.,

desventajas:

• es costoso configurar y configurar-la organización tiene que comprar hardware y el software necesario para ejecutar el sistema de información. Además, será necesario revisar los procedimientos institucionales y capacitar al personal en la utilización del sistema de información computadorizado.
• gran dependencia de la tecnología-si algo le sucede al hardware o software que hace que deje de funcionar, entonces no se puede acceder a la información hasta que se haya reemplazado el hardware o software requerido.,
• riesgo de fraude-si no hay controles y verificaciones adecuados, un intruso puede publicar transacciones no autorizadas, como una factura por bienes que nunca se entregaron,etc.

Resumen

• MIS significa Sistema de Información de Gestión. Es una colección de personas, procedimientos, datos y tecnología de la información que ayuda a los gerentes a tomar decisiones informadas.
• Los sistemas de información computarizados son más eficientes en comparación con los sistemas de Información Manuales. Los sistemas de Información Manuales son más baratos en comparación con los sistemas de información computarizados.,
• Los Sistemas de procesamiento de transacciones (TPS) son utilizados por el personal operativo para registrar transacciones comerciales diarias, y se utilizan para tomar decisiones estructuradas
• Los sistemas de información de gestión (MIS) son utilizados por gerentes de nivel medio para tomar decisiones semiestructuradas
• Los sistemas de Soporte de decisiones son utilizados por gerentes de alto nivel, y ayudan a los gerentes de alto nivel a tomar decisiones no estructuradas.