• Chris Hoffman

  @chrisbhoffman

• actualizado el 10 de julio de 2017, a las 10:18PM EDT

al abrir un documento creado en una versión anterior de Microsoft Word, Excel o PowerPoint en una versión moderna de Office, es posible que aparezca «modo de compatibilidad» después del nombre del documento en la barra de título. Esto cambia la forma en que aparece el documento y le impide utilizar algunas características modernas.,

esto normalmente no es algo de lo que deba preocuparse: Office hace lo correcto para asegurarse de que los documentos antiguos funcionen correctamente y puede continuar colaborando con personas que usan versiones anteriores de Office. Pero puede dejar el modo de compatibilidad, si lo desea.

¿Qué es el modo de Compatibilidad?

Las versiones modernas de Microsoft Office han introducido nuevas características que no son compatibles con las versiones anteriores de Microsoft Office. Las versiones modernas de Word, Excel y PowerPoint también manejan el formato de documentos de manera un poco diferente a las versiones anteriores.,

Cuando crea un nuevo documento en Office 2013 o 2016, se crea como un documento moderno con acceso a todas estas nuevas características y los últimos estilos de formato. Sin embargo, cuando abre un documento creado con Office 2010 o una versión anterior de Office, se abre en modo de compatibilidad para garantizar que se vea igual en esas versiones anteriores que en 2013 o 2016.

El modo de Compatibilidad también deshabilita el acceso a nuevas funciones., Por ejemplo, si alguien crea un documento en Word 2007 y lo abre en Word 2016, Word 2016 le impedirá usar características que Word 2007 no entendería. A continuación, puede guardar el documento y enviarlo de vuelta a la persona que lo envió sin problemas. Si Word 2016 le permite usar características modernas, es posible que la otra persona no pueda ver todo el documento.,

este modo está diseñado para garantizar que los usuarios de diferentes versiones de Microsoft Office puedan seguir trabajando juntos y que los documentos creados con versiones anteriores de Office no se vean diferentes cuando se abran en versiones futuras de Office.

las características exactas que están deshabilitadas en el modo de Compatibilidad dependen de qué aplicación de Office esté utilizando y qué tipo de modo de Compatibilidad esté utilizando un documento. Por ejemplo, si está utilizando Word 2016 y abre un documento que está en modo de compatibilidad con Word 2010, no podrá usar aplicaciones para Office ni incrustar videos en línea., Estas características requieren Word 2013 o posterior. Microsoft ofrece una lista completa de características de Word no disponibles en el modo de Compatibilidad.

cómo averiguar qué modo de compatibilidad está utilizando un documento

puede averiguar en qué modo de compatibilidad se encuentra un documento. Para ello, abra un documento que esté en modo de compatibilidad y haga clic en File >Info >Check for Issues > Check Compatibility.

Haga clic en el cuadro «Seleccionar versión para mostrar»., La versión con una marca de verificación al lado es el modo de compatibilidad que el documento está utilizando actualmente.

en la captura de pantalla anterior, el documento está en modo de compatibilidad con Word 2010, lo que probablemente significa que fue creado por Word 2010.

cómo actualizar un documento y salir del modo de Compatibilidad

para sacar un documento del modo de Compatibilidad, ábralo en la aplicación de Office correspondiente y haga clic en File>Info> Convert. Esto convertirá el documento anterior en un tipo moderno de documento de Office.,

no haga esto si usted (o alguien más) necesita trabajar con el documento usando una versión anterior de Office, como Office 2010 o una versión anterior. Si alguien le envió un documento en modo de compatibilidad, no debe actualizarlo antes de enviárselo de vuelta. Es posible que lo necesiten en el formato anterior.

se le advertirá de que su documento podría sufrir cambios menores de diseño. Probablemente ni siquiera los notará a menos que su documento tenga un formato personalizado complejo.

después de aceptar ,el «modo de Compatibilidad» desaparecerá de la barra de título., Es posible que desee revisar rápidamente el documento para confirmar que no hay cambios de diseño que deba corregir. Ahora puede guardar el documento y se guardará como un documento de Office moderno. Ya no se abrirá en modo de Compatibilidad.

qué hacer si los documentos nuevos están en modo de Compatibilidad

si cada documento que crea está en modo de compatibilidad, es probable que su aplicación de Office esté configurada para crear documentos en un formato de archivo anterior.

para comprobar esto, dirígete a File > Options > Save., Haga clic en el cuadro «Guardar archivos en este formato» y asegúrese de que esté configurado en el tipo moderno de documento. Por ejemplo, seleccione » Documento de Word (.docx) » for Word. Si selecciona «Documento de Word 97-2003 (.doc) » aquí, en cambio, Office siempre guardará los archivos en el formato de archivo anterior, lo que significa que siempre estarán en modo de Compatibilidad por defecto.

si crea documentos a partir de una o más plantillas, también es posible que los documentos de plantilla originales estén en modo de Compatibilidad. Ábrelos y conviértalos como lo haría con otro documento.,

no necesita revisar sus documentos uno por uno actualizándolos. Simplemente funcionarán bien, y ni siquiera notarás una diferencia a menos que intentes usar una función que no funcione en modo de Compatibilidad. Si intenta usar una función y no se le permite hacerlo, se le dirá que necesita convertir el documento para acceder a esa función, y puede hacerlo entonces.