comercial
un producto comercial está diseñado para ser utilizado por cualquier organización, un colegio o universidad, u otra organización educativa primaria.
generalmente es fácil de implementar y tiene soporte 24/7. También viene con una etiqueta de precio dependiendo del nivel de características requeridas.
la mayoría de las plataformas comerciales necesitan actualizaciones frecuentes, pero también proporcionan una lista cada vez mayor de características disponibles, por lo que siempre utilizará la solución de aprendizaje electrónico de alta tecnología más moderna.
#3: SaaS vs, Producto con licencia
SaaS LMS
quizás el modelo más popular para un LMS, es el modelo de servicio como software (SaaS).
es una solución lista para usar que es fácil de implementar. Por lo general, está basado en la nube e incluye actualizaciones gratuitas frecuentes.
si bien puede ser algo limitado en la personalización, un LMS SaaS es perfecto para la organización que está creciendo porque es escalable con el tiempo.
el soporte técnico se incluye generalmente para todo el período de uso.,
Producto Con Licencia
un sistema de gestión de aprendizaje con licencia puede ofrecer lo último en personalización, atención al cliente y confiabilidad para los usuarios.
es más flexible y está construido según las especificaciones de cada cliente, lo que puede llevar algún tiempo. Se puede instalar en un servidor en la nube o en las instalaciones.
la implementación puede ocurrir cuando la organización lo elige, pero las actualizaciones pueden tomar más tiempo.
el mayor costo es la licencia de usuario, sin embargo, los productos con licencia ganan a larga distancia, especialmente si se implementan como una solución basada en la nube., Esto hace que el costo de propiedad y el costo por usuario sean significativamente más bajos en comparación con las soluciones SaaS. El soporte puede estar limitado por el tiempo o incluido como un complemento de pago premium.
#4: LMS basado en la nube vs. local
LMS basado en la nube
un LMS basado en la nube está alojado en un servidor seguro fuera del sitio y permite a los Usuarios acceder al producto utilizando una variedad de computadoras y dispositivos móviles, incluso sin conexión mediante una aplicación.
puede incluir muchas de las características más populares que los alumnos esperan.
un LMS basado en la nube es mucho más escalable en comparación con una versión instalada.,
LMS on-premise
construido como un producto independiente, el LMS on-premise es un producto con licencia construido e instalado según las especificaciones de la organización en el servidor de su elección.
Puede ser limitante, a gran escala tienes que usar varios servidores.
una instalación basada en la nube puede ser más rentable en algunos casos.
la instalación on-premise mantiene los datos de usuario y corporativos de forma altamente segura.,
#5: Integrated
Modern LMS toma en consideración el software y los sistemas existentes que la organización tiene en su lugar, luego se integra con ellos para una experiencia de usuario perfecta.
La integración implica conectar el LMS con otros productos compatibles para mejorar la experiencia del alumno.
Por supuesto, la organización puede optar por mantener el sistema de gestión del aprendizaje completamente separado de todos los demás sistemas y productos.
sin embargo, esto desactiva algunas de las oportunidades que esta integración puede implicar.,
#6: Herramientas de autoría integradas o CMS preescrito
herramientas de autoría integradas
La mayoría de los LMS modernos incluyen herramientas de autoría de contenido o admiten el estándar Experience API/xAPI (o SCORM) y permiten a los desarrolladores cargar cursos y lecciones ya creados desde herramientas de autoría o LCMS / CMS.
en general, los desarrolladores de courseware prefieren tener acceso a Herramientas de creación integradas que permiten la creación y las revisiones completas del curso.
en la mayoría de los casos, incluso se puede incluir contenido preautorizado y se pueden integrar nuevos módulos, ejercicios, documentos de aprendizaje, evaluaciones y más.,
CMS preescrito
a menudo confundido con LMS, un sistema de gestión de contenido (CMS) es un producto diferente.
sin embargo, un CMS se puede utilizar para albergar algunos materiales de aprendizaje y documentación del proyecto.
también puede ser un buen lugar para que los equipos L&D trabajen en el diseño de cursos mucho antes del lanzamiento de cursos reales.
sin embargo, no es un sustituto de un LMS. Las lecciones pre-escritas del curso se pueden desarrollar aquí e importar al LMS en una fecha posterior.
¿Qué hace un LMS?,
ayude a los administradores a desarrollar lecciones, actividades y evaluaciones del curso., Los administradores pueden asignar nuevas credenciales de usuario y programar los cursos que se completarán. También pueden realizar un seguimiento del progreso del alumno con funciones de informes.
un buen LMS ayuda a hacer que el aprendizaje sea interesante, involucrando a los estudiantes para que tomen un papel más activo en su propio desarrollo. Un LMS debe ser de fácil acceso y uso para alentar a los alumnos a participar. El diseño del LMS debe ser amigable en apariencia y funcionalidad, basado en los requisitos del usuario.,
características de LMS
La mayoría del software de gestión de aprendizaje que está disponible hoy en día tiene características que atraen a diferentes segmentos de la población de usuarios. Por ejemplo, una plataforma K-12 será muy diferente a un producto corporativo de aprendizaje de adultos.
un sistema de gestión de aprendizaje en línea, que a menudo se conoce como e-learning o aprendizaje virtual, puede proporcionar las mejores características, así como el ahorro de costos. Es importante que las organizaciones elijan cuidadosamente las funciones de software de aprendizaje electrónico adecuadas para sus necesidades a largo plazo.,
las características del sistema de administración de aprendizaje pueden incluir:
- Un portal de usuario central para que todos los usuarios, administradores y creadores de cursos inicien sesión de forma segura y completen las tareas.
- Sistema de gestión de contenido compatible con Experience API (Tin Can API) integrado para crear contenido y agregar elementos.
- Sistema de formación LMS que incluye capacidades de gestión y programación de eventos que dirigen a los usuarios a través de planes de aprendizaje específicos.
- certificados, insignias de aprendizaje y perfiles que los alumnos pueden compartir para demostrar sus conocimientos.,
- Sistemas Automatizados de puntuación de pruebas y gestión del rendimiento basados en los comportamientos de los usuarios.
- entornos de clases en vivo y seminarios web para profesores y estudiantes remotos, presentaciones de clientes y más.
- soporte técnico y de desarrollo de cursos, incluyendo tutoriales incorporados y planes de lecciones.
Esta no es una lista exhaustiva de las muchas características que un LMS puede ofrecer a su organización. Tenga en cuenta que la inteligencia artificial (IA) y la automatización serán una característica esencial para la próxima generación de LMS.,
Las empresas que se preocupan por el seguimiento del rendimiento de los empleados también querrán comprender cómo el aprendizaje afecta la productividad de los empleados, aprovechando los análisis enriquecidos. Conectar el aprendizaje con el rendimiento aumentará a medida que las empresas necesiten ver una conexión clara entre las métricas de negocio y los objetivos de negocio reales.
beneficios de LMS
El uso de un sistema de gestión de aprendizaje puede proporcionar muchos beneficios para su organización. El objetivo final es garantizar que todos los estudiantes reciban una experiencia que honre su estilo de aprendizaje., Sin embargo, al mismo tiempo, las empresas deben justificar los costos y el tiempo invertido en este esfuerzo.
beneficios clave del software de Sistemas de gestión del aprendizaje
en su conjunto, los sistemas de gestión del aprendizaje ayudan a racionalizar las actividades de aprendizaje en cualquier organización.,los ents y los planes de capacitación para adultos
que reúnen materiales de aprendizaje de una amplia gama de fuentes, desde MOOC hasta materiales compartidos por los usuarios
análisis que proporcionan un informe de progreso de cada usuario y prueba de conocimiento
automatización de muchos procesos de aprendizaje, incluida la programación, las invitaciones y el apoyo de seguimiento
ventajas de los sistemas LMS para empresas
tener diferentes objetivos y razones para elegir un sistema LMS para la formación interna.,
generalmente hay varias capas de uso de LMS dentro de las empresas, que incluyen: incorporación de empleados y capacitación laboral, educación del cliente y desarrollo de liderazgo profesional.
todas estas áreas pueden abordar el uso del LMS de una manera única, con cursos y diseño de contenidos de aprendizaje dirigidos a cada grupo.
Muchas veces, debido a la globalización, un LMS puede ser la única opción porque la capacitación tradicional dirigida por instructores (ILT) no llega a todos los empleados donde viven y trabajan.,
algunos de los beneficios de los sistemas LMS para negocios frente a otros formatos de aprendizaje pueden incluir, pero no se limitan a:
- Capacitación Corporativa segura
inicio de sesión seguro para mantener la capacitación corporativa y los procesos privados solo para aquellos que necesitan acceso - capacitación rápida de cumplimiento
capacitación de cumplimiento de empleados más rápida y optimizada con prueba anual de finalización - ahorro de costos sobre otros formatos de capacitación debido a menos viajes, no hay capacitadores pagados externos, etc.,el progreso de los empleados a través del aprendizaje estructurado puede ser monitoreado e incentivado
- compatible con las políticas de información privada
seguridad de la información privada del usuario y el progreso del curso dentro del LMS
beneficios del LMS en la educación
Si el sistema de gestión de aprendizaje se va a utilizar como parte de cualquier otro programa educativo, por ejemplo, un entorno K-12, un colegio o universidad, u ventajas de elegir un LMS en lugar de un entrenamiento dirigido por un instructor.,
el uso de la tecnología en el aula ha llevado a una ola de más LMS en la educación. El alumno de hoy tiene muchas más oportunidades para comprender conceptos importantes con un enfoque en su estilo de aprendizaje individual.
en Finlandia, por ejemplo, el aprendizaje basado en fenómenos reúne conceptos y aplicaciones del aprendizaje en la vida real. Un LMS interactivo y receptivo puede facilitar este formato más moderno de aprendizaje en cualquier entorno educativo.,EIR propio a través de computadoras, laptops y dispositivos móviles para mantener el aprendizaje vivo 24/7
¿Cómo seleccionar el mejor LMS para su organización?,
ahora que tiene una buena visión general de lo que es un sistema de gestión de aprendizaje y los diversos beneficios y características que ofrece, es importante entender cómo elegir el mejor LMS para sus propósitos organizacionales.
#1 resultados medibles
invertir en un software de gestión de aprendizaje para su organización a menudo se reduce a la rapidez con la que puede medir los resultados reales. Si es para fines comerciales, por ejemplo, para capacitar a los empleados, ser capaz de producir rápida y eficazmente altos niveles de materias de competencia.,
estos resultados deben mostrarse a los usuarios (como en tasas de finalización, pasos hacia las metas), así como a los administradores en términos de Módulos completados, puntuaciones y la conexión con los objetivos corporativos.
# 2 accesibilidad y diseño Fácil de usar
Un problema importante que puede hacer o deshacer un sistema de gestión de aprendizaje es cuando hay problemas de accesibilidad para los usuarios. El proceso de inicio de sesión debe ser sencillo y seguro. La pantalla de inicio debe ser intuitiva e incluir la información que un usuario necesita para comenzar a completar cursos.,
además, herramientas como IA y chatbots pueden permitir a los alumnos buscar y encontrar nuevas sugerencias de cursos adaptadas a sus intereses. Esto es especialmente importante cuando se trabaja con personas más jóvenes o estudiantes multigeneracionales que pueden no estar acostumbrados a los formatos más recientes.
Las Fuentes y el diseño del contenido deben estar en un diseño fácil de usar, y todo el texto debe ser traducible a otros tipos de idiomas y compatible con 508.
#3 adaptabilidad
hoy en día, los estudiantes necesitan ser capaces de llevar su aprendizaje sobre la marcha., Por lo tanto, un LMS multidispositivo puede garantizar que los estudiantes puedan acceder a sus cursos y continuar donde lo dejaron en cualquier momento que les convenga.
con una gran mayoría de la población accediendo a Internet a través de dispositivos móviles ahora en todo el mundo, el LMS que elija debe ser capaz de funcionar bien en una variedad de sistemas operativos, navegadores y tamaños de pantalla.
#4 gestión segura de datos
Cuando una organización quiere desarrollar y administrar cursos, una plataforma LMS segura es una necesidad. No solo los datos de los cursos son de propiedad exclusiva, sino que la información de todos los usuarios debe protegerse.,
solo seleccione un LMS que tenga un proceso de inicio de sesión único (SSO) y mantenga la información detrás de capas de seguridad agregadas vinculadas a privilegios de usuario. Esto es especialmente importante cuando se utiliza un servidor basado en la nube para almacenar datos.
#5 Respuesta de soporte y capacitación
antes de decidir el mejor LMS para su organización, tenga en cuenta que habrá momentos en los que se necesitará soporte al cliente en vivo. Esto sucede a menudo durante las fases de implementación e integración, pero puede surgir en cualquier momento.
los nuevos usuarios también necesitarán acceso a tutoriales sobre cómo usar el producto de gestión de aprendizaje.,
pregunte sobre el soporte para después de horas para aquellos que pueden usarlo en otras zonas horarias.
reflexiones finales sobre LMS
evaluar un LMS requiere un análisis profundo de todas las características y beneficios que cada uno proporciona. Esta es una decisión difícil porque es algo que requerirá un compromiso a largo plazo.
Busque un LMS que esté construido con el futuro en mente.
esto debe ser evidente al leer la descripción del producto y aprender más sobre la empresa y hacia dónde se dirige.,
recopilar información de los testimonios de los clientes, así como los premios que la empresa ha recibido.
averigüe cuáles son los antecedentes del equipo de liderazgo y qué les apasiona en la industria del aprendizaje.
toda la información anterior debe ayudarlo a presentar un caso para seleccionar e invertir en un sistema de gestión de aprendizaje confiable para las necesidades de su organización.