Los pagos en caja de seguridad son una forma para que las empresas optimicen la forma en que aceptan dinero de los clientes y obtienen acceso al efectivo. Cuando una empresa utiliza un servicio de caja de seguridad, por lo general establecen una caja de correos especial para que sus clientes envíen pagos; luego, el banco recoge esos pagos, deposita el efectivo y actualiza a la empresa sobre sus transacciones.

cómo funcionan los pagos de caja de seguridad

digamos que recibe una factura de su compañía de electricidad. Llega por correo con un comprobante de envío., Rellena el recibo, adjunta tu cheque y envíalo por correo a un apartado de correos en una ciudad cercana. Esa es la caja de seguridad de tu compañía eléctrica.

Una empresa puede utilizar más de una caja de seguridad—por ejemplo, uno en cada región del país en la que hacen negocios. Dado que los pagos de los clientes se pueden enviar por correo a la caja de seguridad más cercana en lugar de a través del país, disminuye el tiempo de correo, acelerando el acceso de la compañía a sus fondos.,

cuando su pago llega a la caja de seguridad, es cobrado por el banco junto con potencialmente muchos otros pagos, posiblemente hasta varias veces al día. El banco puede escanear su comprobante de envío y cheque, lo que permite a la empresa recibir su información en formato digital. El dinero se deposita y la empresa es notificada del pago a su cuenta.

beneficios para los clientes

enviar el pago a una caja de seguridad es una forma fácil y sencilla para que un cliente envíe un cheque para el pago o depósito., Por el precio de un sello, su pago se entrega de manera confiable y sus cheques se borran rápidamente. Los pagos de caja de seguridad se acreditan a la cuenta del cliente más rápido debido a la frecuencia con la que el banco cobra y deposita los pagos.

beneficios para las empresas

probablemente haya presentado pagos de caja de seguridad como consumidor. Pero considéralos también para tu negocio. Los servicios de caja de seguridad ofrecen velocidad y eficiencia, ingresando dinero a su cuenta bancaria más rápido de lo que podría hacerlo usted mismo.,

El Correo puede enviarse a una ubicación de caja de seguridad varias veces al día, en lugar de la visita de una vez al día a la que su oficina puede estar acostumbrada, lo que ofrece más oportunidades para capturar pagos y realizar depósitos en su cuenta.

Los pagos de caja de seguridad también reducen el «flotador de correo», o el tiempo entre un cliente que envía el cheque y su empresa que lo recibe. Esto puede ayudarle a maximizar todo el dinero que está disponible para usted.,

desventajas de los pagos de caja de seguridad

aunque aceleran el tiempo de procesamiento, reducen el flotador del correo y proporcionan un acceso más rápido a los fondos, todavía hay algunas desventajas de los pagos de caja de seguridad. Por un lado, aunque son más rápidos que aceptar cheques en la oficina, siguen siendo lentos, más lentos que otros medios electrónicos de transferencia. Los pagos aún deben viajar por correo y procesarse antes de que estén disponibles para las cuentas por cobrar.

además, hay algo de un riesgo de seguridad en el uso de pagos de caja de seguridad., Si su banco confía en la entrada manual de datos para procesar pagos en caja de seguridad, existe un riesgo de fraude, ya sea por parte de un empleado bancario sin escrúpulos, un contratista offshore o un cliente que escribe un cheque fraudulento. Además, el alto volumen de cheques procesados significa que hay un margen de error.

también debe tenerse en cuenta, por supuesto, que los servicios de caja de seguridad no son gratuitos, y su costo incluye una tarifa mensual además de los cargos por servicio por transacción.,

finalmente, los pagos de caja de seguridad no se vinculan automáticamente a su sistema de contabilidad; el personal de back-office aún debe conciliar los pagos con las cuentas de los clientes.

Servicios Electrónicos

algunos bancos ofrecen servicios de digitalización y caja de seguridad basada en imágenes. Los servicios basados en imágenes escanean todo lo que se envía a su caja de seguridad para que pueda verlo en línea. A menudo puede ver imágenes de los pagos recibidos el mismo día en que llegan a la caja de seguridad.,

por ejemplo, los programas de Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) «leen» todo y almacenan la salida electrónicamente. Estos tipos de servicios automatizan la entrada de datos, le proporcionan información financiera y de clientes el mismo día, y le permiten realizar copias de seguridad y analizar los datos de su caja de seguridad de varias maneras diferentes.

En general, los pagos de caja de seguridad pueden ahorrarle tiempo, ayudarlo a administrar su negocio de manera más eficiente y mejorar el servicio al cliente., Si son adecuados para su empresa o negocio depende del volumen de pagos que reciba y si el costo de la banca en caja de seguridad se compensa con la reducción en el flotador de correo y el aumento en la disponibilidad de fondos.,