Los cheques duplicados son un tipo de chequera que facilita el seguimiento de los cheques que escribe. Detrás de cada cheque hay una hoja delgada de papel que registra los cheques que usted escribe.
así es como funcionan las comprobaciones duplicadas, Por qué algunas personas eligen usarlas y opciones alternativas a considerar.
¿Qué Son los Cheques Duplicados?
cuando pide cheques duplicados, obtiene una chequera que guarda una copia de cada cheque que escribe., Estas copias se graban en trozos delgados de papel que están detrás de cada cheque. Esos pedazos de papel son los » duplicados.»
tener un duplicado facilita ver a quién pagó, cuánto gastó y cuándo se escribió el cheque. El cheque completo se copia, por lo que también puede ver cualquier cosa que haya escrito en otro lugar, como si agregó su número de teléfono a la parte superior del cheque. Sin embargo, su firma generalmente está bloqueada para evitar que alguien que roba su chequera duplique su firma.,
puede acceder a su cuenta en línea o solicitar cheques liquidados de su banco para obtener esta información, pero si le gusta tener la capacidad de ver sus pagos anteriores fácilmente, es posible que le guste tener cheques duplicados.
¿Cómo Cheques Duplicados de Trabajo?
Los cheques duplicados vienen en el mismo tipo de enlace que los cheques individuales. Esto les permite caber dondequiera que usted había estado almacenando sus cheques regulares. Con duplicados, cada cheque es seguido por una hoja delgada de papel que sirve como una copia de carbón., La copia tiene el mismo número de cheque impreso como referencia. A medida que escribe un cheque, la presión de su pluma transfiere todo lo que escribe al duplicado.
después de escribir el cheque, solo rasga el cheque, dejando la hoja duplicada adjunta a su chequera. De esta manera, siempre tendrá una copia a mano para facilitar la referencia. Le queda un registro de todo lo que escribió en el cheque, incluido el beneficiario, la cantidad, la fecha y cualquier memo que haya incluido.,
dónde comprar cheques duplicados
Su banco debe tener un catálogo de cheques en la sucursal o en su sitio web. Utilice este catálogo para ver y comprar cheques para su cuenta. Las impresoras de cheques en línea de buena reputación tienden a ofrecer costos más bajos para cheques duplicados y únicos, por lo que vale la pena darse una vuelta.,
Pros y contras de comprobaciones duplicadas
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fácil de usar
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le permite controlar el mantenimiento de Registros
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acceso sin conexión a registros
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riesgo de seguridad y Privacidad
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Más caro
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Los cheques se vuelven cada vez más infrecuentes
pros explained
- Fácil de usar: la copia de carbón se crea automáticamente por la presión que pones en el lápiz para escribir el cheque. Es fácil ver cantidades de cheques y destinatarios.,
- Le permite controlar el mantenimiento de Registros: usted es la única persona que controla estos duplicados. Puede incluir tantos detalles sobre ellos como desee y almacenarlos durante el tiempo que desee.
- Acceso sin conexión a los registros: gran parte de la información proporcionada por los duplicados está disponible en línea, pero los duplicados le permiten acceder a la misma información sin conexión.
Cons Explained
- riesgo de seguridad y Privacidad: los duplicados tienen mucha información personal sobre usted, por lo que si un mal actor los obtiene, podría ser problemático para usted., Los duplicados contienen su información bancaria, así como información como cuánto gasta en una semana determinada y dónde lo gasta.
- Más caro: los duplicados pueden ser más caros que los cheques individuales, dependiendo de su banco o proveedor de cheques.
- Los controles se vuelven cada vez más infrecuentes: una desventaja importante de todo esto es que los controles se vuelven cada vez más infrecuentes. Si apenas usa cheques, puede que no valga la pena invertir en duplicados. Usted podría ser mejor simplemente la construcción de un hábito de comprobar su cuenta en línea más a menudo.,
alternativas a los cheques duplicados
si te gusta la idea de mantener registros, pero no quieres mantener el papel, hay otras opciones. La mayoría de los bancos tienen un sistema de pago de facturas en línea que crea un registro electrónico de cada pago que realiza. El registro debe incluir toda la información que normalmente encontrará en cheques duplicados.
El uso de la banca en línea para realizar pagos de facturas le permite mantener todo lo que necesita saber sobre cada gasto en un formato que es fácil de buscar y clasificar., Tenga en cuenta que es posible que no pueda obtener un historial ilimitado de sus cheques en línea. Es posible que desee descargar sus transacciones periódicamente desde su banco para tener un registro completo de sus compras.
También puede tomar una imagen o escanear una copia de cada cheque que escriba. Con potentes cámaras en la mayoría de los teléfonos móviles, Obtener una buena imagen debe ser simple. Asegúrese de almacenar esas imágenes en un lugar seguro para evitar riesgos de seguridad y Privacidad.
Los registros de verificación son otra opción, ya sea que haga su registro en papel o electrónicamente., En lugar de una copia a tamaño completo de cada cheque, copia los detalles importantes de cada compra. Será menos probable que rebote un cheque si balancea su cuenta con un registro de cheques.
Key Takeaways
- Los cheques duplicados son un tipo de cheque que incluye un pequeño pedazo de papel detrás de cada cheque que sirve como una copia de carbón.
- Los duplicados se crean automáticamente para cada cheque escrito, lo que facilita que alguien controle su mantenimiento de Registros.,
- gran parte de la información incluida en los duplicados se puede acceder en línea, pero algunas personas pueden preferir tener una copia impresa.,