cuando una empresa realiza negocios con otras corporaciones en una base de negocio a negocio (B2B), tendrán que navegar por complicados procesos de consecución de clientela. Con miles de empresas para elegir, puede ser difícil encontrar el mejor precio para bienes y servicios sin dedicar horas de investigación. Las empresas participan en operaciones B2B a gran escala a través de la distribución de solicitudes de propuestas (RFP) y solicitudes de cotizaciones (RFQ).,
estos documentos permiten a las empresas enviar solicitudes a posibles contratistas y proveedores de determinados bienes y servicios. A su vez, estos proveedores enviarán cotizaciones y propuestas de proyectos a la empresa para su aprobación y, con suerte, contratación. Por lo general, el Departamento de adquisiciones de una empresa distribuirá estos documentos.
aunque son documentos similares, diferentes situaciones pueden llevar a elegir RFQ frente al uso de RFP por parte de una empresa. Un factor clave en las ventas corporativas exitosas es saber cuándo usar adecuadamente uno sobre el otro., Afortunadamente, hay algunas diferencias clave entre una RFQ y una RFP que pueden ayudar a los profesionales corporativos a navegar por estos documentos.
solicitud de cotización
una solicitud de cotización, o RFQ, es un documento que las empresas utilizan para recopilar información sobre los productos del proveedor potencial. Antes de la adquisición de estos bienes, este documento explica que la empresa desea comprar un cierto tipo y cantidad de bienes de un proveedor. El RFQ detallará las especificaciones y cantidades de esos bienes.,
la empresa enviará el RFQ a las empresas específicas con las que estén interesados en trabajar. En respuesta, los proveedores potenciales enviarán cotizaciones y estimaciones de precios a la compañía que emitió el RFQ. A partir de estas respuestas, la empresa puede elegir qué proveedor puede proporcionar los mejores productos a los mejores precios. Por lo general, una empresa utiliza un RFQ si necesita hacer una compra a gran escala.
por ejemplo, imagine que una oficina está en el mercado para comprar una gran cantidad de papel para una próxima conferencia. Necesitan comprar 2,500 resmas y están tratando de encontrar el mejor precio para su proyecto., La oficina enviará un RFQ a varios proveedores de papel en su área para encontrar la mejor cotización para la cantidad que necesitan.
RFQ también puede significar «Solicitud de Calificaciones.»Las empresas utilizan este documento para solicitar calificaciones de proveedores y contratistas para reducir las opciones para una oferta de proyecto.
solicitud de propuesta
una solicitud de propuesta, o RFP, es un documento que las empresas utilizan para recopilar información sobre los servicios de un posible proveedor o contratista. Estos documentos son más complicados que las RFQ, ya que piden algo más que un precio.,
dado que el documento es una solicitud de servicios, no de productos, la información contenida en la RFP es más detallada que la información en una RFQ. La RFP detallará los objetivos y la naturaleza del proyecto que la empresa necesita completar. Además, detallará el número de páginas e ilustraciones que debe contener la propuesta, a qué leyes está sujeto el proyecto y qué calificaciones deben tener los contratistas. La empresa puede solicitar que la propuesta contenga otra información también, dependiendo del proyecto.,
a cambio, el contratista potencial presentará una propuesta detallando:
- Lo que el contratista necesita para la finalización del proyecto
- Los costos estimados de mano de obra
- Los costos estimados de administración y otros honorarios
- El costo total del proyecto
la empresa utilizará esta propuesta para decidir si contrata a ese contratista. Las empresas que carecen de la experiencia para detallar el alcance del proyecto que desean completar utilizan RFP para solicitar asistencia de contratistas más conocedores.,
por ejemplo, imagine que una corporación está buscando abrir una nueva ubicación de tienda en un estado diferente. Necesitan encontrar un contratista para renovar su propiedad para que coincida con el diseño de sus otras ubicaciones. Enviarán una RFP a varios contratistas en el área detallando la naturaleza y los objetivos del proyecto, los diferentes códigos de construcción que el contratista tendrá que cumplir, la guía de estilo de la compañía y los requisitos de licencia que la compañía está buscando. Los contratistas devolverán las propuestas a esta empresa y la empresa seleccionará la mejor propuesta de alquiler.,
¿Qué pasa con RFT y RFI?
otros documentos que las empresas utilizan para solicitar información de posibles proveedores son las RFI y las RFT. RFI significa solicitud de información. Las empresas utilizan las RFI para recopilar información sobre los pasos a seguir en la negociación de un contrato. Por lo general, las RFI son la última etapa en el proceso de RFQ o RFP.
RFT significa solicitud de licitación. Las empresas utilizan RFT para solicitar ofertas de proveedores potenciales para bienes y servicios específicos detallados en el documento de solicitud., Estos documentos ayudan a las empresas a tomar decisiones informadas basadas en criterios previamente identificados antes de contratar o comprar bienes y servicios.
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