Che tu sia una piccola startup o un’azienda, tutti nella tua azienda dovrebbero avere accesso sicuro ai documenti e ai file necessari ovunque lavorino. In molti casi, ciò significa utilizzare uno strumento di archiviazione e collaborazione cloud privato. Dropbox stato un nome familiare e di business go-to per l’archiviazione di file cloud, ma non è l’unica opzione.

LEGGI ANCHE: Crashplan vs., Carbonite: scegliere la migliore soluzione di backup dei dati

Forse hai dubbi sulla sicurezza dei dati, o forse stai cercando funzionalità di collaborazione che Dropbox non offre. Prima di iscriverti a un piano a pagamento, guarda alcune alternative Dropbox.

Perché non continuare con Dropbox?

1. Limiti di archiviazione: Dropbox offre solo 2 TB di spazio di archiviazione per i piani aziendali standard; per ottenere spazio illimitato, è necessario registrarsi per un business plan enterprise o advanced.,
2. Sicurezza: la conformità HIPAA è disponibile solo a livello business advanced e enterprise. Inoltre non forniscono la crittografia lato client per i tuoi dati, quindi se vuoi quel livello extra di sicurezza, dovrai capire come aggiungerlo da solo.
3. Collaborazione: Dropbox non viene fuori dalla scatola con grandi strumenti di collaborazione. La sincronizzazione è un disastro, con la condivisione lenta e ritardata tra diversi utenti e computer. Gli utenti Dropbox trascorrono molto tempo a sincronizzare il proprio account Dropbox Cloud sul desktop e viceversa., Questi problemi di sincronizzazione possono rallentare o arrestare completamente i processi aziendali.

Dropbox ha rilasciato strumenti di collaborazione chiamati Carta e SmartSync per affrontare la collaborazione sociale sui progetti e competere con prodotti come SharePoint, ma senza la crittografia end-to-end, si può essere mettendo i vostri dati a rischio.

Pronto per iniziare a cercare alternative Dropbox? Abbiamo raccolto un elenco di opzioni sicure e facili da usare per l’uso aziendale.,

Box

Box fornisce il controllo completo della versione, quindi se un membro del team incasina un documento, puoi sempre tornare indietro. Con le connessioni alle app Microsoft Office365 e alla nuova applicazione Box Notes, il tuo team può davvero collaborare in tempo reale. Troverai anche alcuni fantastici strumenti di gestione dei progetti che mantengono il tuo team in pista, tra cui attività, notifiche e automazioni del flusso di lavoro. Tutti gli account sono dotati di pannelli di amministrazione per creare e monitorare i controlli degli utenti.

LEGGI ANCHE: Box vs., Dropbox

Box viene fornito con solo 10 GB di spazio di archiviazione a livello gratuito, ma l’account business include spazio di archiviazione illimitato e fino a 5 GB di capacità di upload, con più funzioni ed extra a livello enterprise. La sicurezza di livello enterprise include chiavi di crittografia di proprietà dell’utente tramite Amazon Key Management Services. I team finanziari e legali troveranno anche utili standard di conformità normativa.

Google Drive

Più di un semplice strumento di cloud storage, Google Drive fornisce la collaborazione sociale e standard di condivisione dei documenti., Gli utenti hanno accesso a 15 GB di spazio di archiviazione nel piano gratuito, ma l’aggiornamento a un Business plan GSuite offre più spazio di archiviazione, con 30 GB su Drive e Gmail. Questi piani si sincronizzano automaticamente con le versioni desktop del prodotto e le funzioni di ricerca che estraggono immagini e testo. Scarica file da qualsiasi account Google collegato.

Uno dei motivi per cui i team amano Google Drive è la possibilità di collaborare in tempo reale con chiunque nel tuo team o con chiunque abbia il link. Drive è dotato di accesso alle applicazioni gratuite integrate come Documenti, fogli e Diapositive-la versione di Google della suite Office., Attiva l’interruttore “lavora offline” per accedere ai documenti senza connessione WiFi e cambia il caricamento sui documenti cloud quando ricollegati. GSuite si collega anche con centinaia di applicazioni per la firma del contratto, la gestione dei documenti, la collaborazione.

GSuite security include la conformità HIPAA e EU, insieme ad altre restrizioni di crittografia e controllo, ma potresti voler esaminare le sovrapposizioni di terze parti per mantenere i dati veramente sensibili al sicuro.

Securisync

Securisync è lo strumento di sincronizzazione file e versioning di Intermedia., Viene fornito di serie con Intermedia Office nel cloud per 2 GB di spazio di archiviazione; aggiornamenti e servizi di backup vengono attraverso preventivo o prezzi standalone.

È possibile eseguire il backup dei file nel cloud con il ripristino point-in-time. Come suggerisce il nome, sono grandi sulla sicurezza per i file e forniscono la crittografia SSL/TLS sui file in transito e chiavi a livello di account per i dati a riposo. Gli strumenti di collaborazione in tempo reale includono controlli amministrativi e sicurezza HIPPA e conforme all’UE. Alcune aziende utilizzano anche Securisync sia come cloud storage e provider di backup.,

OneDrive

Le voci sono iniziate circa un anno fa, ma sembra che Microsoft premerà il grilletto per ridurre l’archiviazione dati illimitata a 1 TB il 1 ° marzo 2017. Bloccheranno anche tutti gli account oltre 1 TB se non verranno ripuliti entro il 1 ° giugno 2017, il che significa che tutti i dati nello storage diventano intoccabili.

Detto questo, se la tua azienda ha bisogno di spazio di archiviazione illimitato su un terabyte, potresti voler esaminare una delle altre opzioni di questo elenco o ottenere un po ‘ del tuo spazio di archiviazione del database., La vera utilità di Microsoft OneDrive si mostra se si utilizza Microsoft e hanno bisogno di spazio di archiviazione dedicato e le connessioni a SharePoint e altre applicazioni Office365.

SpiderOak

SpiderOak mantiene una politica di “Conoscenza zero” per la crittografia di tutti i dati, dalle password ai backup e ai file. I tre prodotti principali includono la condivisione di file, chat, collaborazione e backup di livello enterprise. SpiderOak scala facilmente da individui e piccoli team alle aziende con oltre 100 dipendenti.,

SpiderOak valori di sicurezza, in modo da possedere le chiavi di crittografia, il che significa che non dovete preoccuparvi di una violazione della sicurezza a SpiderOak che metterà i vostri dati in pericolo. I tuoi dati sono interamente crittografati in SpiderOak One e sincronizzati in modo sicuro su tutti i dispositivi con backup e controllo della versione illimitato. Il piano più basso include fino a 1 TB/mo. Tutti i piani sono conformi HIPAA e resistono ad altre restrizioni di sicurezza e normative.,

Amazon Cloud Services EFS

Amazon Cloud Services offre tre tipi di storage: S3 è object storage; EBS è un servizio di storage a blocchi; e Elastic File System (EFS) è l’archiviazione di file nel cloud. Tutti sono progettati per l’utilizzo con Amazon EC2. Il più vicino a Dropbox qui è EFS, in quanto rende i file accessibili per molti team e casi d’uso diversi, tra cui Big Data, gestione dei contenuti, elaborazione dei media.,

Accedi e archivia i tuoi dati in EFS tramite Amazon Web Services, in modo che i tuoi dati crittografati vengano duplicati su più server in tutto il mondo e gli utenti abbiano accesso immediato contemporaneamente per visualizzare o modificare documenti. Lo storage di file può essere scalato fino a petabyte e il prezzo si basa su GB di spazio di archiviazione al mese. EFS è ideale per team grandi e distribuiti che potrebbero aver bisogno di accesso simultaneo ai file.

Tresorit

Tresorit fornisce la crittografia end-to-end con i data center svizzeri e dell’UE, in modo da poter silo sicuro dei dati all’interno dell’UE., Tresorit ha messo una taglia di bounty 50.000 per hackerare i propri sistemi nel 2013, senza violazioni di successo. Affermano di non conoscere i tuoi dati, anche se i controlli di accesso degli amministratori possono estendere o limitare l’accesso ai dispositivi con un solo tocco.

Il tuo team può lavorare nei documenti di Microsoft Office, ma archiviarli nel cloud in conformità HIPAA, con protezione tramite password. Gli strumenti di collaborazione offrono al team la possibilità di modificare i file contemporaneamente, con notifiche utente e disconnessione prima che le modifiche in conflitto si uniscano al documento., La gestione dei diritti digitali è offerta agli account aziendali per dare agli amministratori il controllo su condivisione, screenshot, stampa e altre forme di perdita di IP.

* * *

Le alternative Dropbox per la tua azienda dovrebbero soddisfare i tuoi standard di sicurezza e normativi, fornendo allo stesso tempo lo spazio di archiviazione e le funzionalità di collaborazione di cui hai bisogno. Leggi la stampa fine. Assicurati di avere abbastanza spazio e che i tuoi dati siano protetti dalle ultime failsafes.

Vuoi confrontare più opzioni di cloud storage per la tua azienda?, Il nostro strumento di selezione dei prodotti ha oltre 60 alternative Dropbox, quindi sei sicuro di trovare una corrispondenza.

Scaricare Gratis

Cloud Backup & Archiviazione Guida dell’Acquirente

per Saperne di più sui vantaggi del Cloud Backup & Archiviazione con i nostri leader di mercato ricerca.

Ottieni la mia guida gratuita