In genere, i familiari più stretti possono accompagnare i richiedenti passaporto o CRBA ai loro colloqui di appuntamento presso un’ambasciata o un consolato degli Stati Uniti, e tutti i figli minori devono essere accompagnati da un genitore o tutore. Passaporto o candidati CRBA hanno anche la possibilità di essere accompagnati da un avvocato al loro colloquio appuntamento., La partecipazione da parte di terzi, tra cui un avvocato, che accompagna il richiedente non è soggetto alle seguenti parametri progettato per assicurare un ordinato appuntamento processo di intervista e di mantenere l’integrità di aggiudicazione dell’applicazione(s):
o Dato le limitazioni di spazio nella sezione consolare, non più di un partecipante alla volta sarà permesso di accompagnare il richiedente (o il richiedente è genitore o tutore se il richiedente è un minore).,
o La presenza di un avvocato non giustifica il richiedente e / o il genitore o il tutore del richiedente minore dal partecipare all’intervista di persona.
o Il modo in cui viene condotto un passaporto o un colloquio di nomina CRBA, e la portata e la natura dell’inchiesta, devono essere sempre a discrezione del funzionario consolare, seguendo le indicazioni dipartimentali applicabili.,
o Si prevede che gli avvocati forniranno ai loro clienti una consulenza legale pertinente prima, piuttosto che al colloquio di appuntamento, e consiglieranno ai loro clienti prima del colloquio di appuntamento che il cliente parteciperà al colloquio di appuntamento con un’assistenza minima.
o Gli avvocati non possono intraprendere alcuna forma di argomentazione legale durante il colloquio di nomina e prima del funzionario consolare.,
o I partecipanti diversi da un genitore o tutore che accompagna un minore non possono rispondere alla domanda di un funzionario consolare per conto o al posto di un richiedente, né possono riassumere, correggere o tentare di chiarire la risposta di un richiedente, o interrompere o interferire con le risposte di un richiedente alle domande di un funzionario consolare.
o Nella misura in cui un richiedente non capisce una domanda, s/egli dovrebbe chiedere chiarimenti direttamente dal funzionario consolare.,
o Il funzionario consolare ha la sola discrezione di determinare la lingua appropriata(s) per la comunicazione con il richiedente, in base alla facilità di entrambi ufficiale e richiedente e il modo e la forma che meglio facilitare la comunicazione tra il funzionario consolare e il richiedente. I partecipanti non possono richiedere che le comunicazioni avvengano in una determinata lingua esclusivamente a beneficio del partecipante., Né i partecipanti possono opporsi o insistere sulla partecipazione di un interprete al colloquio di nomina, alle qualifiche di qualsiasi interprete, o al modo o alla sostanza di qualsiasi traduzione.
o Nessun partecipante può istruire o istruire i candidati su come rispondere alla domanda di un funzionario consolare.
o I partecipanti non possono opporsi alla domanda di un funzionario consolare per qualsiasi motivo (incluso il fatto che il partecipante consideri la domanda inappropriata, irrilevante o contraddittoria), o istruire il richiedente a non rispondere alla domanda di un funzionario consolare., I partecipanti non possono interferire in alcun modo con la capacità del funzionario consolare di condurre tutte le indagini e le informazioni necessarie per esercitare le proprie responsabilità per giudicare la domanda.
o Durante un passaporto o CRBA colloquio appuntamento, i partecipanti non possono discutere o informarsi su altre applicazioni.
o I partecipanti possono prendere appunti scritti, ma non possono altrimenti registrare le interviste appuntamento.
o I partecipanti non possono intraprendere alcuna altra condotta che interrompa materialmente il colloquio di appuntamento., Ad esempio, non possono urlare o tentare in altro modo di intimidire o abusare di un funzionario consolare o del personale, e non possono intraprendere alcuna condotta che minacci la sicurezza nazionale degli Stati Uniti o la sicurezza dell’ambasciata o del suo personale. I partecipanti devono seguire tutte le politiche di sicurezza del Dipartimento di Stato e dell’ambasciata o del consolato degli Stati Uniti in cui si svolge il colloquio di appuntamento.
I partecipanti non possono intraprendere alcuna condotta che violi questa politica e / o che altrimenti interrompa materialmente il colloquio di appuntamento., La mancata osservanza di questi parametri comporterà un avviso al partecipante e, se ignorato, al partecipante potrebbe essere chiesto di lasciare il colloquio di appuntamento e/o la sede, a seconda dei casi. Sarebbe quindi la scelta del richiedente se continuare il colloquio di nomina senza il partecipante presente, fatta salva la discrezione del funzionario consolare di terminare il colloquio di nomina. La sicurezza e la privacy di tutti i richiedenti in attesa di servizi consolari, così come del personale consolare e ambasciata, è di fondamentale considerazione.