• Chris Hoffman

  @chrisbhoffman

• Aggiornato il 10 luglio, 2017, 10:18 EDT

Quando si apre un documento creato in una versione precedente di Microsoft Word, Excel o PowerPoint in una moderna versione di Office, è possibile vedere “Modalità di Compatibilità” appare dopo il nome del documento in titolo. Questo cambia il modo in cui viene visualizzato il documento e ti impedisce di utilizzare alcune funzionalità moderne.,

Questo normalmente non è qualcosa di cui dovresti preoccuparti: Office fa la cosa giusta per garantire che i vecchi documenti funzionino correttamente e puoi continuare a collaborare con persone che utilizzano versioni precedenti di Office. Ma puoi lasciare la modalità di compatibilità, se vuoi.

Qual è la modalità di compatibilità?

Le versioni moderne di Microsoft Office hanno introdotto nuove funzionalità che non sono compatibili con le versioni precedenti di Microsoft Office. Le versioni moderne di Word, Excel e PowerPoint gestiscono anche la formattazione dei documenti in modo leggermente diverso dalle versioni precedenti.,

Quando si crea un nuovo documento in Office 2013 o 2016, viene creato come un documento moderno con accesso a tutte queste nuove funzionalità e gli ultimi stili di formattazione. Tuttavia, quando si apre un documento creato con Office 2010 o una versione precedente di Office, viene aperto in modalità di compatibilità per garantire che sia lo stesso in quelle vecchie versioni come nel 2013 o 2016.

La modalità di compatibilità disabilita anche l’accesso alle nuove funzionalità., Ad esempio, se qualcuno crea un documento in Word 2007 e lo apri in Word 2016, Word 2016 ti impedirà di utilizzare funzionalità che Word 2007 non capirebbe. È quindi possibile salvare il documento e inviarlo alla persona che lo ha inviato a voi senza incorrere in problemi. Se Word 2016 consente di utilizzare funzionalità moderne, l’altra persona potrebbe non essere in grado di visualizzare l’intero documento.,

Questa modalità ha lo scopo di garantire che gli utenti di versioni diverse di Microsoft Office possano continuare a lavorare insieme e che i documenti creati con versioni precedenti di Office non abbiano un aspetto diverso quando vengono aperti nelle versioni future di Office.

Le caratteristiche esatte che sono disabilitate in modalità di compatibilità dipendono dall’applicazione Office che si sta utilizzando e dal tipo di modalità di compatibilità utilizzata da un documento. Ad esempio, se si utilizza Word 2016 e si apre un documento in modalità di compatibilità Word 2010, non sarà possibile utilizzare le applicazioni per Office o incorporare video online., Queste caratteristiche richiedono Word 2013 o più recente. Microsoft offre un elenco completo delle funzionalità di Word non disponibili in modalità Compatibilità.

Come scoprire in quale modalità di compatibilità un documento sta usando

Puoi scoprire in quale modalità di compatibilità si trova un documento. Per fare ciò, apri un documento in modalità Compatibilità e fai clic su File > Info > Verifica problemi > Verifica compatibilità.

Fare clic sulla casella “Seleziona versione da mostrare”., La versione con un segno di spunta accanto è la modalità di compatibilità che il documento sta attualmente utilizzando.

Nello screenshot qui sopra, il documento è in modalità di compatibilità Word 2010, il che probabilmente significa che è stato creato da Word 2010.

Come aggiornare un documento e lasciare la modalità di compatibilità

Per ottenere un documento dalla modalità di compatibilità, aprirlo nell’applicazione Office appropriata e fare clic su File >Info > Converti. Questo convertirà il vecchio documento in un tipo moderno di documento di Office.,

Non farlo se tu (o qualcun altro) hai bisogno di lavorare con il documento usando una versione precedente di Office, come Office 2010 o una versione precedente. Se qualcuno ti ha inviato un documento in modalità compatibilità, non dovresti aggiornarlo prima di rispedirlo a loro. Potrebbero averne bisogno nel formato più vecchio.

Verrai avvisato che il tuo documento potrebbe subire modifiche di layout minori. Probabilmente non li noterai nemmeno a meno che il tuo documento non abbia una formattazione personalizzata complessa.

Dopo aver accettato, “Modalità compatibilità” scomparirà dalla barra del titolo., Si consiglia di guardare rapidamente attraverso il documento per confermare che non ci sono modifiche al layout è necessario correggere. È ora possibile salvare il documento, e verrà salvato come un documento di Office moderno. Non si aprirà più in modalità compatibilità.

Cosa fare se i nuovi documenti sono in modalità di compatibilità

Se ogni documento creato è in modalità di compatibilità, è probabile che l’applicazione Office sia impostata per creare documenti in un formato di file precedente.

Per verificare questo, testa a File > Opzioni > Salva., Fai clic sulla casella “Salva file in questo formato” e assicurati che sia impostato sul tipo di documento moderno. Ad esempio, selezionare “Documento Word (.docx) ” per parola. Se si seleziona ” Word 97-2003 Documento (.doc) ” qui invece, Office salverà sempre i file nel formato di file più vecchio, il che significa che saranno sempre in modalità di compatibilità per impostazione predefinita.

Se si creano documenti da uno o più modelli, è anche possibile che i documenti del modello originale siano in modalità Compatibilità. Aprili e convertili come faresti con un altro documento.,

Non è necessario passare attraverso i documenti uno per uno aggiornandoli. Funzioneranno bene e non noterai nemmeno una differenza a meno che non provi a utilizzare una funzionalità che non funziona in modalità Compatibilità. Se si tenta di utilizzare una funzione e non è consentito farlo, ti verrà detto che è necessario convertire il documento per accedere a tale funzione, e quindi è possibile farlo.