In questo tutorial, impariamo,

• Componenti di MIS
• Tipi di Sistemi di Informazione;
• Manuale di Sistemi informativi VS Sistemi informatici (MIS)
• Vantaggi e Svantaggi vantaggi di un manuale sistema di informazione;
• Vantaggi e Svantaggi di un sistema informatico information system (MIS)

La necessità di MIS

di seguito sono alcune delle motivazioni per avere un sistema MIS

• i decisori hanno bisogno di informazioni per prendere decisioni efficaci. I sistemi informativi di gestione (MIS) lo rendono possibile.,
• I sistemi MIS facilitano la comunicazione all’interno e all’esterno dell’organizzazione – i dipendenti all’interno dell’organizzazione sono in grado di accedere facilmente alle informazioni richieste per le operazioni quotidiane. Facilita come Short Message Service (SMS)& E-mail rendono possibile comunicare con clienti e fornitori all’interno del sistema MIS che un’organizzazione sta utilizzando.
• Record keeping – gestione sistemi informativi registrare tutte le transazioni commerciali di un’organizzazione e fornire un punto di riferimento per le transazioni.,

Componenti di MIS

I principali componenti di un tipico MIS forma lunga (Management Information System) sono:

• Persone – persone che utilizzano il sistema di informazione;
• dati – i Dati che il sistema di informazione record
• Procedure Aziendali – procedure messe in atto su come registrare, archiviare e analizzare i dati
• Hardware – questi includono server, postazioni di lavoro, attrezzature di rete, stampanti, etc.
• Software-questi sono programmi utilizzati per gestire i dati., Questi includono programmi come programmi di fogli di calcolo,software di database, ecc.

Tipi di sistemi informativi

Il tipo di sistema informativo utilizzato da un utente dipende dal loro livello in un’organizzazione. Il diagramma seguente mostra i tre livelli principali di utenti in un’organizzazione e il tipo di sistema informativo che utilizzano.

Transaction Processing Systems (TPS)

Questo tipo di sistema informativo viene utilizzato per registrare le transazioni quotidiane di un’azienda., Un esempio di sistema di elaborazione delle transazioni è un sistema POS (Point of Sale). Un sistema POS viene utilizzato per registrare le vendite giornaliere.

Sistemi informativi di gestione (MIS)

I sistemi informativi di gestione abbreviati come MIS, sono usati per guidare i manager tattici a prendere decisioni semi-strutturate. L’output del sistema di elaborazione delle transazioni viene utilizzato come input per il sistema MIS.

Sistemi di supporto alle decisioni (DSS)

I sistemi di supporto alle decisioni vengono utilizzati dai manager di alto livello per prendere decisioni semi-strutturate., L’output del sistema informativo di gestione viene utilizzato come input per il sistema di supporto decisionale.I sistemi DSS ricevono anche dati da fonti esterne come le attuali forze di mercato, la concorrenza, ecc.

Sistemi informativi manuali VS Computerized Information Systems (MIS)

I dati sono il flusso sanguigno di qualsiasi entità aziendale. Tutti in un’organizzazione ha bisogno di informazioni per prendere decisioni. Un sistema informativo è un modo organizzato di registrazione, memorizzazione dei dati e recupero delle informazioni.

In questa sezione, vedremo sistemi informativi manuali vs., sistemi informatici informatizzati.

Sistema informativo manuale

Un sistema informativo manuale non utilizza alcun dispositivo computerizzato. La registrazione, la memorizzazione e il recupero dei dati avviene manualmente dalle persone, che sono responsabili del sistema informativo.,

I seguenti sono i componenti principali di un manuale di informazioni di sistema

• le Persone sono i destinatari delle informazioni di sistema
• Procedure Aziendali –queste sono le misure che definiscono le regole per l’elaborazione dati, la memorizzazione, l’analisi e la produzione di informazione;
• Dati –questi sono registrate giorno per giorno le operazioni
• sistema di Deposito – questo è un modo organizzato di memorizzazione di informazione;
• Report –report vengono generati manualmente dopo l’analisi dei dati dal sistema di archiviazione e compilazione.,

Il diagramma seguente illustra un tipico manuale information system works

Vantaggi e Svantaggi vantaggi di un manuale sistema di informazioni

Vantaggi:

i seguenti sono I vantaggi di manuale di sistemi informativi

• Costo-efficace – è più conveniente rispetto ad un sistema computerizzato, perché non c’è bisogno di acquistare costose attrezzature, quali server, workstation, stampanti, etc.,
• Flessibile –I requisiti aziendali in evoluzione possono essere facilmente implementati nelle procedure aziendali e implementati immediatamente

Svantaggi:

I seguenti sono alcuni degli svantaggi di un sistema informativo manuale.

• Che richiede tempo –tutte le voci di dati devono essere verificati prima del deposito, questo è un compito che richiede tempo quando fatto da esseri umani., Il recupero dei dati dal sistema di archiviazione richiede anche una notevole quantità di tempo
• Soggetto a errori-l’accuratezza dei dati quando verificati e convalidati dagli esseri umani è più soggetta a errori rispetto alla verifica e alla convalida eseguita da sistemi computerizzati.
• Mancanza di sicurezza-la sicurezza dei sistemi manuali viene implementata limitando l’accesso alla stanza dei file. L’esperienza mostra che le persone non autorizzate possono facilmente accedere alla duplicazione dei dati
• –la maggior parte dei reparti di un’organizzazione deve avere accesso agli stessi dati., In un sistema manuale, è comune duplicare questi dati per renderli facilmente accessibili a tutti gli utenti autorizzati. La sfida arriva quando gli stessi dati devono essere aggiornati
• Incoerenza dei dati-a causa della duplicazione dei dati, è molto comune aggiornare i dati in un file e non aggiornare gli altri file. Ciò porta all’incoerenza dei dati
• Mancanza di backup-se il file viene perso o gestito male, le possibilità di recuperare i dati sono quasi zero.,

Computerized information system

I sistemi computerizzati sono stati sviluppati per affrontare le sfide dei sistemi informativi manuali. La principale differenza tra un sistema informativo manuale e computerizzato è che un sistema computerizzato utilizza una combinazione di software e hardware per registrare, archiviare, analizzare e recuperare informazioni.

Vantaggi e svantaggi di un sistema informativo computerizzato (MIS)

Di seguito sono riportati alcuni degli svantaggi di un sistema informativo computerizzato.,

Vantaggi:

I seguenti sono i vantaggi dei sistemi informativi computerizzati

• Elaborazione rapida dei dati e recupero delle informazioni – questo è uno dei maggiori vantaggi di un sistema informativo computerizzato. Elabora i dati e recupera le informazioni a un ritmo più veloce. Ciò porta a un miglioramento del servizio clienti/clienti
• Maggiore precisione dei dati: controlli di convalida e verifica dei dati facili da implementare in un sistema computerizzato rispetto a un sistema manuale.,
• Maggiore sicurezza – oltre a limitare l’accesso al server di database, il sistema informativo computerizzato può implementare altri controlli di sicurezza come l’autenticazione dell’utente, i sistemi di autenticazione biometrica, il controllo dei diritti di accesso, ecc.
• Duplicazione dati ridotta-i sistemi di database sono progettati in modo tale da ridurre al minimo la duplicazione dei dati., Questo significa che l’aggiornamento dei dati in un reparto automaticamente lo rende disponibile agli altri servizi
• Migliorata sistemi di backup – con moderna tecnologia, i backup possono essere memorizzati nel cloud che rende più facile per recuperare i dati, se è successo qualcosa all’hardware e al software utilizzati per memorizzare i dati
• Facile accesso alle informazioni – la maggior parte dei dirigenti aziendali hanno bisogno di viaggiare e di essere ancora in grado di prendere una decisione sulla base delle informazioni. Le tecnologie web e mobile rendono possibile l’accesso ai dati da qualsiasi luogo.,

Svantaggi:

• È costoso configurare e configurare – l’organizzazione deve acquistare hardware e il software richiesto per eseguire il sistema informativo. Inoltre, le procedure aziendali dovranno essere riviste e il personale dovrà essere formato su come utilizzare il sistema informatico di informazione.
• Forte dipendenza dalla tecnologia – se succede qualcosa all’hardware o al software che lo fa smettere di funzionare, non è possibile accedere alle informazioni fino a quando l’hardware o il software richiesti non sono stati sostituiti.,
• Rischio di frode – se non sono in atto controlli e controlli adeguati, un intruso può pubblicare transazioni non autorizzate come una fattura per merci che non sono mai state consegnate, ecc.

Sommario

• MIS sta per Sistema informativo di gestione. È una raccolta di persone, procedure, dati e tecnologia dell’informazione che aiuta i manager a prendere decisioni informate.
• I sistemi informativi computerizzati sono più efficienti rispetto ai sistemi informativi manuali. I sistemi informativi manuali sono più economici rispetto ai sistemi informativi computerizzati.,
• Transaction processing systems (TPS) sono da parte del personale operativo per registrare giorno per giorno le transazioni commerciali, e sono utilizzati per prendere decisioni strutturate
• Management Information Systems (MIS) sono utilizzati dai manager di medio livello per prendere decisioni semi-strutturate
• Decision Support Systems sono utilizzati da top level manager, e aiutano top level manager per