Tali servizi hanno un costo mensile più elevato, possono essere difficili da lasciare, offrono meno controllo sui dati e sui processi HR e comportano costi di integrazione più elevati.
Quando acquistare un HRMS
Non c’è una risposta unica alla domanda su quando intraprendere un progetto HRMS., Eventi comuni che innescano le aziende per l’acquisto o l’aggiornamento includono l’assunzione di un nuovo leader delle risorse umane, l’espansione del business in altri stati o paesi, un audit fallito, l’acquisto di un nuovo sistema contabile o una fusione o acquisizione. Altri fattori sono i nuovi obblighi normativi in materia di rendicontazione, la rapida crescita o la necessità di pianificare meglio la forza lavoro futura.
HR, finanza e IT leader dovrebbero essere nel comitato di selezione HRMS., Una volta che le scelte sono ristrette, è una buona idea per portare in una sezione trasversale di dipendenti che effettivamente utilizzare il sistema per pesare sull’interfaccia e funzionalità. Questi dipendenti possono quindi fungere da campioni per il sistema una volta implementato.
Componenti del successo HRMS
In conclusione, ecco le nostre cinque chiavi per sfruttare al meglio un acquisto HRMS:
- Se il tuo ethos IT è lungimirante, esplora sistemi che possono utilizzare l’apprendimento automatico e l’analisi predittiva ora e che hanno una roadmap verso l’IA., Prima inizi a nutrire i dati del sistema, meglio può consigliare le future esigenze della forza lavoro e abbinare i candidati alle posizioni.
- Diversi HRMSS eccellono in alcune aree. Hai un sacco di fatturato? Quindi guarda attentamente le capacità di gestione dei candidati. Hai una forza lavoro multi-stato o-nazionale? Assicurati che il sistema sia in grado di gestire scenari di buste paga complessi. Ti porti un sacco di temps ma mi chiedo se non sarebbe più intelligente assumere? Una funzione di gestione della forza lavoro contingente può aiutare con l’analisi.
- Non venderai un HRMS ai titolari di budget parlando di funzioni interessanti., Ciò che viene finanziato da un progetto sono intuizioni su come il sistema aiuterà a trattenere i talenti, liberare il personale delle risorse umane per progetti a valore aggiunto e ridurre al minimo i risultati dell’audit.
- Porta il tuo team di sicurezza o consulente nel processo di selezione in anticipo, soprattutto se sei in un settore altamente regolamentato come la finanza o l’assistenza sanitaria.
- Se decidi di seguire la strada migliore, cerca API aperte che rendano l’integrazione, se non semplice, almeno possibile senza un grande e costoso progetto di sviluppo.